設定郵件連絡人內容
適用版本： Exchange Server 2010
上次修改主題的時間： 2009-08-27
郵件連絡人是擁有郵件功能的 Active Directory 物件，其中包含 Exchange 組織外的人員或組織相關資訊。每個郵件連絡人都有外部的電子郵件地址。您可以使用 [<郵件連絡人> 內容] 對話方塊來設定擁有郵件功能的連絡人的設定。
要尋找與郵件連絡人相關的其他管理工作嗎？請參閱管理郵件連絡人和郵件使用者。
您想要做什麼？
- 使用 EMC 來設定郵件連絡人內容
- 使用命令介面來設定郵件連絡人內容
使用 EMC 來設定郵件連絡人內容
您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱 信箱權限 主題中的「郵件連絡人」項目。
郵件使用者的特定內容是由 Set-MailContact 指令程式所控制。EMC 可讓您設定其他內容，但權限可能會根據您正在設定的功能而有所不同。以上列出的權限會授予可編輯所有 [<郵件連絡人> 內容] 對話方塊內容的權限。
- 在主控台樹狀目錄中，瀏覽至 [收件者組態] > [郵件連絡人]。
- 在結果窗格中，選取想要設定的郵件連絡人。
- 在執行窗格中，按一下 [內容]。
- 使用 [一般] 索引標籤可以修改顯示名稱、別名和自訂屬性。
- 顯示名稱 使用頁面頂端這個未標示的方塊，即可檢視或變更顯示名稱。
- 組織單位 此欄位會顯示包含使用者帳戶的組織單位 (OU)。
- 修改日期 此唯讀欄位會顯示上次對收件者進行組態變更的日期及時間。
透過其他任何方法變更組態 (例如 Exchange 管理命令介面或 Active Directory 服務介面 (ADSI) 編輯器) 也會更新此欄位。 - 別名 使用這個方塊可檢視或變更收件者的別名。別名不得超過 64 個字元，且必須在樹系中是唯一的。別名欄位必須是唯一的原因之一，是因為在預設安裝中，會使用別名來產生 SMTP 位址。
- 使用 MAPI RTF 格式 從對應的清單選取下列其中一個選項：
永不 如果您選取此選項，則傳送給此收件者的郵件將轉換為純文字。
永遠 如果您選取此選項，則傳送給此收件者的郵件將是 MAPI RTF 格式。
使用預設設定 如果您選取此選項，則傳送給此收件者的郵件將以 MAPI RTF 格式或純文字傳送，依傳送郵件之用戶端電腦的設定而定。 - 從 Exchange 地址清單隱藏 選取此核取方塊，可防止收件者出現在全域通訊清單 (GAL) 以及您的 Exchange 組織中定義的其他通訊清單。
選取此核取方塊後，Exchange 組織內的使用者仍可以使用電子郵件地址傳送郵件給收件者。 - 自訂屬性 按一下此按鈕，即可開啟 [自訂屬性] 對話方塊。您最多可為收件者指定 15 個自訂屬性。若要指定自訂屬性值，請使用對應的方塊，然後按一下 [確定]。
- 使用 [連絡人資訊] 索引標籤可以修改以下欄位。
- 名字 使用此方塊可以修改連絡人的名字。
- 縮寫 使用此方塊可以修改連絡人的中間名縮寫。
- 姓氏 使用此方塊可以修改連絡人的姓氏。
- 名稱 使用此方塊可以修改連絡人的目錄名稱。這是在 Active Directory 中列出的名稱。
- 簡易顯示名稱 使用此方塊可以修改連絡人的簡易顯示名稱。這個欄位只接受 ASCII 字元。
[顯示名稱] 欄位 (位於 [一般] 索引標籤上) 可包含 Unicode 字元。不過，協力廠商應用程式和舊版用戶端可能不支援 Unicode 字元。如果顯示收件者內容的系統不支援 Unicode 字元，您可以使用簡易顯示名稱。如需 Unicode 字元的相關資訊，請參閱＜Unicode＞(英文)。 - Web 網頁 使用此方塊可以修改連絡人的網頁地址。
- 附註 使用此方塊可以修改連絡人的系統管理附註。
這些附註在 Outlook 中也可看到。當使用者在 Outlook 中檢視收件者的內容時，附註將會顯示在 [電話/記事] 索引標籤中。
- 使用 [地址與電話] 索引標籤來檢視或修改下列欄位：
- 路/街 使用此方塊檢視或變更收件者所在的路/街。
- 縣/市 使用此方塊來檢視或變更收件者所在的縣/市。
- 省/市 使用此方塊來檢視或變更收件者所在的省/市。
您可以使用 [省/市] 欄位做為動態通訊群組和電子郵件地址原則的條件。如果計劃使用此欄位做為條件，您必須設計並遵循一致的命名慣例，以確保動態通訊群組和電子郵件地址原則會有正確的結果。 - 郵遞區號 使用此方塊來檢視或變更收件者所在地點的郵遞區號。
- 國家/地區 使用此方塊來檢視或變更收件者所在的國家/地區。
- 公司 使用此方塊來檢視或變更收件者的公司電話號碼。
- 呼叫器 使用此方塊來檢視或變更收件者的呼叫器號碼。
- 傳真 使用此方塊來檢視或變更收件者的傳真號碼。
- 住家 使用此方塊來檢視或變更收件者的住家電話號碼。
- 行動電話 使用此方塊來檢視或變更收件者的行動電話號碼。
- 使用 [組織] 索引標籤，可以檢視或變更您組織中收件者角色的相關資訊。
- 職稱 使用這個方塊可檢視或變更收件者的職稱。
- 公司 使用這個方塊可檢視或變更收件者工作的公司。您可以使用此欄位建立動態通訊群組、電子郵件地址原則或通訊清單的收件者條件。
- 部門 使用這個方塊可檢視或變更收件者工作的部門。您可以使用此欄位建立動態通訊群組、電子郵件地址原則或通訊清單的收件者條件。
- 辦公室 使用這個方塊可檢視或變更收件者的辦公室地點。
- 管理員 如果您要指定此收件者的管理員，請選取此核取方塊。您可以藉由為組織中的每位收件者指定管理員，建立能從電子郵件用戶端 (例如 Outlook) 存取的虛擬組織圖。
按一下 [瀏覽] 以開啟 [選取收件使用者或連絡人] 對話方塊。選取收件者的管理員，然後按一下 [確定] 返回內容頁。 - 直屬員工 使用這個方塊可檢視這名收件者所管理的信箱使用者和連絡人清單。這個欄位是唯讀的，而且將這名收件者指定為其他收件者的管理員時，會自動填入該欄位。
- 使用 [成員隸屬] 索引標籤可檢視此收件者所屬之群組的清單。其中的一些群組可能沒有郵件功能。擁有郵件功能的群組旁邊會有信封圖示。您無法使用此索引標籤來修改成員資格資訊。收件者可能會符合組織中，一或多個動態通訊群組的準則。不過，動態通訊群組不會顯示在這個索引標籤上，因為每次使用此群組時就會計算其成員資格。如需相關資訊，請參閱管理通訊群組。
- 使用 [電子郵件地址] 索引標籤來設定收件者的電子郵件地址。您可以修改現有的地址，或是建立其他地址。每個收件者都必須至少擁有一個 Exchange 組織內部的主要 SMTP 地址，以及一個外部地址。
**新增 ** 按一下 [新增] 以新增此收件者的新電子郵件地址。使用下拉式方塊選取下列地址類型：
SMTP 位址 這是預設的位址類型。按一下此按鈕，然後使用對應的對話方塊新增 SMTP 位址。
EUM 位址 此位址類型僅供使用者信箱使用。它不可用於郵件使用者、郵件連絡人、通訊群組或啟用郵件功能的公用資料夾。EUM (Exchange 整合通訊) 位址是由整合通訊伺服器用於尋找 Exchange 2010 組織中啟用 UM 功能的使用者。EUM 位址包含啟用 UM 功能之使用者的分機號碼和 UM 撥號對應表。按一下此按鈕，然後使用對應的對話方塊新增 EUM 位址。
自訂位址 按一下此按鈕，然後使用對應的對話方塊新增自訂位址 (例如，傳真或 X.400)。注意
除了 X.400 位址以外，Exchange 不會驗證自訂位址的格式是否正確。您必須確保指定的自訂位址符合該位址類型的格式需求。
編輯 按一下此按鈕可修改選取的電子郵件地址。
設定為回覆 按一下此按鈕可將選取的位址設定為「回覆」地址。收件者可以有特定地址類型的多個電子郵件地址。這允許收件者接收寄到這些電子郵件地址中任何一者的郵件。不過，收件者所傳送的任何郵件都必須使用單一地址。如果收件者已多個電子郵件地址，則收件者所傳送的任何郵件將會使用主要地址。
只有當選取了不是主要地址的地址時，才可使用此按鈕。每個地址類型的主要地址會以粗體顯示。
如果 Exchange 組織中的電子郵件地址原則套用到此信箱，該原則將會控制 [設定為回覆] 設定。若要變更特定地址類型的主要地址，您必須清除 [依照電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址] 核取方塊。設定為外部 此按鈕僅供郵件使用者和郵件連絡人使用。它不可用於使用者信箱、通訊群組或啟用郵件功能的公用資料夾。按一下 [設定為外部]，將選取的電子郵件地址指定為收件者的外部電子郵件地址。
注意
選取外部電子郵件地址以外的地址時，會啟用這個按鈕。
依照電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址 選取此核取方塊，可讓收件者的電子郵件地址自動依照組織內電子郵件地址原則的變更而更新。預設會選取此方塊。
- 使用 [郵件流程設定] 索引標籤，可設定連絡人的郵件大小和郵件傳遞限制。
- 郵件大小限制 選取此設定，然後按一下 [內容]，即可開啟 [郵件大小限制] 對話方塊。在此對話方塊中，選取 [郵件大小上限 (KB)] 核取方塊來設定此收件者可以接收的郵件大小上限。使用相對應的文字方塊來指定允許的郵件大小上限 (KB)。郵件大小必須介於 0 和 2,097,151 KB 之間。如果傳送給收件者的郵件大於指定的大小，該郵件便會傳回給寄件者，並說明為錯誤郵件。
- 郵件傳遞限制 選取此設定，然後按一下 [內容]，即可開啟 [郵件傳遞限制] 對話方塊。使用此對話方塊可進行下列設定：
所有寄件者 按一下此按鈕以指定收件者可接收來自所有寄件者的郵件。其中同時包括 Exchange 組織和外部寄件者中的寄件者。預設會選取此按鈕。只有在您清除 [需要驗證所有寄件者] 核取方塊時，這個選項才會包括外部使用者。如果您選取此核取方塊，則來自外部使用者的郵件將遭拒。
僅下列清單中的寄件者 按一下此按鈕以指定收件者只可接受來自 Exchange 組織中指定之一組寄件者的郵件。按一下 [新增] 可開啟 [選取收件者] 對話方塊。此對話方塊會顯示 Active Directory 樹系中所有收件者的清單。選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。您也可以在 [搜尋] 方塊中輸入特定收件者的名稱，然後按一下 [立即尋找]，就可以搜尋特定的收件者。
需要驗證所有寄件者 選取這個核取方塊，可防止匿名使用者傳送郵件給收件者。
沒有寄件者 按一下此按鈕以指定收件者不會拒絕來自 Exchange 組織中任何寄件者的郵件。預設會選取此按鈕。
下列清單中的寄件者 按一下此按鈕以指定收件者將拒絕來自 Exchange 組織中指定之一組寄件者的郵件。按一下 [新增] 可開啟 [選取收件者] 對話方塊。此對話方塊會顯示 Active Directory 樹系中所有收件者的清單。選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。您也可以在 [搜尋] 方塊中輸入特定收件者的名稱，然後按一下 [立即尋找]，搜尋該特定收件者。
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您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱 信箱權限 主題中的「郵件連絡人」項目。
此範例會將連絡人 John Peoples 的外部電子郵件地址設為 john@contoso.com。
Set-MailContact -Identity "John Peoples" -ExternalEmailAddress "john@contoso.com"