郵件原則及符合性

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2010-07-21

  • 建立郵件分類
    郵件分類可讓您的組織符合電子郵件原則與法規責任。將郵件分類後，郵件會包含可描述郵件之預計用途或讀者的特定中繼資料。
  • 傳輸規則
    傳輸規則可讓您將郵件原則套用到透過 Hub Transport Server 和 Edge Transport Server 上之傳輸管線傳送的電子郵件。傳輸規則可協助您遵循郵件原則、安全郵件和保護郵件系統。
  • 權限保護
    資訊版權管理 (IRM) 可讓您的組織和使用者對郵件套用持續性的保護，以便限制為只有經授權的使用者可以存取郵件，以及可執行的動作 (例如，轉寄、複製和列印郵件內容)。
  • 日誌
    日誌記錄可藉由錄製輸入和輸出電子郵件通訊，協助您的組織回應法律、法規和組織符合性需求。規劃郵件保留和符合性時，務必了解日誌記錄的內容、其如何適用於組織符合性原則，以及 Microsoft Exchange Server 2010 如何協助您保護日誌記錄的郵件。
  • 通訊記錄管理
    通訊記錄管理 (MRM) 可讓您更容易地保留需要遵循公司原則、政府規定或法律需求的郵件。MRM 也會協助您移除沒有法律或商業價值的較舊內容。這可透過使用保留原則或受管理的資料夾來完成。
  • 多信箱搜尋
    探索包含多個信箱搜尋，該工具可讓授權的探索管理員、法律專業人員及人力資源專業人員在整個 Exchange 2010 組織中執行信箱搜尋，以尋找符合指定準則的郵件。
  • 訴訟保留
    訴訟保留可讓您較長時間地保留郵件，防止將其永久刪除。它還會維護在為信箱啟用訴訟保留期間所修改項目的版本歷程記錄。
  • 封存
    因為不再需要 .pst 檔案，所以個人封存可讓您取得組織訊息資料的控制權。藉由使用 Microsoft Outlook 2010 和 Microsoft Office Outlook Web App，個人封存也可以讓使用者將其郵件儲存在可以存取的封存信箱中。
  • 信箱稽核記錄
    信箱稽核記錄可讓您稽核信箱擁有者、代理人及系統管理員對信箱的存取情況。您還可以使用稽核記錄來稽核刪除及存取郵件和資料夾等動作。

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