如何建立離線通訊錄

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2007-01-02

本主題說明如何使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面建立及初始化離線通訊錄 (OAB)。OAB 是一份已下載的通訊錄，供 Microsoft Outlook 使用者在中斷與伺服器的連線時，存取它所包含的資訊。Exchange 系統管理員可以選擇離線工作的使用者可以用哪些通訊錄，他們也可以設定如何散佈通訊錄的方法 (Web 式發佈或公用資料夾發佈)。如需 OAB 的相關資訊，請參閱管理離線通訊錄。

important重要事項：
雖然預設會啟用 Web 式發佈且 Web 式發佈不需要進一步的組態，但仍建議您為 OAB 發佈點啟用安全通訊端層 (SSL)。如需相關資訊，請參閱如何要求使用 SSL 進行離線通訊錄發佈。
note附註：
公用資料夾發佈是 Outlook 2003 或更早版本的用戶端存取 OAB 的方法。使用 [新增離線通訊錄] 精靈建立 OAB 時，精靈不會讓您設定 OAB 版本。不過，精靈預設會建立與執行 Outlook 98 Service Pack 1 (SP1) 或更新版本之用戶端相容的離線通訊錄。如需如何編輯 OAB 設定的相關資訊，請參閱如何檢視及修改離線通訊錄設定。

開始之前

若要執行下列程序，您使用的帳戶必須已委派下列資格：

  • Exchange 組織系統管理員角色

如需管理 Microsoft Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色以及權利的相關資訊，請參閱權限考量。

另外，執行這些程序前請注意，若要使用公用資料夾發佈方法，則必須確定公用資料夾資料庫已裝載且已連線。

程序

使用 Exchange 管理主控台建立離線通訊錄

  1. 啟動 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄中，展開 [組織組態]，然後按一下 [信箱]。

  3. 在執行窗格中，按一下 [新增離線通訊錄]。[新增離線通訊錄] 精靈就會出現。

  4. 在 [簡介] 頁面上，完成下列欄位：

    • 名稱   使用這個方塊提供 OAB 的名稱。

    • 離線通訊錄產生伺服器   按一下 [瀏覽] 指定 OAB 產生伺服器所在的位置。OAB 產生伺服器就是產生 OAB 的 Mailbox Server。

    • 包含預設全域通訊清單   OAB 是全域通訊清單 (GAL) 中提供之 Active Directory 目錄服務資訊的快照集。選取這個核取方塊，以加入 OAB 中的預設 GAL。

    • 包含下列通訊清單   選取此核取方塊可將通訊清單新增至 OAB 或從 OAB 移除通訊清單。按一下 [新增] 可選取一或多個要加入 OAB 的通訊清單。您可以選取一或多個通訊清單。按一下 [移除] ([移除] 圖示)，則可以從 OAB 中移除選取的通訊清單。如需相關資訊，請參閱如何建立通訊清單。

  5. 按 [下一步]。

  6. 在 [發佈點] 頁面上，完成下列欄位：

    • 啟用 Web 式發佈   若要從虛擬目錄發佈此 OAB，且用戶端執行 Office Outlook 2007，則請選取此核取方塊，然後按一下 [新增] 來新增要發佈 OAB 的虛擬目錄。

    • 啟用公用資料夾發佈   若要從公用資料夾發佈此 OAB，且用戶端執行 Outlook 2003 SP1 或更早版本，則請選取此核取方塊。

      note附註：
      若選取 [啟用公用資料夾發佈] 核取方塊但組織沒有任何公用資料夾基礎結構，則在完成此精靈時會收到錯誤。如需相關資訊，請參閱管理公用資料夾。

  7. 按 [下一步]。

  8. 在 [新增離線通訊錄] 頁面上，檢閱組態設定。按一下 [新增] 可以建立離線通訊錄。按一下 [上一步] 可以變更組態。

  9. 在 [完成] 頁面上，確認是否已順利建立 OAB。[完成] 的狀態表示精靈已順利完成工作。[失敗] 的狀態表示工作未順利完成。如果工作失敗，請檢閱摘要以取得說明，然後按一下 [上一步] 以進行任何組態變更。按一下 [完成] 來完成 [新增離線通訊錄] 精靈。

    note附註：
    按照設定的排程產生 OAB 後，用戶端才能使用 OAB。預設產生時間是每天的 05:00 (5:00 A.M.)。若要在該時間前產生 OAB，可使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面更新離線通訊錄。如需相關資訊，請參閱如何更新離線通訊錄。如需如何設定 OAB 產生排程時間的相關資訊，請參閱如何檢視及修改離線通訊錄設定。

使用 Exchange 管理命令介面建立離線通訊錄

  • 若要針對執行 Outlook 2007 的用戶端建立使用 Web 式發佈的 OAB，請執行下列命令：

    New-OfflineAddressBook -Name <String> -AddressLists -Server <ServerIdParameter> -VirtualDirectories <VirtualDirectoryIdParameter>

    例如，若要使用預設虛擬目錄，在 SERVER01 上針對 Outlook 2007 用戶端建立使用 Web 式發佈的新 OAB (名為 "New OAB")，請執行下列命令。

    New-OfflineAddressBook -Name "New OAB" -AddressLists "\Default Global Address List" -Server SERVER01 -VirtualDirectories "SERVER01\OAB (Default Web Site)"

  • 若要針對執行 Outlook 2003 或更早版本的用戶端建立使用公用資料夾發佈的 OAB，請執行下列命令：

    New-OfflineAddressBook -Name <String> -AddressLists <AddressBookBaseIdParameter> -PublicFolderDatabase <DatabaseIdParameter> -PublicFolderDistributionEnabled <$true | $false> -Versions <Collection>

    例如，若要在 SERVER01 上針對 Outlook 2003 SP1 與 Outlook 98 Service Pack 2 (SP2) 用戶端建立使用公用資料夾發佈的新 OAB (名為 "Legacy OAB")，請執行下列命令。

    New-OfflineAddressBook -Name "Legacy OAB" -AddressLists "Default Global Address List" -Server SERVER01 -PublicFolderDatabase "PFDatabase" -PublicFolderDistributionEnabled $true -Versions Version3,Version4
    note附註：
       若將 OAB 設定為使用公用資料夾發佈，但組織沒有任何公用資料夾基礎結構，就會收到錯誤。如需相關資訊，請參閱管理公用資料夾。

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-OfflineAddressBook 相關主題。

相關資訊

如需 OAB 的相關資訊，請參閱下列主題：

如需公用資料夾的相關資訊，請參閱下列主題：