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設定動態通訊群組內容

適用版本: Exchange Server 2010

上次修改主題的時間: 2009-08-27

動態通訊群組是擁有郵件功能的 Active Directory 群組物件,建立的用途在於加快 Exchange 組織內大量傳送電子郵件與其他訊息的速度。

與包含已定義成員集的一般通訊群組不同的是,動態通訊群組的成員資格清單會在每次郵件傳送至群組時,依據您定義的篩選與條件進行計算。當電子郵件傳送至動態通訊群組時,該郵件會傳遞至組織中符合針對該群組定義之準則的所有收件者。

注意

動態通訊群組包含 Active Directory 中屬性符合其篩選的任何收件者。如果修改收件者的內容以符合篩選,則該收件者可能意外成為群組成員並開始接收傳送至群組的郵件。嚴謹、一致的帳戶供應程序可減少發生這種問題的機會。

要尋找與動態通訊群組相關的其他管理工作嗎?請參閱管理通訊群組

您想要做什麼?

  • 使用 EMC 設定動態通訊群組內容
  • 使用命令介面設定動態通訊群組內容

使用 EMC 設定動態通訊群組內容

您必須已獲指派權限,才能執行此程序。若要查看您需要的權限,請參閱 信箱權限 主題中的「動態通訊群組」項目。

  1. 在主控台樹狀目錄中,瀏覽至 [收件者組態] > [通訊群組]。

  2. 在結果窗格中,按一下您要設定的動態通訊群組。

  3. 在執行窗格中,按一下 [內容]。

  4. 使用 [一般] 索引標籤,可以檢視或修改動態通訊群組的顯示名稱、別名和自訂屬性。

    • 顯示名稱   用頁面頂端未標示的文字方塊,可以檢視或變更群組的顯示名稱。

    • 組織單位   此唯讀欄位可顯示包含群組的組織單位 (OU)。

    • 修改日期   此唯讀欄位會顯示上次進行組態變更的日期及時間。

      注意

      透過其他方法變更組態 (例如 Exchange 管理命令介面或 Active Directory 服務介面 (ADSI) 編輯器) 也會更新此欄位。

    • 別名   使用此方塊可檢視或變更群組的別名。別名不得超過 64 個字元,且必須在樹系中是唯一的。

    • 自訂屬性   按一下此按鈕,即可開啟 [自訂屬性] 對話方塊。您最多可為收件者指定 15 個自訂屬性。若要指定自訂屬性值,請使用對應的方塊,然後按一下 [確定]。若要深入了解,請參閱瞭解自訂屬性

  5. 使用 [群組資訊] 索引標籤來變更動態通訊群組的 Active Directory 資訊。

    • 名稱   使用此文字方塊可檢視或變更群組的名稱名稱不可超過 64 個字元。
    • 管理者   當使用者在 Outlook 或 Outlook Web 應用程式 中檢視這個群組的內容時,將可以看見指定作為此動態通訊群組之管理員的收件者。如果 [進階] 索引標籤上的傳遞回報選項是設為 [將傳遞回報傳送給群組管理員],則管理員也會收到群組的傳遞回報。
      按一下 [新增] 開啟 [選取擁有信箱或郵件功能的使用者] 對話方塊。使用此對話方塊可以選取您要新增為群組的管理員的收件者,然後按一下 [確定]
      按一下 [移除] 圖示 可從動態通訊群組中移除選取的管理員。
    • 附註   使用此方塊來檢視或修改群組的系統管理附註。這些附註在 Outlook 中也可看到。當使用者檢視 Outlook 中之群組的內容時,附註就會顯示在 [一般] 索引標籤上。
  6. 使用 [篩選器] 索引標籤可修改群組的收件者篩選器:

    • 選取要套用此篩選的收件者容器   此方塊會填入您在建立動態通訊群組時選取的 OU。若要指定不同的 OU,按一下 [瀏覽] 以開啟 [選取組織單位] 對話方塊。一個動態通訊群組包含所指定 OU 中的所有收件者及其下的任何其他 OU。
    • 選取要包含的收件者類型。您可以選取 [所有收件者類型] 或 [下列特定類型]。如果您選取 [下列特定類型],則可以選取下列一或多種收件者類型:
      Exchange 信箱的使用者   如果您要包含擁有信箱的使用者,則選取此核取方塊。擁有 Exchange 信箱的使用者,是指在 Exchange 組織中擁有使用者網域帳戶和信箱的使用者。
      使用外部電子郵件地址的使用者   如果您要包含擁有外部電子郵件地址的使用者,則選取此核取方塊。擁有外部電子郵件帳戶的使用者在 Active Directory 中擁有使用者網域帳戶,但會使用組織外部的電子郵件帳戶。這樣一來,他們便可以包含在全域通訊清單 (GAL) 並新增到通訊群組清單。
      資源信箱   如果您要包含 Exchange 資源信箱,則選取此核取方塊。資源信箱可讓您透過信箱管理公司資源,例如會議室或公司用車。
      擁有外部電子郵件地址的連絡人   如果您要包含擁有外部電子郵件地址的連絡人,則選取此核取方塊。具有外部電子郵件帳戶的連絡人在 Active Directory 中沒有使用者網域帳戶,但是可以使用 GAL 中的外部電子郵件地址。
      郵件已啟用群組   如果您要包含擁有郵件功能的安全性群組或通訊群組,則選取此核取方塊。擁有郵件功能的群組類似於通訊群組。傳送到擁有郵件功能之群組帳戶的電子郵件,會遞送給數位收件者。
  7. [條件] 索引標籤上,定義其他任何條件,進一步限制此動態通訊群組中包含的收件者。

    • 步驟 1:選取條件   使用此區段可選取一或多個條件。如果您不要為清單設定任何條件,則不要選取任何核取方塊。

    • 步驟 2:編輯條件 (選取加底線的值)   如果您在步驟 1 中選取任何條件,您選取的每一個條件都會附加至定義。例如,若選取了 [收件者位於省或市內] 核取方塊,您將在步驟 2 中看到 [在指定的州或省] 條件。
      對於每個條件,按一下加底線的詞彙以建立您的條件。依預設,新條件加底線的詞彙將會載明 [已指定]。在您編輯條件之後,加底線的詞彙將會變更為您指定的值。

      重要

      您在這些對話方塊中輸入的值,必須完全符合收件者內容中顯示的值。例如,如果您在 [指定省或市] 對話方塊中輸入 Washington,但收件者內容中的 [地址與電話] 索引標籤將州列示為 [WA],就與條件不符。

    • 預覽   按一下此按鈕,可根據您指定的條件檢視將包含的收件者。

      注意

      除了此索引標籤提供的條件以外,如果您要指定自己的條件,則必須使用 Exchange 管理命令介面為動態通訊群組建立自訂查詢。請記得,具有自訂收件者篩選之動態通訊群組的篩選和條件設定,只能使用命令介面來管理。如需收件者篩選器的相關資訊,請參閱在收件者命令中建立篩選器

  8. 使用 [電子郵件地址] 索引標籤來設定收件者的電子郵件地址。您可以修改現有的地址,或是建立其他地址。每個收件者都必須至少擁有一個 Exchange 組織內部的主要 SMTP 地址,以及一個外部地址。

    • **新增 **  按一下 [新增] 以新增此收件者的新電子郵件地址。使用下拉式方塊選取下列地址類型:
      SMTP 位址   這是預設的位址類型。按一下此按鈕,然後使用對應的對話方塊新增 SMTP 位址。
      EUM 位址   此位址類型僅供使用者信箱使用。它不可用於郵件使用者、郵件連絡人、通訊群組或啟用郵件功能的公用資料夾。EUM (Exchange 整合通訊) 位址是由整合通訊伺服器用於尋找 Exchange 2010 組織中啟用 UM 功能的使用者。EUM 位址包含啟用 UM 功能之使用者的分機號碼和 UM 撥號對應表。按一下此按鈕,然後使用對應的對話方塊新增 EUM 位址。
      自訂位址   按一下此按鈕,然後使用對應的對話方塊新增自訂位址 (例如,傳真或 X.400)。

      注意

      除了 X.400 位址以外,Exchange 不會驗證自訂位址的格式是否正確。您必須確保指定的自訂位址符合該位址類型的格式需求。

    • 編輯   按一下此按鈕可修改選取的電子郵件地址。

    • 設定為回覆   按一下此按鈕可將選取的位址設定為「回覆」地址。收件者可以有特定地址類型的多個電子郵件地址。這允許收件者接收寄到這些電子郵件地址中任何一者的郵件。不過,收件者所傳送的任何郵件都必須使用單一地址。如果收件者已多個電子郵件地址,則收件者所傳送的任何郵件將會使用主要地址。
      只有當選取了不是主要地址的地址時,才可使用此按鈕。每個地址類型的主要地址會以粗體顯示。
      如果 Exchange 組織中的電子郵件地址原則套用到此信箱,該原則將會控制 [設定為回覆] 設定。若要變更特定地址類型的主要地址,您必須清除 [依照電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址] 核取方塊。

    • 設定為外部   此按鈕僅供郵件使用者和郵件連絡人使用。它不可用於使用者信箱、通訊群組或啟用郵件功能的公用資料夾。按一下 [設定為外部],將選取的電子郵件地址指定為收件者的外部電子郵件地址。

      注意

      選取外部電子郵件地址以外的地址時,會啟用這個按鈕。

    • 依照電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址   選取此核取方塊,可讓收件者的電子郵件地址自動依照組織內電子郵件地址原則的變更而更新。預設會選取此方塊。

  9. 使用 [進階] 索引標籤可檢視或變更進階群組設定,例如擴充伺服器和傳遞回報選項。

    • 簡易顯示名稱   使用此方塊,可以檢視或修改群組的簡易顯示名稱。[顯示名稱] 欄位 (位於 [一般] 索引標籤上) 可包含 Unicode 字元。不過,協力廠商應用程式和舊版用戶端可能不支援 Unicode 字元。如果顯示收件者內容的系統不支援 Unicode 字元,您可以使用簡易顯示名稱。如需 Unicode 字元的相關資訊,請參閱<Unicode>(英文)。此簡易顯示名稱欄位僅接受 ASCII 字元。
    • 設定擴充伺服器   對於每一封傳送到動態通訊群組的郵件,Exchange 必須存取完整的成員資格清單,才能將郵件路由傳送到所有收件者。此處理程序稱為「通訊群組擴充」。使用此方塊與對應的 [瀏覽] 按鈕,以在您的 Exchange 組織中,選取將負責擴充此群組之成員資格清單的 Hub Transport Server。
      擴充極大型的動態通訊群組是一項耗費大量資源的處理程序。若是在生產伺服器上進行,則可能會影響郵件流程。為了避免影響任何生產作業,您可以對極大型的群組指定擴充伺服器。
    • 從 Exchange 地址清單隱藏   選取此核取方塊,可防止收件者出現在全域通訊清單 (GAL) 以及您的 Exchange 組織中定義的其他通訊清單。
      選取此核取方塊後,Exchange 組織內的使用者仍可以使用電子郵件地址傳送郵件給收件者。
    • 將郵件答錄機的訊息傳送給建立者   選取此核取方塊可將群組成員的郵件答錄機訊息傳送給郵件寄件者。若選取此核取方塊,則將郵件傳送到群組的使用者會從已開啟郵件答錄機規則的任何成員,接收郵件答錄機回覆。
      清除這個核取方塊,防止郵件答錄機回覆從群組成員傳送到郵件寄件者。
    • 傳送傳遞報告給群組管理員   按一下此按鈕,以將未傳遞回報 (NDR) 僅傳給群組管理員。
    • 傳送傳遞報告給郵件建立者 按一下此按鈕可將 NDR 傳送給郵件寄件者。
    • 不要傳送傳遞回報 按一下此按鈕可防止傳送 NDR。
  10. 使用 [郵件流程設定] 索引標籤,可設定動態通訊群組的郵件大小和郵件傳遞限制。若要檢視或變更郵件流程設定,請從清單中選取設定,然後按一下 [內容]。

    • 郵件大小限制   選取此設定,然後按一下 [內容],即可開啟 [郵件大小限制] 對話方塊。使用此對話方塊來設定使用者能夠傳送給此群組的郵件大小上限 (以 KB 為單位)。
      如果傳送給群組的郵件大於指定的大小,該郵件便會傳回給寄件者,並說明為錯誤郵件。
      [郵件大小限制] 對話方塊中,選取 [郵件大小上限 (KB)] 核取方塊來設定此群組可以接收的郵件大小上限。使用對應的方塊來指定允許的郵件大小上限 (KB)。郵件大小必須介於 0 和 2,097,151 KB 之間。
      清除 [郵件大小上限 (KB)] 核取方塊以移除接收郵件的大小限制。
    • 郵件傳遞限制   選取此設定,然後按一下 [內容],即可開啟 [郵件傳遞限制] 對話方塊。使用此對話方塊可進行下列設定:
      所有寄件者   按一下此按鈕即可允許群組接受來自所有寄件者的郵件。其中同時包括 Exchange 組織和外部寄件者中的寄件者。預設會選取此按鈕。只有在您清除 [需要驗證所有寄件者] 核取方塊時,這個選項才會包括外部使用者。如果您選取此核取方塊,則來自外部使用者的郵件將遭拒。
      僅下列清單中的寄件者   按一下此按鈕以指定群組只可接受來自 Exchange 組織中指定之一組寄件者的郵件。按一下 [新增] 可開啟 [選取收件者] 對話方塊。此對話方塊會顯示 Active Directory 樹系中所有收件者的清單。選取想要的收件者,然後按一下 [確定]。您也可以在 [搜尋] 方塊中輸入特定收件者的名稱,然後按一下 [立即尋找],就可以搜尋特定的收件者。
      所有寄件者都需要驗證   選取此核取方塊,可防止匿名使用者傳送郵件給群組。預設會對動態通訊群組選取這個核取方塊。如此可防止外部寄件者將郵件傳送給動態通訊群組。
      無寄件者   按一下此按鈕以指定群組不會拒絕來自 Exchange 組織中任何寄件者的郵件。預設會選取此按鈕。
      下列清單中的寄件者   按一下此按鈕以指定群組將拒絕來自 Exchange 組織中指定之一組寄件者的郵件。按一下 [新增] 可開啟 [選取收件者] 對話方塊。此對話方塊會顯示 Active Directory 樹系中所有收件者的清單。選取想要的收件者,然後按一下 [確定]。您也可以在 [搜尋] 方塊中輸入特定收件者的名稱,然後按一下 [立即尋找],就可以搜尋特定的收件者。

使用命令介面設定動態通訊群組內容

您必須已獲指派權限,才能執行此程序。若要查看您需要的權限,請參閱 信箱權限 主題中的「動態通訊群組」項目。

此範例會將 MaxSendSize 內容變更為 20MB,並將 ModerationEnabled 內容設為 $True

Set-DynamicDistributionGroup "Seattle Employees" -MaxSendSize 20MB -ModerationEnabled $True

此範例會新增第二個 SMTP 電子郵件地址,並將群組管理員變更為 John。

Set-DynamicDistributionGroup -Identity "Seattle Employees" -ManagedBy 'mail.contoso.com/Users/John' -EmailAddresses 'smtp:Seattle.Employees@mail.contoso.com' 'smtp:SeattleEmployees@mail.contoso.com' 

Set-DynamicDistributionGroup

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