設定通訊群組內容

適用版本： Exchange Server 2010

上次修改主題的時間： 2009-08-26

通訊群組是一種擁有郵件功能的 Active Directory 群組物件，其用途在於加快在 Exchange 組織中大量傳送電子郵件訊息與其他訊息的速度。

有兩種通訊群組類型：

• 「擁有郵件功能的萬用通訊群組」僅可用於發佈郵件。
• 「擁有郵件功能的萬用安全性群組」可用來發佈郵件以及授與 Active Directory 中資源的存取權限。

請務必注意 Active Directory 與 Exchange 2010 之間的術語差異。在 Active Directory 中，通訊群組是指任何沒有安全性內容的群組 (無論是否擁有郵件功能)。反之，在 Exchange 2010 中，所有擁有郵件功能的群組指的是通訊群組 (不論是否具有安全性內容)。

要尋找與通訊群組相關的其他管理工作嗎？請參閱管理通訊群組。

您想要做什麼？

• 使用 EMC 設定通訊群組內容
• 使用命令介面設定通訊群組內容

使用 EMC 設定通訊群組內容

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱 信箱權限 主題中的「通訊群組」項目。

1. 在主控台樹狀目錄中，瀏覽至 [收件者組態] > [通訊群組]。
2. 在結果窗格中，按一下想要設定的通訊群組。
3. 在執行窗格中，按一下 [內容]。
4. 使用 [一般] 索引標籤，可以檢視或修改通訊群組的顯示名稱、別名和自訂屬性。

   • 顯示名稱   用頁面頂端未標示的方塊，可以檢視或變更通訊群組的顯示名稱。

   • 組織單位   這個唯讀欄位會顯示包含通訊群組的組織單位 (OU)。

   • 修改日期   此唯讀欄位會顯示上次進行組態變更的日期及時間。

     注意

     透過其他方法變更組態 (例如 Exchange 管理命令介面或 Active Directory 服務介面 (ADSI) 編輯器) 也會更新此欄位。

   • 別名   使用此文字方塊可檢視或變更通訊群組的別名。別名不得超過 64 個字元，且必須在樹系中是唯一的。

   • 自訂屬性   按一下此按鈕，即可開啟 [自訂屬性] 對話方塊。您最多可為收件者指定 15 個自訂屬性。若要指定自訂屬性值，請使用對應的方塊，然後按一下 [確定]。若要深入了解，請參閱瞭解自訂屬性。

5. 使用 [群組資訊] 索引標籤可檢視或變更通訊群組的 Active Directory 資訊。
   • 名稱   使用此文字方塊可檢視或變更群組的名稱。名稱不可以超過 64 個字元。
   • 名稱 (Windows 2000 之前)   使用此文字方塊輸入與舊版 Windows (Windows 2000 Server 發行以前) 相容之群組的群組名稱。
     與舊版 Windows 相容的群組名稱不得超過 20 個字元。可以包含字母、數字和下列字元： ! # $ % ^ & - . _ { } | ~.
   • 管理者   當使用者在 Outlook 或 Outlook Web 應用程式 中檢視這個群組的內容時，將可以看見指定作為此通訊群組之管理員的收件者。如果 [進階] 索引標籤上的傳遞回報選項是設為 [將傳遞回報傳送給群組管理員]，則管理員也會收到群組的傳遞回報。
     按一下 [新增] 開啟 [選取擁有信箱或郵件功能的使用者] 對話方塊。使用此對話方塊可以選取您要新增為通訊群組的管理員的收件者，然後按一下 [確定]。
     按一下 可從通訊群組中移除選取的管理員。
   • 附註   使用此方塊可檢視或修改通訊群組的系統管理附註。也可以從 Outlook 看到這些附註。當使用者檢視 Outlook 中之通訊群組的內容時，附註就會顯示在 [一般] 索引標籤上。
6. 使用 [成員] 索引標籤可在通訊群組中新增或移除成員。
   • 按一下 [新增] 可開啟 [選取收件者] 對話方塊。使用此對話方塊可以選取您想要新增至通訊群組的收件者，然後按一下 [確定]。
     按一下 可從通訊群組中移除選取的成員。
7. 使用 [成員資格核准] 索引標籤，以設定應如何處理此通訊群組的成員資格要求。
   選擇在加入群組時是否需要擁有者核准
   • 開放   按一下此按鈕以讓使用者不需經過通訊群組擁有者的核准，就能加入此通訊群組。
   • 關閉   按一下此按鈕以指定只有通訊群組擁有者可以新增成員至此通訊群組。系統會自動拒絕加入此通訊群組的要求。
   • 擁有者核准   按一下此按鈕，以指定使用者可以要求加入此通訊群組。加入通訊群組的要求必須經過通訊群組擁有者的核准，使用者才能加入通訊群組。
     選擇是否可自由離開群組
   • 開放   按一下此按鈕以讓使用者不需經過通訊群組擁有者的核准，就能離開此通訊群組。
   • 關閉   按一下此按鈕以指定只有通訊群組擁有者可以從此通訊群組移除成員。系統會自動拒絕離開此通訊群組的要求。
8. 使用 [成員隸屬] 索引標籤可檢視此收件者所屬之群組的清單。其中的一些群組可能沒有郵件功能。擁有郵件功能的群組旁邊會有信封圖示。您無法使用此索引標籤來修改成員資格資訊。收件者可能會符合組織中，一或多個動態通訊群組的準則。不過，動態通訊群組不會顯示在這個索引標籤上，因為每次使用此群組時就會計算其成員資格。如需相關資訊，請參閱管理通訊群組。
9. 使用 [電子郵件地址] 索引標籤來設定收件者的電子郵件地址。您可以修改現有的地址，或是建立其他地址。每個收件者都必須至少擁有一個 Exchange 組織內部的主要 SMTP 地址，以及一個外部地址。

   • **新增 **  按一下 [新增] 以新增此收件者的新電子郵件地址。使用下拉式方塊選取下列地址類型：
     SMTP 位址   這是預設的位址類型。按一下此按鈕，然後使用對應的對話方塊新增 SMTP 位址。
     EUM 位址   此位址類型僅供使用者信箱使用。它不可用於郵件使用者、郵件連絡人、通訊群組或啟用郵件功能的公用資料夾。EUM (Exchange 整合通訊) 位址是由整合通訊伺服器用於尋找 Exchange 2010 組織中啟用 UM 功能的使用者。EUM 位址包含啟用 UM 功能之使用者的分機號碼和 UM 撥號對應表。按一下此按鈕，然後使用對應的對話方塊新增 EUM 位址。
     自訂位址   按一下此按鈕，然後使用對應的對話方塊新增自訂位址 (例如，傳真或 X.400)。

     注意

     除了 X.400 位址以外，Exchange 不會驗證自訂位址的格式是否正確。您必須確保指定的自訂位址符合該位址類型的格式需求。

   • 編輯   按一下此按鈕可修改選取的電子郵件地址。

   • 設定為回覆   按一下此按鈕可將選取的位址設定為「回覆」地址。收件者可以有特定地址類型的多個電子郵件地址。這允許收件者接收寄到這些電子郵件地址中任何一者的郵件。不過，收件者所傳送的任何郵件都必須使用單一地址。如果收件者已多個電子郵件地址，則收件者所傳送的任何郵件將會使用主要地址。
     只有當選取了不是主要地址的地址時，才可使用此按鈕。每個地址類型的主要地址會以粗體顯示。
     如果 Exchange 組織中的電子郵件地址原則套用到此信箱，該原則將會控制 [設定為回覆] 設定。若要變更特定地址類型的主要地址，您必須清除 [依照電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址] 核取方塊。

   • 設定為外部   此按鈕僅供郵件使用者和郵件連絡人使用。它不可用於使用者信箱、通訊群組或啟用郵件功能的公用資料夾。按一下 [設定為外部]，將選取的電子郵件地址指定為收件者的外部電子郵件地址。

     注意

     選取外部電子郵件地址以外的地址時，會啟用這個按鈕。

   • 依照電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址   選取此核取方塊，可讓收件者的電子郵件地址自動依照組織內電子郵件地址原則的變更而更新。預設會選取此方塊。

10. 使用 [進階] 索引標籤可檢視或變更進階通訊群組設定，例如擴充伺服器和傳遞回報選項。
    • 簡易顯示名稱   使用此文字方塊以檢視或修改收件者的簡易顯示名稱。[顯示名稱] 欄位 (位在 [一般] 索引標籤上) 可以包含 Unicode 字元。不過，協力廠商應用程式和舊版用戶端可能不支援 Unicode 字元。如果顯示收件者內容的系統不支援 Unicode 字元，您可以使用簡易顯示名稱。如需 Unicode 字元的相關資訊，請參閱＜Unicode＞(英文)。此簡易顯示名稱欄位僅接受 ASCII 字元。
    • 設定擴充伺服器   對於每一封傳送到通訊群組的郵件，Exchange 必須存取完整的成員資格清單，才能將郵件路由傳送到所有收件者。此處理程序稱為「通訊群組擴充」。使用此方塊和相應瀏覽按鈕，選取 Exchange 組織中將負責擴充此通訊群組之成員資格清單的 Hub Transport Server。
      擴充極大型的通訊群組是一項耗費大量資源的處理程序。若是在生產伺服器上進行，則可能會影響郵件流程。為了避免影響任何生產作業，您可以對極大型的通訊群組指定擴充伺服器。
    • 從 Exchange 地址清單隱藏   選取此核取方塊，可防止收件者出現在全域通訊清單 (GAL) 以及您的 Exchange 組織中定義的其他通訊清單。
      選取此核取方塊後，Exchange 組織內的使用者仍可以使用電子郵件地址傳送郵件給收件者。
    • 將郵件答錄機的訊息傳送給建立者   選取此核取方塊可將群組成員的郵件答錄機訊息傳送給郵件寄件者。若選取此核取方塊，則將郵件傳送到通訊群組的使用者會從已開啟郵件答錄機規則的任何成員，接收郵件答錄機回覆。
      清除這個核取方塊，防止郵件答錄機回覆從通訊群組成員傳送到郵件寄件者。
    • 將傳遞回報傳送給群組管理員   按一下此按鈕只會將未傳遞回報 (NDR) 傳給通訊群組管理員。
    • 傳送傳遞報告給郵件建立者 按一下此按鈕可將 NDR 傳送給郵件寄件者。
    • 不要傳送傳遞回報 按一下此按鈕可防止傳送 NDR。
11. 使用 [郵件流程設定] 索引標籤，可設定通訊群組的郵件大小和郵件傳遞限制。若要檢視或變更郵件流程設定，請從清單中選取設定，然後按一下 [內容]。
    • 郵件大小限制   選取此設定，然後按一下 [內容]，即可開啟 [郵件大小限制] 對話方塊。使用此對話方塊，可設定使用者可發送到此通訊群組的最大郵件大小 (KB)。
      如果傳送到通訊群組的郵件大於指定的大小，該郵件便會傳回給寄件者，並說明為錯誤郵件。
      在 [郵件大小限制] 對話方塊中，選取 [郵件大小上限 (KB)] 核取方塊，即可設定此通訊群組可以接收的最大郵件大小。使用對應的方塊來指定允許的郵件大小上限 (KB)。郵件大小必須介於 0 和 2,097,151 KB 之間。
      清除 [郵件大小上限 (KB)] 核取方塊以移除接收郵件的大小限制。
    • 郵件傳遞限制   選取此設定，然後按一下 [內容]，即可開啟 [郵件傳遞限制] 對話方塊。使用此對話方塊可進行下列設定：
      所有寄件者   按一下此按鈕即可允許群組接受來自所有寄件者的郵件。其中同時包括 Exchange 組織和外部寄件者中的寄件者。預設會選取此按鈕。只有在您清除 [需要驗證所有寄件者] 核取方塊時，這個選項才會包括外部使用者。如果您選取此核取方塊，則來自外部使用者的郵件將遭拒。
      僅下列清單中的寄件者   按一下此按鈕以指定群組只可接受來自 Exchange 組織中指定之一組寄件者的郵件。按一下 [新增] 可開啟 [選取收件者] 對話方塊。此對話方塊會顯示 Active Directory 樹系中所有收件者的清單。選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。您也可以在 [搜尋] 方塊中輸入特定收件者的名稱，然後按一下 [立即尋找]，就可以搜尋特定的收件者。
      所有寄件者都需要驗證   選取此核取方塊，可防止匿名使用者傳送郵件給群組。預設會對通訊群組選取這個核取方塊。如此便可防止外部寄件者傳送郵件給通訊群組。
      無寄件者   按一下此按鈕以指定群組不會拒絕來自 Exchange 組織中任何寄件者的郵件。預設會選取此按鈕。
      下列清單中的寄件者   按一下此按鈕以指定群組將拒絕來自 Exchange 組織中指定之一組寄件者的郵件。按一下 [新增] 可開啟 [選取收件者] 對話方塊。此對話方塊會顯示 Active Directory 樹系中所有收件者的清單。選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。您也可以在 [搜尋] 方塊中輸入特定收件者的名稱，然後按一下 [立即尋找]，搜尋該特定收件者。
    • 郵件仲裁   選取此設定，然後按一下 [內容]，可開啟 [郵件仲裁] 對話方塊。使用此對話方塊，以設定傳送給此通訊群組的郵件是否必須先經過仲裁者的核准，才能抵達通訊群組。
      在 [郵件仲裁] 對話方塊中，選取 [傳送至此群組的訊息必須經過仲裁者的核准] 核取方塊以要求所有傳送至此群組的郵件，都必須先經過仲裁者的核准。
      在 [指定群組仲裁者] 欄位中，按一下 [新增] 以開啟 [選取收件者] 對話方塊。使用此對話方塊可以選取您要新增為通訊群組的管理員的仲裁者，然後按一下 [確定]。
      按一下 可從通訊群組中移除選取的仲裁者。
      在 [指定不需要核准其郵件的寄件者] 欄位中，按一下 [新增] 以開啟 [選取收件者] 對話方塊。使用此對話方塊可以選取不需要訊息核准的收件者，傳送給通訊群組，然後按一下 [確定]。
      按一下 以將所選取，不應繼續未經核准就能傳送給此群組的使用者移除。

使用命令介面設定通訊群組內容

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱 信箱權限 主題中的「通訊群組」項目。

此範例會將 Seattle Employees 通訊群組的 MaxReceiveSize 參數變更為 20 MB。

Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -MaxReceiveSize 20MB -ModerationEnabled $True

此範例會對 Customer Support 通訊群組啟用仲裁，並將仲裁者設定為 Amy。此外，這個有仲裁者在管控的通訊群組將會在仲裁者未核准由組織內的寄件者所傳送的郵件時，通知該寄件者。

Set-DistributionGroup -Identity 'Customer Support' -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

此範例會將使用者建立的 Dog Lovers 通訊群組變更為當使用者要加入群組時，必須先經過群組管理員的核准。此外還使用 BypassSecurityGroupManagerCheck 參數，讓群組管理員不會收到通訊群組設定變更的通知。

Set-DistributionGroup -Identity 'Dog Lovers' -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck

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