新增首選的關鍵字字詞 (Search Server 2008)

更新日期： 2010-01-22

附註：
除非另有說明，否則本文中的資訊同時適用於 Microsoft Search Server 2008 和 Microsoft Search Server 2008 Express。

關鍵字字詞是由管理員定義的，用以增進搜尋結果。它們可以用在 [搜尋] 方塊、搜尋中心網站或 [進階搜尋]**** 中的查詢。當查詢包含關鍵字字詞或其同義字時，該字詞的定義及其特色位置或文件的連結 (稱為「首選」) 會出現在搜尋結果頁面較為明顯之處，位在核心搜尋結果上方。

網站集合管理員可以定義經常在搜尋中當做關鍵字的字詞，提供屬於組織成員所共用「通用知識」之名稱、程序和概念的標準詞彙。若關鍵字有同義字並和首選連結相關聯，即可成為方便的工具，引導使用者使用推薦的資源。

本文內容：

顯示管理關鍵字頁面

新增關鍵字

管理首選

檢閱關鍵字和首選

顯示管理關鍵字頁面

若要存取 [新增關鍵字] 頁面並定義關鍵字和首選，網站集合管理員可以前往網站集合中最上層網站的首頁，然後使用 [網站動作]**** 功能表顯示 [修改所有網站設定] 頁面。

顯示管理關鍵字頁面

1. 使用網站集合管理員權限登入最上層網站的首頁。

2. 按一下 [網站動作] 功能表，然後按一下 [網站設定]****。

3. 在 [網站設定] 頁面上，按一下 [網站集合管理]**** 區段中的 [搜尋關鍵字]。這會顯示 [管理關鍵字] 頁面。

4. 若要定義新關鍵字並加入首選，請按一下 [新增關鍵字]****，然後依照＜新增關鍵字＞一節中的步驟執行。

   附註：
   若要為現有關鍵字新增首選連結，請將游標移到關鍵字上方，展開顯示的功能表，再按一下 [編輯]，然後依照＜管理首選＞一節中的步驟執行。

新增關鍵字

關鍵字會針對組織中常用的字詞提供定義。每個關鍵字項目也包含一份同義字清單，以及數個建議內容的首選連結網址 (URL)。

新增關鍵字

1. 依照前面＜顯示管理關鍵字頁面＞一節中的步驟執行。

2. 按一下 [新增關鍵字]**** 顯示 [新增關鍵字] 頁面。

3. 在 [關鍵字文句] 方塊中，輸入要定義為關鍵字的文字、名稱、縮寫或短句。

   秘訣：
   搜尋中常用的字詞會是不錯的關鍵字字詞。在定義關鍵字時，請從組織使用的常用網站、程序和工具清單著手。

4. 在 [同義字] 方塊中輸入具有類似意義的字詞。當查詢中使用關鍵字的任何同義字時，搜尋結果上方會特別顯示關鍵字及其首選的定義。請以分號 (;) 區隔同義字。

5. 無論查詢中是否使用關鍵字，都在 [定義]**** 方塊中提供定義，以顯示在核心搜尋結果上方，。

6. 若要讓首選連結特別顯示在搜尋結果上方，請按一下 [新增首選]，然後依照＜管理首選＞一節中的步驟執行。

7. 若要儲存關鍵字的連絡人 (例如，檢閱者)，請在 [連絡人]**** 方塊中輸入電子郵件別名。按一下 [檢查名稱] 確認別名，或按一下 [瀏覽]**** 選取使用目錄服務的名稱。

8. 在 [發佈] 區段中，您可以設定關鍵字檢閱者的 [檢閱日期]、關鍵字的定義和首選開始出現在搜尋結果的 [開始日期]，以及停止使用關鍵字的 [結束日期] (如果想要的話)。按一下您要設定的每個日期旁邊的行事曆。

   附註：
   目前日期會顯示為預設的 [開始日期]。如果您將 [結束日期] 方塊保留空白，關鍵字便不會過期。

9. 按一下 [確定] 完成定義關鍵字。

   附註：
   關鍵字及其首選會儲存在各自的資料庫資料表中，並且立即生效。

管理首選

首選可以連結至建議的網站、資料儲存區和文件。當使用者在查詢中加入關鍵字或其同義字時，搜尋結果頁面會在核心結果上方，特別列出相關首選的連結，以及關鍵字的定義。這讓管理員可以將使用者引導至建議的位置和代表性頁面。

附註：
查詢中的關鍵字字詞必須與關鍵字或其同義字完全相符。部分相符是沒有用的，而且關鍵字只能在定義所在的網站集合中使用。當 [搜尋] 方塊將查詢結果傳送至位於相同網站集合的搜尋結果頁面，並且包含首選網頁組件時，關鍵字定義及其首選連結 (如果有) 便會顯示。

例如，您可能將「薪資」定義為關鍵字，並且加入薪資部門的首頁 URL 做為其中一個 [首選] 連結。當使用者在 [搜尋] 方塊中輸入「薪資」關鍵字字詞時，搜尋結果就會包含公司薪資網站的連結。

管理首選

1. 依照前面＜顯示管理關鍵字頁面＞一節中的步驟執行。

2. 若要為現有關鍵字新增首選網站，請將游標移到關鍵字的名稱上方，展開顯示的功能表，然後按一下 [編輯]**** 顯示 [編輯關鍵字] 頁面。

   或者，若要建立新關鍵字的首選，請按一下 [新增關鍵字]，然後依照前面＜新增關鍵字＞一節中的步驟執行。

3. 在 [管理關鍵字] 或 [新增關鍵字] 頁面上的 [首選]**** 區段中，按一下 [新增首選]。

4. 如果您已經建立其他關鍵字的首選，[新增首選]**** 對話方塊就會提供 [選取現有的首選] 或 [新增首選]**** 的選項。

   若要重複使用現有的首選：

   1. 選擇 [選取現有的首選]。

   2. 從清單中選取一或多個首選。這會為目前的關鍵字新增這些首選。

   若要建立新的首選：

   1. 選擇 [新增首選]****。

   2. 在 [URL] 方塊中輸入它的網址。

   3. 在 [標題]**** 方塊中輸入首選連結的連結文字。

   4. 在 [描述] 方塊中輸入要顯示在首選連結底下的文字。

   5. 按一下 [確定]**** 完成建立新的首選。

5. 每個與關鍵字相關聯的首選項目都會包含 [編輯]、[順序]**** 或 [移除] 首選的連結。

   1. 若要變更首選的 URL、標題或描述，請按一下 [編輯]****，然後在方塊中輸入新的資訊。按一下 [確定] 儲存變更。

      附註：
      當您編輯多個關鍵字共用的首選時，則會變更所有使用該首選的關鍵字。

   2. 如果關鍵字包含多個首選，請使用 [順序] 清單，設定首選出現在搜尋結果頁面上的順序。

   3. 若要移除關鍵字的首選，請按一下 [移除]****。

      附註：
      只有在至少一個關鍵字使用首選時，才可以從 [選取現有的首選] 清單中新增該首選。任何關鍵字不再使用首選時，就會刪除該首選。

檢閱關鍵字和首選

在 [新增關鍵字] 頁面上的 [發佈]**** 區域中，您可以設定關鍵字檢閱者的 [檢閱日期]。若要執行這項操作，請依照前面＜新增關鍵字＞一節中的程序執行。

要求在特定日期檢閱關鍵字的人員會收到執行這項操作的提醒。而過期時，他們則會收到另一個提醒。這些提醒包含 [管理關鍵字] 頁面的連結。收到通知的人員必須具備所需權限才能查看 [顯示管理關鍵字] 頁面。接著，他們可以使用 [需要檢閱的關鍵字] 連結篩選頁面，以顯示需要檢閱的關鍵字，或者使用 [過期的關鍵字] 連結來顯示已過期的關鍵字。****

另請參閱

管理設定以改善搜尋結果 (Search Server 2008)