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在 Outlook 2007 中設定資訊版權管理

更新日期: 2009年4月

適用於: Office Resource Kit

 

上次修改主題的時間： 2015-03-09

在 Microsoft Office Outlook 2007 中，使用者可以建立和傳送有權限限制的電子郵件訊息，以防郵件訊息被轉寄、列印或複製和貼上。若郵件訊息有權限限制，則附在該郵件訊息中的 2007 Microsoft Office 系統 文件、活頁簿和簡報也會自動受到限制。

Note附註：
本主題是針對 Outlook 系統管理員所寫。若要深入瞭解如何使用 IRM 以對電子郵件訊息套用權限，請參閱 Office Online 上的限制電子郵件訊息中機密資訊的權限。

身為 Outlook 系統管理員，您可以為 IRM 電子郵件設定數種選項，例如停用 IRM 或是設定本機授權快取。除了預設的 [不可轉寄] 權限群組之外，也可以為使用者設計自訂 IRM 權限。如需詳細資訊，請參閱＜在 2007 Office system 中提供自訂的資訊版權管理權限原則範本＞。

設定受版權管理的電子郵件訊息時，下列 IRM 設定和功能會非常有用：

  • 在 2007 Microsoft Office 系統 中停用 IRM。

  • 設定 IRM 的自動授權快取。

  • 協助強制執行電子郵件訊息的到期時間。

  • 不使用 Outlook 驗證電子郵件地址是否有 IRM 權限。

您可以使用 Outlook 群組原則範本 (Outlk12.adm) 或是 Office 群組原則範本 (Office12.adm)，鎖住大部分的設定以便為 Outlook 自訂 IRM。或者，您可以使用「Office 自訂工具」 (OCT) 來設定大部分選項的預設設定，這可讓使用者變更設定。OCT 設定是位於 OCT [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。

您可以從 Microsoft 下載中心上的 2007 Office system 系統管理範本檔案 (ADM) ，下載 Outlook 範本和其他 ADM 檔案。若要深入瞭解使用 OCT 的資訊，請參閱＜自訂 2007 Office system＞。

停用 IRM

若要停用 Office Outlook 2007 中的 IRM，則所有 Office 應用程式都必須停用 IRM，因為只有 Outlook 沒有獨立選項可停用 IRM。

使用群組原則以停用 Office 2007 中的 IRM

  1. 在群組原則中，載入 2007 Office System 範本 (Office12.adm)，並移至「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office 2007 system\管理限制權限」。

  2. 按兩下 [停用資訊版權管理使用者介面]。

  3. 按一下 [啟用]。

  4. 按一下 [確定]。

設定自動授權快取

您可以為 Outlook 設定的第二個選項是，在 Outlook 與 Exchange 伺服器進行同步處理時，自動為受版權管理的電子郵件下載 IRM 授權。

使用群組原則以設定 IRM 的自動授權快取

  1. 在 [群組原則] 中，載入 Office Outlook 2007 範本 (Outlk12.adm)，並移至「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office Outlook 2007\其他」。

  2. 按兩下 [不要在離線 Exchange 資料夾同步處理期間下載電子郵件的權限]。

  3. 按一下 [啟用]。

  4. 按一下 [確定]。

強制執行電子郵件的到期時間

您也可以使用 IRM 以強制執行為 Outlook 所設定的電子郵件到期時間。如果對啟用 IRM 的郵件訊息指定要在幾天後到期，則在到期時間之後將無法存取該訊息。

身為系統管理員，您可以為組織中所有的 Outlook 電子郵件訊息指定到期時間。只有當使用者傳送受版權管理的電子郵件時，才會強制執行到期時間。

使用群組原則以設定電子郵件訊息的到期時間

  1. 在 [群組原則] 中，載入 Office Outlook 2007 範本 (Outlk12.adm)，並移至「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office Outlook 2007\工具 | 選項\喜好設定\電子郵件選項\進階電子郵件選項」。

  2. 按兩下 [傳送郵件時]。

  3. 按一下 [啟用]。

  4. 在 [郵件有效期限 (天)] 旁的方塊中，輸入天數。

  5. 按一下 [確定]。

不使用 Outlook 驗證電子郵件地址

權限對話方塊會使用 Outlook 驗證在該對話方塊中輸入的電子郵件地址，這會造成 Outlook 的執行個體在有權限限制的條件下啟動。您可以使用下表所列的登錄機碼停用此選項。此選項沒有對應的群組原則或 OCT 設定。

下列 IRM 登錄設定位於 HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\DRM 中。群組原則設定位於「使用者設定\Microsoft Office 2007 system\管理限制權限」。

登錄項目名稱 登錄項目類型 登錄項目值 描述

DoNotUseOutlookByDefault

DWORD

0 = 使用 Outlook

1 = 不使用 Outlook

使用此機碼以停用該選項。

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

請參閱 Office Resource Kit 資訊 上提供的完整叢書清單。