2007 Office System 的相容性模式
更新日期: 2011年5月
適用於: Office Resource Kit
上次修改主題的時間： 2015-03-09
本文內容：
Word 2007、Excel 2007 及 PowerPoint 2007 中的相容性
相容性檢查程式
功能重新整理
受到相容性模式影響的功能
2007 Microsoft Office 系統 包含一項新功能 (相容性模式)，可抵銷 2007 Office System 和舊版 Office 之間的相容性問題。相容性模式確保在 2007 Office System 中建立的內容可轉換或降級為舊版 Office 可使用的形式。例如，當使用者在 Microsoft Office Word 2007 的相容性模式中選取 [插入 SmartArt]，即會出現 Office 2003 的圖表工具。這確保新增至檔案的圖表可在 Word 2003 中進行完整編輯。若不在相容性模式中，則會出現 2007 Office System 的新 SmartArt 圖表工具，而所建立的物件將無法在 Word 2003 中進行完整編輯。
相容性模式可協助使用者與使用舊版 Word、Excel 及 PowerPoint 的使用者共同合作。在舊版 Office 中建立的檔案 (例如，.doc, .xls 及 .ppt) 可於 2007 Office System 的相容性模式中具備完整功能。相容性模式確保 2007 Office System 可以開啟並儲存舊版 Office 的檔案，而不需在 2007 Office System 中將之轉換成新的檔案格式。
在相容性模式中，2007 Office System 的某些功能會受到限制，以便維持與舊版 Office 功能的一致性。相容性模式是文件特定的，而且會在您於 2007 Office System 中編輯 Office 2003 及先前版本的檔案時自動啟用。
相容性模式可於 Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007 及 Microsoft Office PowerPoint 2007 中使用。每個程式均提供視覺提示，以警示使用者他們正處於特定檔案的相容性模式中。例如，系統會將「相容性模式」這個語詞新增至程式的標題列。「增強型工具提示」可為在相容性模式中啟用的特定功能，提供其他的詳細資料。
使用者也可以將文件從相容性模式轉換成完整功能。藉由從 Office 開始按鈕選取 [轉換]，使用者可以將文件轉換到 2007 Office System，並使用 2007 Office System 中可用的新功能來新增內容。
Word 2007、Excel 2007 及 PowerPoint 2007 中的相容性
Office Word 2007、Office Excel 2007 及 Office PowerPoint 2007 會使用相容性模式，來控制在每個程式和其舊版間的內容交換。這可確保在不同版本間共用內容時，會有最高品質。下列各節說明每個應用程式的相容性模式用途，以及哪些準則在定義交換方式時很重要。
Excel
在 Office Excel 2007 中，相容性模式可防止 Office Excel 2007 中的新功能被儲存至將在舊版 Excel 中進行編輯的檔案中。例如，舊版 Excel 在一個工作表中最多支援 65,536 個資料列，而 Office Excel 2007 會移除此限制。開啟含有 100,000 列資料的工作表時，舊版 Excel 必須截斷超過 65,536 列的資料列。為了將對於在不同版本 Excel 間共同合作之使用者的中斷降至最低，會在相容性模式中限制 Office Excel 2007 中的新功能 (就像這樣)。在此情況下，於相容性模式中運作時，使用者無法在 Excel 活頁簿上新增超過 65,536 列的資料列。
在 Office Excel 2007 中運作時，若使用者嘗試貼上舊版不支援的內容 (例如，在 Office Excel 2007 中建立的圖表(Chart) 或圖表 (Diagram))，相容性模式會將內容降級為舊版可以辨識的形式。若在舊版中進行編輯，則圖像會「扁平化」為單一物件，而非多個物件。此外，某些色彩在舊版中可能會以不同方式呈現。
PowerPoint
在 Office PowerPoint 2007 中，相容性模式會停用無法在舊版中利用視覺化逼真度和編輯功能之適當等級加以呈現的功能。這確保在不同版本 PowerPoint 間會有一致的簡報體驗。
Office PowerPoint 2007 可以將許多新效果和屬性新增至舊版不支援的內容中。例如，Office PowerPoint 2007 提供陰影、反射、按鈕形及其他效果的文字效果。因為舊版 PowerPoint 無法呈現此內容，Office PowerPoint 2007 會在相容性模式中將這些效果呈現為圖像。若在舊版中進行編輯，則圖像會「扁平化」為單一物件，而非多個物件。此外，某些色彩在舊版中可能會以不同方式呈現。利用 2007 Office System 中新的功能重新整理技術，即使這些圖像已在相容性模式中儲存為圖像，當您在 Office PowerPoint 2007 中重新開啟時，系統還是會再次將他們視為原始的文字效果。如需詳細資訊，請參閱本主題後述的＜功能重新整理＞。
Word
在 Office Word 2007 中，相容性模式主要可確保不同版本間的視覺化逼真度。Office Word 2007 中的某些功能會呈現灰色且無法在相容性模式中使用，以防止新增與舊版 Word 不相容的內容。
在 Office Word 2007 中運作時，若使用者嘗試貼上舊版不支援的內容 (例如，在 Office Word 2007 中建立的圖表 (Chart)、圖表 (Diagram)、方程式或引文)，相容性模式會將內容降級為舊版可以辨識的形式。若在舊版中進行編輯，則圖像會「扁平化」為單一物件，而非多個物件。此外，某些色彩在舊版中可能會以不同方式呈現。
啟用相容性模式
相容性模式會在下列情況中啟用：
| 2007 Office 版本中的動作 | Excel 2007 | PowerPoint 2007 | Word 2007 |
|---|---|---|---|
開啟以舊版所使用之檔案格式儲存的檔案。 |
X |
X |
X |
使用 [另存新檔]，將 2007 Office System 的檔案儲存為舊版檔案。 |
X |
X |
X |
設定應用程式預設值，以便使用舊版 Office 的檔案格式進行儲存。 |
X |
X |
X |
根據 .dot 範本 (可在舊版 Office 中使用) 建立新文件。 |
X |
相容性檢查程式
Office Word 2007、Office Excel 2007 及 Office PowerPoint 2007 含有相容性檢查程式，可偵測任何舊版無法辨識的功能。這可協助需要在不同版本 Office 間共用文件的使用者。例如，若使用者嘗試將含有 800,000 個資料列的 Office Excel 2007 檔案儲存為 .xls 格式，相容性檢查程式將為使用者提示資料將遺失的警告。
相容性檢查程式會顯示文件中任何內容的清單，而文件可能不會以相同方式出現，或者在將目前的新檔案格式 (例如，.pptx) 儲存為舊版檔案 (在此例中為 .ppt) 時會具備完整功能。當使用者將某個新檔案格式儲存為先前檔案格式，藉以將檔案降級，或者當使用者按一下 Office 按鈕 [完成] 功能表上的 [相容性檢查程式] 時，相容性檢查程式即會啟動。
功能重新整理
2007 Office System 中的功能重新整理技術可提供 2007 Office System 和舊版 Office 間相容性的下一個步驟。它可以讓已由相容性模式變更的功能，能夠在使用者於 Office Word 2007、Office Excel 2007 或 Office PowerPoint 2007 中重新開啟檔案時，再次成為可用功能。例如，在 Office Word 2007 中建立且已經由相容性模式變更為無法在舊版 Word 中編輯之圖像的圖表，當使用者於 Office Word 2007 中重新開啟時，即可再次具備完整編輯功能。
.gif "Important") 重要事項： |
|---|
| 並非所有的內容都可以在降級為舊版之後，於 2007 Office System 中重新整理。 |
如需受到相容性模式影響的功能清單，以及在 2007 Office System 中重新開啟時可重新整理之功能的注意事項，請參閱後述的＜受相容性模式影響的功能＞。
受到相容性模式影響的功能
下表顯示 Office Word 2007、Office Excel 2007 及 Office PowerPoint 2007 中受到相容性模式影響的功能。
Word 2007
| 名稱 | 描述 | 相容性模式行為 |
|---|---|---|
數學 |
方程式建置是 Office Word 2007 的新功能。 |
方程式會呈現為不可編輯的圖像。這些圖像會在轉換文件時重新整理。方程式 UI 會在相容性模式中停用。 |
佈景主題 |
佈景主題是 Office Word 2007 的新功能。 |
佈景主題會永久轉換成樣式。佈景主題 UI 會在相容性模式中停用。 |
色彩 (佈景主題區塊) |
佈景主題是 Office Word 2007 的新功能。 |
佈景主題會永久轉換成樣式。佈景主題 UI 會在相容性模式中停用。 |
字型 (佈景主題區塊) |
佈景主題是 Office Word 2007 的新功能。 |
佈景主題會永久轉換成樣式。佈景主題 UI 會在相容性模式中停用。 |
效果 (佈景主題區塊) |
佈景主題是 Office Word 2007 的新功能。 |
佈景主題會永久轉換成樣式。佈景主題 UI 會在相容性模式中停用。 |
內容控制項 |
內容控制項是 Office Word 2007 的新功能。 |
內容控制項會永久轉換成靜態文字。內容控制項 UI 會在相容性模式中停用。 |
追蹤移動 |
追蹤移動是 Office Word 2007 的新功能。 |
追蹤移動會永久轉換成「刪除」及「插入」。 |
主要/次要字型 |
主要/次要字型是 Office Word 2007 的新功能。 |
主要和次要字型會永久轉換成靜態格式。 |
相對文字方塊 |
能夠設定相對於文件某些部分的文字方塊位置。相對文字方塊是 Office Word 2007 的新功能。 |
文字方塊的相對位置會永久轉換成絕對位置。 |
邊界定位點 |
邊界定位點是 Office Word 2007 的新功能。 |
邊界定位點會永久轉換成絕對的已定義定位點。 |
書目 |
Office Word 2007 的新功能。 |
書目會永久轉換成靜態文字。 |
引文 |
Office Word 2007 的新功能。 |
引文會永久轉換成靜態文字。 |
預留位置文字 |
Office Word 2007 的新功能。 |
預留位置文字會永久轉換成靜態文字。 |
Office Art 2007 |
2007 Office System 中的 Office Art 引擎已改善。 |
所有的 Office Art 2007 物件均會轉換成 Office 97–2003 物件。這些物件會在轉換文件時重新整理。當使用者在 Office Word 2007 中選取 SmartArt 時，即會出現 Word 2003 的資料庫圖表庫。 |
SmartArt 圖表 |
部分圖表是 2007 Office System 的新功能。 |
2007 Office System 中的圖表會轉換成不可編輯的圖像。這些圖像會在轉換文件時再次重新整理為 2007 Office System。當使用者在 Office Word 2007 中選取 SmartArt 時，即會出現 Word 2003 的資料庫圖表庫。 |
自訂 XML 資料儲存 |
Open XML 格式的新功能，自訂的已定義 XML 資訊可儲存為 Open XML 格式內的個別元件，以協助組織使用他們自己的語言，包含來自其本身資料來源的內容。 |
XML 資料儲存會在轉換期間移除，而 XML 繫結內的 XML 資料及內容會永久轉會成文字。 |
文字方塊垂直對齊 |
中心或底端的文字方塊垂直對齊是 Office Word 2007 的新功能。 |
中心或底端的文字方塊垂直對齊會永久轉換成頂端的文字方塊垂直對齊。 |
Office 圖表 |
圖表現在可以 Office Word 2007 中的原生物件形式存在。 |
Office 圖表會轉換成 Excel OLE 物件。這些物件會在文件轉換回 2007 完整功能模式時重新整理。當使用者在 Office Word 2007 中選取 [圖表] 時，即會出現 Word 2003 的資料庫圖表庫。 |
ActiveX |
Active X 控制項可新增至 Word 文件，以提供增強的功能。 |
已停用的 ActiveX 控制項會在儲存成下層檔案類型或透過轉換程式在下層應用程式版本中開啟時，轉換成他們的圖像表示。 |
Excel 2007
| 名稱 | 描述 | 相容性模式行為 |
|---|---|---|
工作表會超過跨工作表陣列公式的限制。 |
Excel 2000–2003 允許最多 65,472 個跨工作表陣列格式。Excel 2007 移除了這項限制。 |
超過 Excel 2000–2003 限制的公式會傳回 #VALUE。 |
含有超過內部長度限制之公式的儲存格 |
Excel 2000–2003 在 BIFF8 內部表示法中允許最多 1800 個位元組。Excel 2007 允許最多 16,384 個位元組。 |
超過 Excel 2000–2003 限制的公式會傳回 #VALUE。 |
含有超過巢狀層級限制之公式的儲存格 |
Excel 2000–2003 允許最多 7 個巢狀層級。Excel 2007 允許最多 255 個巢狀層級。 |
超過 Excel 2000–2003 限制的公式會傳回 #VALUE。 |
含有超過函數中引數限制之公式的儲存格 |
Excel 2000–2003 允許最多 30 個引數。Excel 2007 允許最多 255 個引數。 |
超過 Excel 2000–2003 限制的公式會傳回 #VALUE。 |
含有超過 40 個運算元的儲存格公式。 |
Excel 2000–2003 允許最多 40 個運算元。Excel 2007 允許最多 1024 個運算元。 |
超過 Excel 2000–2003 限制的公式會傳回 #VALUE。 |
僅含有隱藏中繼層級的樞紐分析表 |
Excel 2000–2003 會隱藏上至頂層的層級。 Excel 2007 允許只隱藏中繼層級。 |
儲存為靜態資料的樞紐分析。 |
活頁簿包含位於 256 x 65,536 以外且含有資料的儲存格。 |
Excel 2000–2003 格線間距為 256 x 65,536。Excel 2007 格線間距為 18,278 x 1,048,576。 |
Excel 2000–2003 格線間距以外的資料會被截斷。 |
含有超過 3 個條件化格式的儲存格 |
Excel 2000–2003 允許每個儲存格含有 3 個條件。Excel 2007 允許每個儲存格含有 20 個條件。 |
超過 Excel 2000–2003 限制的條件將不會顯示。 |
含有資料列、色階或圖示集條件類型的儲存格。 |
Excel 2000–2003 沒有資料列、色階或圖示集條件。Excel 2007 含有這些條件。 |
不會顯示未支援的條件。 |
含有 StopIfTrue=False 之條件的儲存格 |
Excel 2000–2003 一律會在符合條件之後停止。Excel 2007 不會在 StopIfTrue = False 時停止。 |
在第一個符合條件之後停止。 |
含有參照其他工作表之條件運算式的儲存格 |
Excel 2000–2003 不允許在條件運算式中含有跨工作表的儲存格參照。Excel 2007 允許此作業。 |
條件無法評估。 |
含有 CalcFor =! AllValues 之 Top10 或 AboveAverage 規則的儲存格 |
Excel 2000–2003 沒有選項可以執行每個樞紐分析「區塊」的多個計算。Excel 2007 提供這些選項。 |
條件會如同 CalcFor = AllValues 般進行評估。 |
活頁簿包含超過 4050 個唯一的儲存格格式。 附註：這項檢查會查看整個活頁簿，而不只是 256 x 65,536 範圍內使用的格式。 |
Excel 2000–2003 允許最多 4050 個唯一的儲存格格式/樣式。Excel 2007 允許最多 64k 個唯一的儲存格格式/樣式。 |
超過 Excel 2000–2003 限制的唯一格式將不會保存。 |
清單會包含具有自訂公式的合計列。 |
Excel 2000–2003 合計列必須包含一個預先定義的功能清單。Excel 2007 合計列允許使用者定義的公式。 |
儲存為靜態資料的清單。 |
樞紐分析表欄位會包含超過 32,500 個唯一項目。 |
Excel 2000–2003 允許在樞紐分析欄位中最多可有 32,500 個唯一項目。Excel 2007 將此限制增加為 1,048,576 個。 |
儲存為靜態資料的樞紐分析。 |
樞紐分析表項目具有超過 255 個字元的字串長度。 |
Excel 2000–2003 允許最多 255 個字元的項目字串長度 (OLAP 中的 MDX 名稱)。Excel 2007 將此限制增加為 32,767 個。 |
儲存為靜態資料的樞紐分析。 |
Refedit 可包含超過 255 個字元。 |
Excel 2000–2003 refedit 允許最多 255 個字元。Excel 2007 refedit 允許介於 2k 和 8k 個字元之間的字元。 |
在某些情況下，refedit 會運作，但使用者無法看到整個公式。在其他情況下，此功能無法運作。 |
含有會參照整個資料行之陣列公式的儲存格 |
Excel 2000–2003 不允許資料行參照 (會傳回 #NUM)。Excel 2007 允許資料行參照。 |
公式會評估為 #NUM。 |
排序超過 3 個排序層級的狀態 |
Excel 2000–2003 僅支援 3 個排序層級。Excel 2007 支援 64 個排序層級。 |
排序狀態將會遺失。 |
使用者具有自訂清單排序。 |
Excel 2000–2003 僅支援只能在第一個資料行中有一個自訂清單篩選。Excel 2007 支援在任何資料行上有多個自訂清單排序。 |
排序狀態將會遺失。 |
使用者具有可使用格式化的排序狀態。 |
Excel 2000–2003 僅允許在值上進行排序。Excel 2007 也允許在儲存格背景色彩、儲存格前景色彩及儲存格圖示上進行排序。 |
排序狀態將會遺失。 |
使用者已套用動態篩選。 |
Excel 2000–2003 僅支援值篩選。Excel 2007 支援針對諸如「今天」或「上個月」的項目進行動態篩選。 |
篩選將無法檢視，但篩選的資料列仍然會隱藏。 |
使用者具有依格式化進行篩選的篩選。 |
Excel 2000–2003 僅支援值篩選。Excel 2007 支援依儲存格背景色彩、儲存格前景色彩及儲存格圖示進行篩選。 |
篩選將無法檢視，但篩選的資料列仍然會隱藏。 |
使用者可從自動篩選清單檢視選取多個項目。 |
Excel 2000–2003 僅支援依 2 個條件進行篩選。Excel 2007 允許使用者從清單檢視控制項檢查多個項目，其會建立多個排序條件。 |
篩選將無法檢視，但篩選的資料列仍然會隱藏。 |
PowerPoint
| 名稱 | 描述 | 相容性模式行為 |
|---|---|---|
刪除線、雙刪除線及文字底線 |
刪除線、雙刪除線文字格式化 |
轉換成圖片。因為舊版並未提供這些功能，所以任何含有此格式化類型的文字都會在您於舊版中開啟時轉換成靜態圖片。這樣可確保兩個版本中的檔案外觀相同，如此一來，轉換時便不會遺失任何想要的意義。刪除線、雙刪除線及文字底線的 UI 會在相容性模式中停用。 |
文字變形 |
能夠將字元形狀或文字的執行變形為特定形狀。 |
轉換成圖片。因為舊版並未提供此功能，所以任何含有此格式化類型的文字都會在您於舊版中開啟時轉換成靜態圖片。這樣可確保兩個版本中的檔案外觀相同，如此一來，轉換時便不會遺失任何想要的意義。形狀樣式、3D 效果及文字效果的 UI 會在相容性模式中停用。 |
字元間距 |
能夠壓縮或展開出現在連續字元之間的空格。 |
Office 2003 中不會顯示文字的字元間距。 |
欄 |
能夠讓文字重新流進單一文字本文內的多個欄。 |
轉換成圖片。因為舊版並未提供此功能，所以任何組織為欄的文字都會在您於舊版中開啟時轉換成靜態圖片。這樣可確保兩個版本中的檔案外觀相同，如此一來，轉換時便不會遺失任何想要的意義。欄的 UI 會在相容性模式中停用。 |
陰影 |
能夠將延伸陰影效果加入簡報的形狀或物件。柔邊陰影會建立深度的效果。 |
在舊版 PowerPoint 中開啟簡報時，新的柔邊陰影將轉換成同等的硬邊陰影。形狀樣式、3D 效果及文字效果的 UI 會在相容性模式中停用。 |
預設圖庫 |
請參閱＜按鈕形圖庫＞。 |
|
按鈕形圖庫 |
能夠使用 3D 效果加入形狀深度。 |
轉換成圖片。「按鈕形圖庫」是在本版中首次引進 PowerPoint。任何使用按鈕形效果的形狀都會在您於舊版中開啟時轉換成靜態圖片。這樣可確保兩個版本中的檔案外觀相同，如此一來，轉換時便不會遺失任何想要的意義。形狀樣式、3D 效果及文字效果的 UI 會在相容性模式中停用。 |
立體旋轉 |
能夠加入透視圖效果，使物件呈現傾斜或在三度空間中旋轉。 |
轉換成圖片。因為舊版並未提供此功能，所以任何使用此格式化類型的物件都會在您於舊版中開啟時轉換成靜態圖片。這樣可確保兩個版本中的檔案外觀相同，如此一來，轉換時便不會遺失任何想要的意義。形狀樣式、3D 效果及文字效果的 UI 會在相容性模式中停用。 |
柔邊 |
能夠加入柔邊效果，向外逐漸淡出圖形界限。這是 2007 Office System 中的新效果。 |
轉換成圖片。因為舊版並未提供此功能，所以任何使用此格式化類型的物件都會在您於舊版中開啟時轉換成靜態圖片。這樣可確保兩個版本中的檔案外觀相同，如此一來，轉換時便不會遺失任何想要的意義。形狀樣式、3D 效果及文字效果的 UI 會在相容性模式中停用。 |
光暈 |
能夠加入光暈效果，將鮮明色彩的邊緣加入圖形。這是 2007 Office System 中的新效果。 |
轉換成圖片。因為舊版並未提供此功能，所以任何使用此格式化類型的物件都會在您於舊版中開啟時轉換成靜態圖片。這樣可確保兩個版本中的檔案外觀相同，如此一來，轉換時便不會遺失任何想要的意義。形狀樣式、3D 效果及文字效果的 UI 會在相容性模式中停用。 |
反射 |
能夠加入物件的鏡像反射。這是 Office 2007 中的新效果。 |
轉換成圖片。因為舊版並未提供此功能，所以任何使用此格式化類型的物件都會在您於舊版中開啟時轉換成靜態圖片。這樣可確保兩個版本中的檔案外觀相同，如此一來，轉換時便不會遺失任何想要的意義。形狀樣式、3D 效果及文字效果的 UI 會在相容性模式中停用。 |
文字方向 |
能夠在語言特定的設定中配置字元，例如垂直堆疊。 |
轉換成圖片。因為舊版並未提供此功能，所以任何使用此格式化類型的文字都會在您於舊版中開啟時轉換成靜態圖片。這樣可確保兩個版本中的檔案外觀相同，如此一來，轉換時便不會遺失任何想要的意義。形狀樣式、3D 效果及文字效果的 UI 會在相容性模式中停用。 |