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OneNote 2007 的移轉考量

更新日期: 2008年7月

適用於: Office Resource Kit

 

上次修改主題的時間: 2015-03-09

本文內容:

  • 訂價

  • 系統需求

  • 整合

  • 相容性

Microsoft Office OneNote 2007 提供單一位置,以收集不同類型的資訊,包括文字、圖片、數位筆跡、音訊和視訊短片等等。在 Office OneNote 2007 中,使用者可以針對不同的專案或活動建立多個數位筆記本,並在每個筆記本內建立資料夾、區段和頁面。

Office OneNote 2007 可讓使用者收集和集中所有種類的資訊、快速找到他們尋找的資訊,以及與其他人共用資訊和最佳作法。Office OneNote 2007 提供小組架構的虛擬作業環境,讓使用者可以存取相同資訊,使他們更具生產力、可更快速地進行更明智的決策,以及更有效率地進行合作。

Office OneNote 2007 中的新功能包括下列各項:

  • 多重筆記本

  • 支援多部電腦

  • 共用筆記本

  • 筆記本同步與合併

  • Outlook 整合

    • Outlook 工作同步化

    • 連結至 Outlook 項目的筆記

    • 傳送 Outlook 電子郵件訊息到 OneNote

  • 將網頁傳送至 OneNote

  • 筆記間的超連結

  • 插入檔案做為列印成品

  • 筆記本範本

  • 頁面上的檔案附件

  • 辨識圖片中的文字

  • 表格

  • 繪圖工具

  • 套索工具

  • 計算機

  • 更快速的搜尋

  • 音訊搜尋

  • 整頁模式

  • 行動裝置用的 OneNote Mobile

  • 程式設計匯入/匯出 API

訂價

您可以購買 Office OneNote 2007 做為獨立應用程式或做為 2007 Microsoft Office 系統 的一部分。Office OneNote 2007 隨附於兩個 2007 Office System 套件中:Microsoft Office Enterprise 2007 和 Microsoft Office 家用版 2007。

2007 Office System 套件可透過下列選項取得:

如需購買選項的詳細資訊,請參閱如何購買 2007 Microsoft Office 套件 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121942\&clcid=0x404)。

如需免費適用 60 天,請參閱 Microsoft Office OneNote 2007 免費試用 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121943\&clcid=0x404)。

是否個別購買或做為 2007 Office System 的一部分,每個 Office OneNote 2007 複本均包含群組共用功能,例如共用筆記本和共用工作階段。

系統需求

下表顯示 Office OneNote 2007 的系統需求。

元件 需求

電腦和處理器

500 MHz 處理器或更高。建議針對 OneNote 音訊搜尋使用 2 GHz 處理器或更高。

記憶體

256 MB RAM 或更高。建議針對 OneNote 音訊搜尋使用 1 GB RAM 或更高。

硬碟

1 GB。如果已從硬碟中移除原始下載套件,則安裝之後將釋放此磁碟空間的一部分。

磁碟機

CD-ROM 或 DVD 光碟機

顯示器

1024 × 768 或更高解析度的監視器

作業系統

Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1 或 Windows Vista。

其他

某些功能需要 Windows Desktop Search 3.0、Windows Media Player 9.0、Microsoft DirectX 9.0b、Microsoft Active Sync 4.1、麥克風、音訊輸出裝置、視訊錄製裝置 (例如網路相機)、TWAIN 相容的數位相機或掃描器、具有 Windows Mobile 2003 功能的 Smartphone 或具有 Windows Mobile 5 功能的 Smartphone 或 Pocket PC,或者支援通用隨插即用 (UPnP) 的路由器。共用筆記本要求使用者必須位於相同網路上。

Internet Explorer 6.0 或 Internet Explorer 7.0,僅適用 32 位元的瀏覽器。網際網路功能需要網際網路存取 (可能需要費用)。

OneNote 音訊搜尋需要近距離麥克風。音訊搜尋無法在所有語言中使用。

傳送至 OneNote 2007 列印驅動程式和網際網路傳真無法在 64 位元作業系統上使用。如需詳細資訊,請參閱 David Rasmussen 部落格中的 OneNote 64 位元列印驅動程式 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=122046&clcid=0x404)。

其他

實際需求和產品功能可能會依據您的系統設定和作業系統而有所不同。

如需 2007 Office System 中其他程式的詳細資訊,請參閱 2007 Microsoft Office system 需求 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=122048\&clcid=0x404)。

整合

使用者不需要完整的 2007 Office System,即可使用 Office OneNote 2007。他們可以使用 Office OneNote 2007,以做為個別的獨立程式或與 2007 Office System 中的其他程式一起使用。不過,當 Office OneNote 2007 與 2007 Office System 中的其他功能一起安裝時,會有一些可用的增強功能。例如,將 Office OneNote 2007 與 2003 或 2007 版本 Outlook 搭配使用時,會啟用兩個程式間的雙向工作同步化。Office OneNote 2007 中建立的工作會自動新增至 Outlook 工作清單,依此類推。將 Office OneNote 2007 與 2007 Office System 中的其他程式搭配使用可提供下列功能:

  • 同步處理 Office OneNote 2007 與 Outlook 2003 和 2007 版本間的工作。

  • 搜尋保留在 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 網站上的 Office OneNote 2007 檔案。

  • 使用「剪貼簿」,從利用 2007 Office System 程式建立的其他檔案進行複製,以及貼至這類檔案。

  • 將筆記做為 Microsoft Office Outlook 2007 或 Outlook 2003 訊息中的電子郵件附件或 HTML 來傳送。

  • 使用 Microsoft Office Word 的自訂字典。Office OneNote 2007 可與 2007 Office System 套件中的其他程式和 Microsoft Office 2003 Editions 共用字典,因此新增至其他程式之自訂字典中的任何單字都可在 Office OneNote 2007 中加以辨識。

  • 使用 [參照] 工作窗格來尋找內部網路或 Web 中的資訊,以及線上字典、百科全書、同義字、翻譯服務及參照中的資訊。

  • 在 Windows SharePoint Services 3.0 網站上建立共用工作區,並在 Web 瀏覽器或 2007 Office System 的其他程式中開啟 [共用工作區] 工作窗格 ([共用工作區] 工作窗格僅適用於 Windows SharePoint Services 3.0)。

其他的整合考量包括下列各項:

  • Office OneNote 2007 可搭配使用桌上型和攜帶型電腦及 Tablet PC。

  • Office OneNote 2007 不會使用伺服器或資料庫技術。點對點技術可用於即時共用工作階段,而共用筆記本會儲存於網路檔案共用 (例如,其他共用文件或檔案) 中。

  • Office OneNote 2007 提供應用程式發展介面 (API),可用來新增功能,以便將資料從使用者的筆記本傳輸至貴公司的商務系統。請參閱 MSDN 上的 OneNote 開發人員入口網站 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=122049\&clcid=0x404)。

Note附註:
如果您將自訂功能新增至 OneNote 2003,在升級至 Office OneNote 2007 之前,請確定您會謹慎地在非生產環境中加以測試。

相容性

當使用者首次啟動 Office OneNote 2007 時,他們的筆記會升級為新的檔案格式。升級的複本會放置於新的 [OneNote 筆記本] 資料夾中。他們在 OneNote 2003 中的 [我的筆記本] 資料夾則會保留不動。

如果他們的筆記是以大量升級方式進行轉換,則所有的最上層資料夾均已轉換成筆記本。筆記本是一項新功能,可讓使用者個別保留工作階段。如果使用者有其他資料夾 (現在稱為「區段群組」),則他們應該考慮建立新的筆記本,並將區段從這些資料夾拖曳至筆記本。這個筆記結構讓筆記間的瀏覽變得更方便。若要使此程序成容易使用,使用者應該在重新組織其筆記結構的同時,展開筆記本導覽列。

使用者可以在升級至 Office OneNote 2007 之後,使用他們的 OneNote 2003 筆記。不過,因為 Office OneNote 2007 檔案格式已經變更,在檔案升級之前,所有的 OneNote 2003 檔案在 Office OneNote 2007 中都是唯讀,且不支援某些功能。當 Office OneNote 2007 首次啟動時,即會出現資料列,可為使用者提供升級其筆記的選項。簡單易懂的對話方塊可引導使用者進行簡單的升級程序。

Note附註:
Office OneNote 2007 不支援 OneNote 2003 的回溯相容性。如果使用者會與沒有 Office OneNote 2007 的其他使用者共用 OneNote 2003 檔案,他們就不應該升級那些檔案。這表示將 OneNote 2003 筆記升級為 Office OneNote 2007 格式之後,使用者將無法再次於 OneNote 2003 中開啟這些筆記。如需詳細資訊及協助,請參閱 Microsoft 知識庫文章 923307:您無法在 OneNote 2003 中開啟 OneNote 2007 檔案 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=122051&clcid=0x404) (機器翻譯)。

如需適用於 Office OneNote 2007 之新檔案格式的詳細資訊,請參閱 David Rasmussen 部落格中的為何 OneNote 2007 和 2003 檔案格式不同 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=122052\&clcid=0x404)。