PowerPoint 2007 中的移轉考量
適用於: Office Resource Kit
上次修改主題的時間： 2008-05-01
本文內容：
將檔案移轉為新的檔案格式
新的使用者介面、圖形和格式化功能
儲存或共用檔案
簡報安全性
信任位置
簡報傳遞
疑難排解和復原
本文將討論 Microsoft Office PowerPoint 2007 的移轉考量。
將檔案移轉為新的檔案格式
在 Office PowerPoint 2007 中建立的簡報檔案格式已經變更。如需 2007 Microsoft Office 系統 中新檔案格式的詳細資訊，請參閱＜2007 Office system 的檔案格式參考＞。如需將檔案移轉到新檔案格式或不同 PowerPoint 版本並存的詳細資訊，請參閱＜移轉到 2007 Office system 的規劃＞和＜移轉至 2007 Office System＞。
新的使用者介面、圖形和格式化功能
Office PowerPoint 2007 有一個名為 Microsoft Office Fluent 使用者介面的全新直覺式使用者介面，相較於舊版 PowerPoint，此介面可協助使用者更快速建立更好的簡報。Office PowerPoint 2007 提供新的和改進的效果、佈景主題及增強的格式化選項，可在極短的時間內使用這些選項來建立完美的動態簡報。
若要在新的 Microsoft Office Fluent 使用者介面上協助訓練資訊工作者，請參閱 Microsoft Office Fluent 使用者介面資源中心 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x404) 。
如需 Office PowerPoint 2007 訓練，請參閱使用 PowerPoint 2007 跟上腳步 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111385\&clcid=0x404) 。
儲存或共用檔案
投影片庫
在 Office PowerPoint 2007 中，使用者可以在執行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的伺服器上，將個別投影片檔案儲存在集中放置的投影片庫中，藉此共用和重複使用投影片內容。使用者可以將 Office PowerPoint 2007 的投影片發佈至投影片庫，並將投影片從投影片庫新增至其 PowerPoint 簡報中。由於使用者可以輕易地重複使用現有內容，因此可將內容儲存在投影片庫中，以降低重建內容的需求。
當您使用投影片庫時，使用者可將其簡報中的投影片連結至儲存在伺服器上的投影片，以確保內容會保持在最新狀態。如果伺服器版本有所變更，系統就會提示使用者更新投影片。
如需將 PowerPoint 與投影片庫搭配使用的詳細資訊，請參閱共用和重複使用 PowerPoint 2007 投影片內容 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111386\&clcid=0x404) 。
另存 PDF 檔及 XPS 檔
Office PowerPoint 2007 可下載 2007 Microsoft Office 增益集：Microsoft 另存 PDF 檔及 XPS 檔 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590\&clcid=0x404) ，以支援將檔案匯出為可攜式文件格式 (PDF) 和 XML 文件規格 (XPS) 等格式。如需啟用對於其他檔案格式之支援的詳細資訊，請參閱啟用對於其他檔案格式 (例如 PDF 和 XPS) 的支援 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111589\&clcid=0x404) 。
簡報安全性
使用者可以使用 Office PowerPoint 2007 中許多新的安全性功能，藉由隱藏作者名稱、確定所有註解均已刪除並限制可變更簡報的人員，來協助確保他們的簡報在送出之後仍會受到安全地管理。在 Office PowerPoint 2007 中，使用者可以：
使用 [標示為完稿] 命令，防止意外變更文件的最終版本。
使用文件檢查來尋找和移除文件中隱藏的中繼資料和個人資訊。
新增隱藏式數位簽章，以便為其簡報的驗證性、完整性及原創性提供保證。
針對 Windows Server 2003 使用含Microsoft Windows Rights Management Services 的 2007 Office System 指定權限，以防止其他人複製、列印或編輯他們的簡報。
在文件資訊面板中管理文件摘要資訊。
如需新安全性功能的詳細資訊，請參閱 Microsoft Office PowerPoint 2007 的新功能 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111043\&clcid=0x404) 。
信任位置
信任位置通常是用戶端電腦或網路共用上的資料夾。使用者放置於信任位置中的任何檔案均可開啟，而不需透過 [信任中心] 安全性功能進行檢查。如果使用者認為文件和文件中巨集的來源值得信任，則建議將文件移至信任位置，而不要將預設的 [信任中心] 設定變更為相對較不安全的巨集安全性設定。當使用者開啟信任位置中的檔案時，[信任中心] 安全性功能將不會對此類檔案加以檢查，因此使用者不會收到任何安全性警訊，並會啟用巨集。
您可以為使用者設定預先定義的信任位置，或者讓他們在其用戶端電腦上使用預設的信任位置。當您安裝 2007 Office System 時，會自動建立數個信任位置。下列是一些範例：
drive\Program Files\Microsoft Office\Templates
drive\Program Files\Microsoft Office\Document Themes 12
如需信任位置的詳細資訊，請參閱建立、移除或變更檔案的信任位置 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111588\&clcid=0x404) 。
簡報傳遞
因為廣播功能已很少使用，所以已從 Office PowerPoint 2007 中移除。若要協助使用者在線上共同作業，並與不同位置的個人或大型群組共用簡報，建議您使用 Microsoft Office Live Meeting。如需 Microsoft Office Live Meeting 的詳細資訊，請參閱 Office Online Microsoft Office Live Meeting (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110484\&clcid=0x404) 。
可以從 [檔案]、[傳送至]、[郵件收件者 (請檢閱)]上存取的 [傳送以供檢閱] 功能也已從 Office PowerPoint 2007 移除，此功能已由 Windows SharePoint Services 3.0 中的群組共同作業功能所替代。Windows SharePoint Services 3.0 中的共同作業功能可提供更穩固的工作流程。或者，使用者可以利用電子郵件將文件傳送給檢閱者。檢閱者可以使用 [檢閱] 索引標籤上的 [註解] 功能，在文件上加上註解。如需註解功能的詳細資訊，請參閱新增、變更或刪除簡報中的註解 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110486\&clcid=0x404) 。
疑難排解和復原
2007 Office System 已改進疑難排解與復原功能。
Microsoft Office 診斷程式可取代 Microsoft Office 2003 功能：[偵測與修復] 和 [Microsoft Office 應用程式復原]。Microsoft Office 診斷程式是一系列的診斷測試，可直接解決某些問題，而且可能會識別可解決其他問題的方式。如需詳細資訊，請參閱使用 Office 診斷程式來診斷和修復當機的 Office 程式 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111593\&clcid=0x404) 。
Office PowerPoint 2007 具有改進的功能，可避免因程式不正常關閉而遺失工作。Office PowerPoint 2007 會在重新啟動之後，盡可能嘗試復原部分的程式狀態。如需詳細資訊，請參閱自動儲存和復原 Office 檔案 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111592\&clcid=0x404) 。