與舊版 Office 和其他程式共同作業
更新日期: 2006年12月
適用於: Office Resource Kit
上次修改主題的時間： 2008-08-11
雖然將相容性問題最小化的最佳方式是以單一檔案格式將環境標準化，但是許多組織將需在階段式導入中部署 2007 Microsoft Office 系統，或者需要與其他公司共同作業。基於這個理由，Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Word 2007 及 Microsoft Office PowerPoint 2007 均包含確保與舊版 Office 相容的功能。您可以使用 Microsoft Office 相容性套件來允許回溯相容性，如此一來，舊版 Office 即能以新檔案格式開啟並儲存檔案。此外，新檔案格式的開放性使其可與非 Office 程式更相容。
針對回溯相容性使用 Microsoft Office 相容性套件
為了符合升級至 2007 Microsoft Office 系統 的使用者需求，Microsoft 針對 Office XP 和 Office 2003 提供更新和相容性套件，讓使用者可以開啟並儲存 2007 Office 版本的 XML 檔案 (適用於 Office 2000 的轉換工具無法在 2007 Office System Beta 2 中使用)。如需詳細資訊，請參閱適用於 Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式的 Microsoft Office 相容性套件 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x404) 。
Microsoft Office 相容性套件中不支援的功能
2007 Office System 中的部分功能在舊版 Office 中並不受支援。當使用者在舊版 Office 應用程式中開啟轉換的檔案時，可能會遺失部分資料。當使用者修改並儲存使用新檔案格式建立的檔案時，系統會通知使用者此一情況。
OMPM Office 檔案轉換程式
您可以將 Office 移轉計劃管理程式 (OMPM) Office 檔案轉換程式與 Microsoft Office 相容性套件搭配使用，以執行大量檔案轉換作業。如需詳細資訊，請參閱＜將 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案移轉到 2007 Office system＞。
檢視器
2007 Office System 檢視器能夠與電腦上未安裝 2007 Office System 或 Microsoft Office 相容性套件的使用者共用 2007 Office 版本的檔案。檢視器讓使用者能夠檢視和列印，但是不允許編輯作業。您可以在 Office Resource Kit 網站上找到這些可下載的檔案。
每個檢視器 (Office Word 2007、Office Excel 2007 及 Office PowerPoint 2007 各有一個) 都是個別的 MSI 套件，必須個別安裝。
檢視器可與舊版的 Office 應用程式並存。
設定預設的儲存選項
您可以利用群組原則，來變更 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007 及 Microsoft Office PowerPoint 2007 的預設檔案儲存選項。如需詳細資訊，請參閱＜使用「群組原則」設定預設的檔案儲存選項＞。
使用相容性模式
2007 Office System 提供一項新功能 (相容性模式)，以提供與舊版 Office 的回溯相容性。相容性模式會停用 2007 Office System 中舊版 Office 程式無法顯示的所有功能。相容性模式也會停用以舊版 Office 所使用之檔案格式儲存時無法正確轉換的功能。停用功能的清單會依存於應用程式及所選內容。
相容性模式會執行下列作業：
在混合環境中將使用者的經驗最佳化，以便進行共同作業。
限制因先前檔案格式的限制而遺失的功能資料。
相容性模式是文件特定的。例如，如果使用者同時開啟兩個檔案，一個是已開啟相容性模式的 PowerPoint 2003 檔案，另一個則是關閉相容性模式的 Office PowerPoint 2007 檔案，則相容性模式會針對第一個檔案啟用，但會針對第二個檔案停用。
.gif "Note") 附註： |
|---|
| 根據預設，當來自舊版 Office 檔案正在使用中時，會開啟相容性模式。 |
如需相容性模式的相關資訊，請參閱＜2007 Office System 的相容性模式＞。
相容性檢查程式
相容性檢查程式是一個對話方塊，會在已遺失或降級之文件中具有功能時，或者當文件是以先前格式儲存或切換成相容性模式時出現。對話方塊會列出受影響的所有功能，並讓使用者能夠取消作業、繼續儲存，或者切換至相容性模式。
相容性檢查程式不會在下列情況中出現：
文件中沒有任何可識別的問題。
使用者已停用文件中的相容性檢查。
如果使用者選擇在儲存檔案時不要執行相容性檢查程式工具，則可藉由以手動方式從 [檔案] 功能表中執行相容性檢查程式，再度開啟此工具。
相容性檢查程式對話方塊中的相容性問題清單會依據下列項目來分組：
次要問題。內容視覺外觀的變化很小，或者舊版 Office 應用程式編輯內容的方式中有些微變更。
主要問題。將功能資料儲存為二進位格式時，功能資料遺失或遭嚴重降級。2007 Office System 的使用者可以隨時在檔案上執行相容性檢查程式，以查看可能有哪些問題存在。
列印和檢視檔案的考量
2007 Office System 中的應用程式會保留利用舊版 Office 所建立之文件的版面配置和大小。這會減少產生分頁問題、文字和圖像的對齊問題，以及圖表和物件之大小問題的可能性。但是，潛在的問題仍會根據下列各種情況而持續存在：
印表機硬體和設定。
在舊版 Office 中使用新檔案格式列印或檢視檔案時的回溯相容性。
印表機硬體和設定
印表機硬體和設定會影響輸出到螢幕和印表機的文件外觀。檔案的列印配置取決於字型、圖形、圖像及印表機硬體的設定。在不同的印表機品牌或機型之間進行列印，通常所產生的輸出會有些微不同，這會導致不同的分頁、邊界變更及色彩差異。當您利用已設定為特定印表機的預設印表機設定將大型文件格式化時，應該使用該台相同的印表機，以減少出現不想要之分頁或邊界變更的可能性。
2007 Office System 提供改進的文字和圖形列印功能。在 2007 Office System 中列印具有先前檔案格式和新檔案格式的檔案時，這些檔案可從這些改進功能中獲益。不過，列印品質會取決於印表機所支援的功能及解析度。
回溯相容性
當使用者在 2007 Office System 中建立檔案並在舊版 Office 中開啟時，部分圖形內容會轉換成圖像，而不是快取圖案 (Office 應用程式中所含的現有圖案)。這是因為舊版 Office 無法在 2007 Office System 中呈現新的圖形效果。檔案開啟時，會轉換成應用程式所支援的二進位檔案格式。舊版 Office 中新檔案的列印品質會受到該版本的限制所影響。
除此之外，回溯相容性會影響 Office PowerPoint 2007 簡報的檢視。如果某些動畫在舊版 PowerPoint 中不受支援，則會在轉換期間遭到變更或移除。例如，圖形在 2007 Office System 中的色彩效果會在轉換期間遭到移除，因為舊版不支援此效果。具有少量動畫的簡報極可能不會受到影響。
和其他程式的相容性
您可以使用具有新檔案格式的檔案，而不需使用 Office 應用程式，來執行下列動作：
檢視內容。
刪除內容。
編輯內容。
取代內容。
將內容從一個檔案複製到另一個檔案。
檢查副檔名以識別檔案所具備的安全性層級。
使用搜尋工具來檢查檔案內容。
以程式設計方式來尋找並管理檔案中的內容，而不需使用 Visual Basic for Applications (VBA) 或物件模型。
新檔案格式並非專屬的；任何使用者都可以免付版稅的方式來使用他們。協力廠商開發人員可以建立管理 XML 檔案的程式，而不需使用 Office 應用程式或相關的 Office 物件模型。您可以從網際網路免費下載 XML 結構描述定義。