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Word 2007 的移轉考量

更新日期: 2009年12月

適用於: Office Resource Kit

 

上次修改主題的時間： 2009-12-04

本主題將討論 Microsoft Office Word 2007 的移轉考量，包括：

  • 將檔案移轉為新的檔案格式

  • 移轉自動圖文集項目

  • 移轉自訂

  • 移轉增益集

  • 移轉自動校正項目

  • 移轉資料金鑰

將檔案移轉為新的檔案格式

在 Office Word 2007 中建立之文件的檔案格式已經變更。如需 2007 Microsoft Office 系統 中新檔案格式的詳細資訊，請參閱＜2007 Office system 的檔案格式參考＞。如需將檔案移轉為新檔案格式或與不同 Word 版本並存的詳細資訊，請參閱＜移轉到 2007 Office system 的規劃＞和＜移轉至 2007 Office System＞。

移轉自動圖文集項目

Office Word 2007 會以不同於舊版 Word 的方式來處理自動圖文集項目。在舊版 Word 中，自動圖文集項目會儲存在 Normal.dot 範本或使用者範本中。Office Word 2007 會以新的 Normal.dotm 範本來取代 Normal.dot 範本，前者支援 2007 Office System 中新的檔案格式和其他功能，也包含不同的樣式和格式設定。Office Word 2007 會將自動圖文集項目儲存為「文件建置組塊」目錄中的個別範本，而不會根據預設將項目儲存於新的 Normal.dotm 範本中。

「文件建置組塊」目錄是 Office Word 2007 中的新功能。公司可以建立範本並將它儲存在「文件建置組塊」目錄中。這可避免與 Normal 範本產生任何互動。

您必須以手動方式移轉自動圖文集項目，以便在 Office Word 2007 中使用他們。請使用下列程序。

將自動圖文集項目移轉至 Word 2007

  1. 將舊的 Normal 範本從 %APPDATA%\Templates 目錄複製到 %APPDATA%\文件建置組塊目錄。在安裝期間，舊的 Normal 範本會從 Normal.dot 重新命名為 Normal11.dot (根據預設，%APPDATA% 是 C:\Documents and Settings\<username>\AppData\Microsoft\)。

  2. 在 Office Word 2007 中開啟 %APPDATA%\文件建置組塊\Normal11.dot。

  3. 將檔案儲存為 AutoText.dotx。檔案會升級為新的檔案格式。

  4. 在 Office Word 2007 中開啟 AutoText.dotx，並移至 [建置組塊組合管理]。若要執行這項操作，請依序按一下 [插入]、[快速組件] 及 [建置組塊組合管理...]。

  5. 您可以在 [建置組塊組合管理] 中，將自動圖文集項目移至快速組件庫或您慣用的組件庫。若要執行這項操作，請選取自動圖文集項目、按一下 [編輯內容...]、在 [組件庫:] 下拉式清單方塊中選取適當的組件庫，然後按一下 [確定]。

執行下列程序，使您在撰寫電子郵件時可以使用自動圖文集。

將自動圖文集項目移轉至 NormalEmail.dotm 範本

  1. 將 AutoText.dotx (位於 %APPDATA%\文件建置組塊中) 複製到 Temp.dotx (位於相同目錄)。

  2. 在 Office Word 2007 中開啟 NormalEmail.dotm，並移至 [建置組塊組合管理]。若要執行這項操作，請依序按一下 [插入]、[快速組件] 及 [建置組塊組合管理...]。

  3. 在 [建置組塊組合管理] 中，將所有自動圖文集項目從 Temp 範本移至 NormalEmail 範本。若要執行這項操作，請選取自動圖文集項目、按一下 [編輯內容...]、在 [儲存於:] 下拉式清單方塊中選取 NormalEmail，然後按一下 [確定]。

  4. 當您完成所有自動圖文集項目的移動時，請關閉 Office Word 2007 並刪除 %APPDATA%\文件建置組塊\Temp.dotx。

移轉自訂

對於舊版 Word 的自訂不會在安裝期間自動移轉至 Office Word 2007。這些自訂包括：

  • 設定

  • 樣式

  • 增益集

  • 巨集

  • 工具列

  • 自動圖文集項目

  • 自動校正項目

許多與這些自訂相關的功能已明顯地於 Office Word 2007 中重新設計。舊版 Word 的設定不會自動移轉至 Office Word 2007。使用者可以更容易地使用新功能。

在舊版 Word 中，自訂會儲存於 Normal 範本 (Normal.dot) 中。這個範本會儲存諸如下列的設定：自訂工具列、預設字型變更、樣式自訂 (包括使用者建立的樣式)、巨集、自動圖文集及自動校正項目。Office Word 2007 的安裝程序會將 Normal.dot 重新命名為 Normal11.dot。Office Word 2007 的預設值是新的 Normal.dotm 範本。根據預設，Normal11.dot 和 Normal.dotm 均會儲存於 C:\Documents and Settings\<username>\AppData\Microsoft\Templates 中。

使用下列程序，從舊版 Word 中擷取自訂。

Note附註：
某些對於舊版 Word 的自訂 (例如，某些對於使用者介面的變更) 可能不會套用至 Office Word 2007，而且將不會在 Office Word 2007 中有任何作用。

將 Normal11.dot 的內容移轉至 Normal.dotm

  1. 如果目前已開啟 Office Word 2007，請先結束。

  2. 在「我的電腦」 (如果您使用的是 Microsoft Windows Vista，則為「電腦」) 中，瀏覽至 C:\Documents and Settings\<username>\AppData\Microsoft\Templates 或適當的目錄 (若您在安裝期間指定了替代位置)。

  3. 在 Normal.dotm 上按一下滑鼠右鍵、選取 [重新命名]，然後輸入名稱，例如 Normal.old。在出現下列提示時，按一下 [是]：「更改了副檔名之後，可能會無法使用這個檔案。是否要變更檔名?」

  4. 在 Normal11.dot 上按一下滑鼠右鍵、選取 [重新命名]，然後針對新的檔案名稱輸入 Normal.dot。當您下次開啟 Office Word 2007 時，Office Word 2007 即會轉換 Normal.dot 並將之重新命名為 Normal.dotm。您的自訂現在應該可以在 Office Word 2007 中使用。

移轉增益集

如果舊版 Word 的增益集在您升級至 Office Word 2007 之後便無法使用，請參閱知識庫文章升級至 Word 2007 之後增益集可能無法使用 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=80909\&clcid=0x404)。

移轉自動校正項目

若要從舊版 Word 移轉自動校正項目，請參閱知識庫文章如何將 Word 2007 中的自動校正項目從一部電腦移動到另一部電腦 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81188\&clcid=0x404) (機器翻譯)。

移轉資料金鑰

資料金鑰會儲存常用選項的設定。資料金鑰無法從舊版 Word 移轉至 Office Word 2007。

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

請參閱 Office Resource Kit 資訊 上提供的完整叢書清單。