適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式概觀

關於 OMPM

OMPM 是一組工具集合，可讓您準備移轉至 Microsoft Office 2010 的環境。OMPM 是 Office 2010 移轉計劃中非常重要的一環。您可以使用 OMPM 的工具來執行下列任何作業：

• 掃描 Office 97 至 Office 2003 的檔案有無轉換問題

• 掃描巨集相容性問題

• 建立報告來協助您分析掃描資料

• 儲存掃描資料，並將較舊的 Office 檔案轉換成 Office 2010 檔案格式

OMPM 會檢查及報告檔案屬性與內容，以協助您分析環境，以及判斷您在將 Microsoft Office 97 到 2003 版的檔案格式轉換成 Office 2010 的檔案格式時，可能發生的問題。OMPM 包含下列元件：

• OMPM 檔案掃描程式 (Offscan.exe) 是一種命令列工具，可以掃描檔案是否有轉換問題，並將結果儲存在可設定位置中的 XML 記錄檔中，另外也可選擇將這些記錄檔彙整為 .cab 檔案。OMPM 檔案掃描程式會執行下列兩種掃描：

  • 淺掃描，可快速識別使用者電腦或網路檔案系統上的 Office 文件。

  • 深層掃描，您可以在 Office 文件上執行此類掃描，以將可提供潛在轉換問題指標的文件屬性編目。

  • 巨集掃描可以快速地確認文件巨集或 64 位元 Office 2010 變更之 VBA 程式碼中潛在的問題數量。巨集掃描僅適用於使用 Office 97 到 Office 2007 之 Office 版本來建立的 Microsoft Excel、PowerPoint 和 Word 檔案。

  重要

  來自 Microsoft Outlook、Microsoft FrontPage、Microsoft OneNote 及 Microsoft InfoPath 的檔案並不會包含於淺掃描或深層掃描中。

• 一組可讓您用來將 OMPM 檔案掃描程式所產生的 XML 記錄檔匯入一或多個下列資料庫：

  • Microsoft SQL Server 2005

  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

  • Microsoft SQL Server 2008

  • Microsoft SQL Server 2008 Express Edition

  • Microsoft SQL Server 2008 R2

  • Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition

• Microsoft Access 2010 報告解決方案，可提供不同報告供您分析，並讓您定義檔案集以進行自動處理。

• Office 檔案轉換程式 (OFC)，可讓您將 97 到 2003 版本格式的特定 Office 檔案大批轉換成 Office 2010 檔案格式。

• 版本擷取工具 (VET)，可讓您將單一 Word 97-2003 文件的多個儲存版本擷取至 Word 2010 中的個別獨立檔案。

如需 OFC 和 VET 的詳細資訊，請參閱＜使用 Office 檔案轉換程式 (OFC) 及 Version Extraction Tool (VET) 轉換二進位 Office 檔案＞。

OMPM 的新功能

OMPM 2010 更新 1 改善了 OMPM 工具的可靠性和效能。OMPM 2010 更新 1 可自 Microsoft 下載中心 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599\&clcid=0x404) (可能為英文網頁) 取得。

下列清單以醒目提示顯示 OMPM 檔案掃描程式、Office 檔案轉換程式 (OFC) 工具及版本擷取工具 (VET) 更新 1 中的一些重要功能改良。

• OMPM 檔案掃描程式的改良效能

• OMPM 與 Office 程式碼相容性檢查程式 (OCCI) 之間的巨集分析一致性

• OFC 和 VET 工具中的可靠性改良

• 報告工具的可用性改良

OMPM 下載套件內容

OMPM 安裝程序會將 OMPM 元件擷取至下列可轉散發的子資料夾中：

• Scan   包含 OMPM 檔案掃描程式的資料夾。

• Report   包含 OMPM Reports 的資料夾。若要從 OMPM Reports 匯出檔案清單，還必須有資料庫資料夾和相關元件可用。

• Database   包含可以佈建及填入 OMPM 資料庫之指令碼的資料夾。

• Tools   此資料夾包含 Office 檔案轉換程式 (OFC) 與 Version Extraction Tool (VET) 等工具。

使用 OMPM 工具

下列是在 Office 移轉中使用 OMPM 工具的程序概略說明。

1. 可使用 OMPM 檔案掃描程式來掃描電腦，並產生含有掃描結果資料的 log 或 .cab 檔案。如需詳細資訊，請參閱＜設定適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式檔案掃描程式＞。

2. 將記錄檔或 .cab 檔案匯入 OMPM 資料庫。如需詳細資訊，請參閱＜將 Office 移轉計劃管理程式記錄檔匯入資料庫＞。

3. 可使用 OMPM Reports 對 OMPM 資料庫中的資料準備製作報告。如需詳細資訊，請參閱＜分析適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式報表＞。

4. 您可以依據報告分析執行下列動作：

   • 利用 Office 程式碼相容性檢查工具 (OCCI) 協助補救具有潛在巨集相容性問題的檔案。由於 OCCI 不支援大批掃描，因此建議您使用 OMPM 來產生問題清單，然後使用 OCCI 來掃描所識別的每個檔案，以取得巨集相容性問題的詳細資料。

   • 利用 Office 檔案轉換程式 (OFC) 將特定檔案從 Office 97 至 2003 檔案格式大量轉換為 Office 2010 檔案格式。

   • 利用 Version Extraction Tool 從單一的 Word 97 - 2003 文件獲取多個複本，使之在 Word 2010 成為個別獨立的檔案。

部署 OMPM 檔案掃描程式

您有三種方式可以在您的環境中安裝及執行 OMPM 檔案掃描程式：

1. 集中執行掃描  下載至管理用戶端電腦，並使用該電腦來掃描所指定的網路位置。此方法是最簡單的掃描方式，並且常用於小規模的目標性評估。

2. 從共用資料夾進行分散式掃描   下載至檔案集中共用位置，並使用該共用位置來掃描環境中的所有用戶端電腦。此方法可用來在用戶端電腦群組中啟用一致的檔案掃描。

3. 分散方式掃描   下載至每部環境用戶端電腦以進行本機掃描。此方法可提供最有效率的掃描執行結果。

您可以選擇其中一或數個部署策略，以配合您環境的需求。如需這些方法的詳細資訊，請參閱＜設定適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式檔案掃描程式＞。

OMPM 檔案掃描程式的運作方式

OMPM 檔案掃描程式會收集電腦相關資訊，並以遞迴方式掃描 Office 檔案的指定路徑。接著，OMPM 檔案掃描程式會將結果記錄至指定目的地路徑的 XML 記錄檔中。

OMPM 檔案掃描程式會在單一掃描中執行下列工作：

• 依據設定檔 Offscan.ini 之 [FoldersToScan] 設定所指定的電腦資料夾，掃描其中有無 Office 檔案。

• 針對諸如作業系統、記憶體和語言識別碼等屬性來掃描電腦。

• 針對諸如檔案名稱、路徑、大小、格式、建立日期、修改日期及檔案擁有者等檔案屬性資訊進行掃描。

• 若將 Offscan.ini 中的 AccessScan 設定設為 1，則會掃描 Access 檔案，並將結果顯示在報告工具的 [Access 相容性] 索引標籤上。

• 若為深層掃描，則會掃描二進位檔案格式到 OpenXML 檔案格式的相容性問題。

• 如有設定巨集掃描，OMPM 2010 即會掃描其所偵測到的巨集，檢查其有無因為物件模型之變更所導致的移轉問題，並記錄潛在問題數總計。

• 將 XML 記錄檔寫入目的地路徑，顯示各檔案掃描的結果。

• 如果在 Offscan.ini 中的 [CABLogs] 設定為 1，則會將 XML 記錄檔加入至一系列的 .cab 檔案中，以供稍後匯入 SQL Server 電腦，進行報告分析。

• 將失敗記錄至 XML 記錄檔中。

系統管理電腦需求

下表中的需求適用於要執行 OMPM 檔案掃描程式，以及要完成掃描報告的系統管理電腦。

用戶端電腦需求

下表所列需求適用於執行 OMPM 檔案掃描程式的用戶端電腦。

OMPM 必要的權限

當您為使用 OMPM 而設定環境時，請如下表所示指派權限。

See Also

Concepts

設定適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式檔案掃描程式
執行適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式檔案掃描程式
將 Office 移轉計劃管理程式記錄檔匯入資料庫
分析適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式報表
使用 Office 檔案轉換程式 (OFC) 及 Version Extraction Tool (VET) 轉換二進位 Office 檔案
適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式參考

Other Resources

OMPM 2010 快速入門 (可能為英文網頁)