決定專案管理需求 (Project Server 2010)

將 Project Server 2010 用於企業專案管理

EPM 的 Project Server 2010 案例適用於主要透過專案管理辦公室 (PMO) 推動由上至下規劃工作的大型組織。此案例多用在產品研發與製造業領域。它的特性如下：

• 只有少數幾個大型專案，但通常彼此相關

• 整個計畫重心在 PMO

• 大量使用 Microsoft Project Professional 2010

• 工時追蹤器使用狀況

這類部署的重要考量包括：

• 要追蹤的詳細程度

• 過程中要有一個流程進行資料撫平

• 如何排定工作量的優先順序

• 如何使用技能追蹤

在此案例中，用戶端使用狀況如下：

在此案例中，伺服器使用狀況如下：

使用 Project Server 2010 進行時間追蹤

Project Server 2010 的專業服務/時程表部署案例，適用於想將 Project Server 2010 主要運用在擷取和報告工時的大型組織。在這種案例中，員工和約聘人員可利用 Project Server 2010 時程表功能提交特定期間內處理任務的時數。這種案例有下列特性：

• 很少使用 Project Professional 2010

• 處理工時和材料帳務

• 許多專案擁有的任務數目相當少

• 可預測最大使用量期間與 Project Web App 中排定時程表項目相符

支援此案例的組織通常會使用一組有限的 Project Professional 2010 功能，藉由時程表擷取資訊，追蹤工時和成本。此案例會產生延展性問題，因為如果在一段短時間內提交許多時程表，系統資源就會顯得嚴重不足。

這類部署的重要考量包括：

• 要使用的時間分類

• 要使用的時間週期

• 行事曆和加班設定

• 要使用的會計週期

• 成本資料來源

• 自訂欄位設定 — 流程控制自訂欄位與報表自訂欄位

• 貨幣設定

• 稽核

還有其他因素會受組織內使用的流程影響，其中包括：

• 使用狀況類型

• 專案更新週期為何

• 報表週期為何

在此案例中，用戶端使用狀況如下：

在此案例中，伺服器使用狀況如下：

將 Project Server 2010 用於需求管理

Project Server 2010 的需求管理部署案例，適用於想使用 Project Server 2010 管理專案公事包的中到大型組織。這些組織通常具有下列特性：

• 大部分專案都有許多工作分派

• 專案經理人數比例相當高

• 經常使用 Project Professional 2010

支援此案例的組織通常會使用各種 Project Server 2010 功能，包括時程表、文件庫、議題、風險、企業通用範本和企業資源資料庫。

適用此案例的組織可以是所有使用者在同一個 LAN 上共用同一個實體位置的中型組織 (或大型組織中的部門)，也可以是使用者在數個不同實體位置上工作的大型組織。

這些組織每天使用 Project Professional 2010 和 Project Web App 將專案發佈或更新到 Project Server 2010 資料庫，還會使用 Project Web App 檢視工作分派、製作實際工時報表及存取文件、議題和風險。此外，這些組織會每週產生線上分析處理 (OLAP) Cube。

這類部署的重要考量包括：

• 要追蹤的資源資料層級

• 要使用的專案提名流程

• 要使用的審查流程類型

• 將採用的報表週期

• 工作流程需求

• 要追蹤的工作類型

• 管理流程的人員

• 擷取的命令

在此案例中，用戶端使用狀況如下：

在此案例中，伺服器使用狀況如下：