決定網站與子網站

若要根據 Microsoft Office SharePoint Server 2007 決定網際網路或內部網路網站的網站與子網站,使用資訊架構研究 (請參閱<決定網站的資訊架構>) 可協助規劃一或多個 Office SharePoint Server 2007 網站集合,每個網站集合包含最上層網站與一組子網站。本文介紹 Office SharePoint Server 2007 網站集合、網站與子網站,並建議記錄網站結構決策的方法。

請注意,本文不會提供有關如何將資訊架構研究結果對應至特定網站結構的完整規則。但是,本文所述的概念與方法,應該可協助您的設計團隊成員成功將其資訊架構分析轉換為以 Office SharePoint Server 2007 為基礎的有用解決方案。

本文內容:

  • 規劃網站集合

  • 規劃網站與子網站

  • Microsoft Office SharePoint Server 2007 隨附的網站範本

  • 記錄網站結構決策

規劃網站集合

網站集合是一組具有相同擁有者、共用管理設定、通用導覽及其他通用功能與元素的網站。每個網站集合包含一個最上層網站與 (通常) 一或多個子網站。

將網際網路或內部網路網站內容與功能合組為網站集合,具備下列好處:

  • 對於網站設計者,網站集合的圖庫與程式庫 (例如主版頁面圖庫或網站集合圖像庫) 可用於網站集合的所有子網站內,建立一致且符合品牌形象的使用者經驗。

  • 對於網站管理員,網站集合提供一致的機制與範圍以進行管理。例如,可為整個網站集合管理網站安全性、原則與功能;網站集合使用情況報告、稽核記錄報告與其他資料可協助管理員追蹤網站安全性與效能。

  • 對於網站作者,網站集合的共用內容類型、網頁組件、製作資源、工作流程與其他功能提供一致的製作環境。

  • 對於網站使用者,網站集合的統一導覽、品牌形象與搜尋工具,提供統一的網站經驗。

以下是實作為網站集合而受益的一些解決方案範例:

  • 製作與共同作業入口網站   此網站集合可支援組織中合作產生對組織目標有用之內容的人員。這類入口網站通常包含僅供內部使用而不發佈的共同作業內容,以及預定對外發佈給對象的內容。

  • 發佈網站   設定網站集合以供內容對象檢視網站內容且與網站內容互動。發佈網站通常會實作為兩個網站集合:實際執行網站集合是內容對象使用的已發佈網站;臨時網站集合是實際執行環境網站的鏡像,製作小組使用此網站集合檢視網站內容及測試網站功能。如需將內容從臨時網站集合部署至實際執行網站集合的詳細資料,請參閱<規劃內容部署>。

  • 應用程式入口網站   提供商務應用程式網頁檢視的入口網站。範例包括:

    • Project Server 入口網站   大型組織中的入口網站,專供 Microsoft Office Project Server 2007 內追蹤的排程與程序使用。

    • Microsoft Excel Web Access 入口網站   提供網站使用者共用試算表的入口網站,通常包含可透過使用資料連線庫與商務資料目錄提供的其他商務資料。

    • 自訂商務應用程式入口網站   為組織中所使用商務應用程式專設的入口網站,例如工時卡報告應用程式。

規劃網站與子網站

網站集合包含最上層網站與一或多個子網站。各子網站可以 Office SharePoint Server 2007 網站範本為基礎,且可擁有其他唯一設定及唯一內容。將網站集合內容分為多個子網站,可改善網站集合中各頁面上的外觀、內容與功能控制。您可以獨特方式設定之子網站功能包含:

  • 範本   子網站可有唯一的範本。請參閱以下的<Office SharePoint Server 2007 隨附的網站範本>以取得詳細資料。

  • 安全性   您可以為子網站定義唯一的使用者群組。請參閱<規劃網站和內容安全性 (Office SharePoint Server)>以取得詳細資料。

  • 導覽   若要微調網站的導覽經驗,您可以在網站階層的每部分設定唯一的導覽連結。網站導覽主要反映網站集合中各網站與子網站之間的關係。因此,規劃導覽及規劃網站與子網站是緊密相關的活動。請參閱<規劃網站導覽 (Office SharePoint Server)>以取得詳細資料。

  • 網頁   每個子網站可有唯一的歡迎頁面與其他頁面。請參閱<規劃網頁>以取得詳細資料。

  • 網站版面配置   您可以在子網站中使用唯一的版面配置或主版頁面。請參閱<規劃網頁>以取得詳細資料。

  • 搜尋   子網站可有唯一的搜尋設定。例如,您可以指定在搜尋結果中一律不顯示特定子網站。如需搜尋規劃的詳細資訊,請參閱<規劃搜尋 (Office SharePoint Server)>。

  • 內容類型   子網站可有唯一的內容類型。請參閱<規劃內容類型 (Office SharePoint Server)>以取得詳細資料。

  • 工作流程   子網站可有唯一的工作流程。請參閱<規劃工作流程>以取得詳細資料。

Microsoft Office SharePoint Server 2007 隨附的網站範本

本節的資訊可用於協助您識別 Office SharePoint Server 2007 解決方案中每個網站要使用的 Office SharePoint Server 2007 網站範本。雖然您可以使用最初設定的 Office SharePoint Server 2007 範本,但是您也可以透過使用 Office SharePoint Server 2007 網站的管理頁面修改任何範本的預設設定。此外,您可以透過使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 或 Microsoft Visual Studio® 修改範本的設計與功能。

下表列出 Office SharePoint Server 2007 中包含的各範本,並說明其目的與一般類別。這些類別包括:

  • 發佈   呈現資訊給對象的網站。這些範本包含支援根據版面配置建立及發佈頁面上的功能。

  • 企業   提供企業中所用功能的網站,可以是因為其規模或因為其提供大型組織常用功能。

  • 會議   提供支援規劃及執行會議之功能的網站。

  • 共同作業   支援小組共同作業及散佈資訊的網站。

範本 用途 類別

共同作業入口網站

此起始網站架構可供內部網路部門級入口網站使用。此架構內含首頁、新聞網站、網站目錄、文件中心及具有索引標籤的搜尋中心。此網站的參與者通常與讀取者一樣多。共同作業入口網站通常包含以共同作業類別中的範本為基礎的子網站。

發佈

發佈入口網站

此起始網站架構可供外部網際網路網站或大型內部網路入口網站使用。您可以輕鬆為此網站自訂具有特色的品牌識別系統。此網站包括首頁、範例新聞稿之子網站、搜尋中心及登入頁面。此網站的讀取者通常多於參與者。

此網站預設會啟用內容核准工作流程,以提供更正式且受控制的發佈程序。同時將匿名使用者的權限限制在僅可檢視內容頁面,但無法檢視 Office SharePoint Server 2007 應用程式頁面。

發佈

文件中心

集中管理企業文件的網站。

企業

記錄中心

用於記錄管理的網站。記錄管理員可以設定路由表,將內送的檔案導向至特定位置。在新增記錄後,網站可以防止記錄遭到修改。

企業

網站目錄

此網站可列出組織中的其他網站並加以分類。

企業

搜尋中心

此網站提供 Office SharePoint Server 2007 搜尋體驗。此網站包含搜尋結果和進階搜尋的頁面。

企業

具有索引標籤的搜尋中心

此網站提供搜尋體驗。歡迎頁面上的搜尋方塊有兩個索引標籤,一個用於一般搜尋,一個用於搜尋人員資訊。您可以新增並自訂針對其他搜尋範圍或搜尋結果類型的索引標籤。

企業

我的網站主機

此網站可用於架設個人網站。其首頁一律會重新導向至使用者的 [我的網站]。

企業

基本會議工作區

規劃、組織及擷取會議結果的網站。該網站提供管理議程、會議與會者與文件的清單。

會議

空白會議工作區

供您根據自己的需要來自訂的空白會議網站。

會議

決策會議工作區

追蹤狀態或決策的會議網站。該網站提供建立工作、儲存文件與記錄決策的清單。

會議

社交會議工作區

規劃社交場合的網站。

會議

多重頁面會議工作區

規劃會議及擷取會議決策與其他結果的網站。該網站除了提供管理會議議程及與會者的清單,還有供您根據自己的需要來自訂的兩個空白頁面。

會議

小組網站

可快速組織、製作及共用資訊的小組網站。該網站提供文件庫以及管理宣告、行事曆項目、工作與討論區的清單。

共同作業

空白網站

供您根據自己的需要來自訂的空白網站。

共同作業

文件工作區

供同事在文件上共同作業的網站。該網站提供儲存主要文件及支援檔案的文件庫、指派待辦事項的工作清單,以及文件相關資源的連結清單。

共同作業

Wiki 網站

供社群腦力激盪與分享構思的網站。該網站提供可以快速編輯以記錄資訊的網頁,然後透過關鍵字連結在一起。

共同作業

部落格網站

供人員或小組發表構思、觀察與專業知識的網站,網站訪客可以在該網站上發表評論。

共同作業

下節提供有關發佈網站範本的更多詳細資料。

發佈範本的比較

大部分以 Office SharePoint Server 2007 為基礎的解決方案會包含一或多個以發佈範本為基礎的網站集合。下表列出其他資訊,可協助您瞭解及評估兩個主要的發佈網站範本:供內部網路部門或小組入口網站使用的「共同作業入口網站」,以及供網際網路平台服務網站或大型企業入口網站使用的「發佈入口網站」。

元素 共同作業入口網站 發佈入口網站

初始結構

最上層網站與四個子網站,包含文件中心網站、新聞網站、搜尋網站與網站目錄網站。

最上層網站與兩個子網站,包含新聞稿網站與搜尋網站。

是否透過工作流程發佈?

主版頁面

Default.master

BlueBand.master

最上層網站預設版面配置頁面

defaultlayout.aspx

WelcomeSplash.aspx

搜尋可見性?

網站集合功能

收集簽章工作流程、處理核准工作流程、Office SharePoint Server 發佈基礎結構、Office SharePoint Server 標準版網站集合功能、報告、傳閱工作流程、翻譯管理工作流程

收集簽章工作流程、處理核准工作流程、Office SharePoint Server 發佈基礎結構、傳閱工作流程、翻譯管理工作流程

最上層網站功能

Office SharePoint Server 發佈、Office SharePoint Server 標準版網站功能、小組共同作業清單、翻譯管理庫

Office SharePoint Server 發佈

匿名與受限制的讀者權限

與讀者相同。

匿名使用者與受限制的讀者無法檢視 Office SharePoint Server 2007 應用程式頁面,僅可檢視內容頁面。

記錄網站結構決策

對於以 Office SharePoint Server 2007 為基礎之解決方案中的每個網站集合,請使用試算表程式記錄網站與子網站規劃決策,例如 Microsoft Office Excel 2007。請在試算表的不同列中輸入每個網站。如果解決方案中有多個網站集合,請針對每個網站集合使用不同的活頁簿。

您建立的網站與子網站地圖,提供基本資料以供後續規劃活動使用,例如規劃網站導覽、網站功能與網站安全性。以下是網站與子網站試算表中各列所記錄的一些建議資訊欄:

  • 上層網站   網站集合階層中目前網站的上一層網站。例如,在以共同作業入口網站為基礎的網站中,最上層網站是文件中心網站的上層網站。

  • 用途   目前網站的用途。例如,對於以文件中心網站範本為基礎的網站,會是「儲存產品規格與相關行銷資料的網站」。

  • 範本   建立網站時使用的網站範本,例如「記錄中心」。

  • 主要對象   網站主要針對的使用者群組,例如「產品開發小組」。

  • 網站擁有者   負責管理網站的個人或小組。例如,對於以記錄中心網站範本為基礎的網站,網站擁有者可以是「公司法務部門 IT」。

視需要新增僅針對解決方案目標的其他欄。然後在您規劃網站結構時,於網站與子網站試算表中記錄您的決策。

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中,以便於閱讀與列印:

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的叢書 (英文) 上提供的完整叢書清單。

另請參閱

概念

決定網站的資訊架構
規劃網站和內容安全性 (Office SharePoint Server)
規劃網站導覽 (Office SharePoint Server)