規劃內容核准與排程

本文內容:

  • 規劃管理

  • 規劃排程

  • 內容部署案例的管理與排程

除了規劃使用者對變更 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站外觀的控制程度,您也需要規劃內容參與者對網站內容的管理程度。管理是指您要為網站建立的規則及程序。例如,您可能希望在作者建立內容時,使用者可以強加限制與功能。您可以選擇不讓使用者控制、提供使用者簡易的仲裁,或讓使用者能在送出內容後開始工作流程。您也可以規劃作者在您網站特定區域放置內容的位置及類型限制。

此時,您還需要瞭解排程程序如何運作。使用者可以設定適當的排程,以設定發佈及解除發佈日期。

規劃管理

規劃管理有兩個步驟。第一個步驟是決定內容如何及是否要通過核准程序。第二個步驟是決定可出現在網站特定區域的內容。

規劃內容仲裁或工作流程核准

內容仲裁及工作流程核准是擁有「核准者」權限的網站成員控制內容發佈的方法。在 Office SharePoint Server 2007 中,管理會落在三種仲裁及工作流程核准類別內:

  1. **無   **若選擇不實作任何仲裁或工作流程,在作者送出內容以供發佈之後,內容會立即可用。如果文件庫設定為支援內容的主要及次要版本,且不使用任何內容仲裁,則擁有「讀取」權限的使用者可看到內容的次要版本。

  2. **簡易仲裁   **若要在作者送出內容以供發佈之後,由「核准者」群組的成員手動核准內容,請設定此項目。簡易仲裁是 Office SharePoint Server 2007 中「公司內部網路平台服務範本」的預設值。在「內部網路平台服務範本」中,文件庫及圖像庫也設定為可使用簡易仲裁。

  3. **核准工作流程   **若要工作流程執行核准程序,請設定此項目。使用工作流程可讓核准程序更自動化並使用內建工作流程功能,例如自動傳送電子郵件給核准者、新增核准工作至核准者的工作清單,以及讓作者追蹤核准程序的狀態。「網際網路平台服務範本」的頁面清單包括預設的核准工作流程。使用者也可以開發自己自訂的核准工作流程。如需建立自訂工作流程的詳細資訊,請參閱 Office SharePoint Server 2007 歡迎使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0x404) 。

規劃內容可出現的位置及方式

管理也會透過限制特定內容類型可出現的位置,來指定網站顯示內容的位置。設定您希望作者使用之網站範本或版面配置的網站設定,即可指定此項目。例如,您可能希望作者使用發佈網站範本,但限制他們使用「小組網站」範本。同樣地,您也可以強制使用者使用圖形一律出現在頁面左側的版面配置,而非出現在右側。

規劃排程

使用者可以排程希望內容出現的時間,但前提是他們建立的內容必須使用主要或次要版本設定。如需版本設定的詳細資訊,請參閱文章<規劃版本設定、內容核准與取出>。

排定的開始時間及日期是由計時器服務初始化,會有一分鐘的延遲時間。它會開啟 24 小時制的時鐘,持續檢查文件庫或圖像庫中是否有頁面及項目待發佈。

內容部署案例的管理與排程

內容部署功能是為使用多伺服器陣列拓撲的網站所設計。如需多伺服器陣列拓撲的詳細資訊,請參閱<設計邏輯架構>及<Office SharePoint Server 2007 的部署>。多伺服器陣列拓撲包含不同的製作、發佈及可能的執行伺服器陣列。若要實作多伺服器陣列拓撲,您必須為環境中的每個伺服器陣列,套用本文所列的全部管理考量。

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中,以便於閱讀與列印:

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。