規劃網站與網站集合 (SharePoint Server 2010)

 

適用版本: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間: 2016-11-30

Microsoft SharePoint Server 2010 網站由網站集合所構成,其階層結構包括一個頂層網站及其下所有網站。本文說明規劃 SharePoint Server 2010 網站及網站集合的程序與重要考量,並建議您記錄網站結構決策的方法。如需網站及網站集合的資訊,以及在 SharePoint Server 2010 中用以建立網站的網站範本,請參閱<網站與網站集合概觀 (SharePoint Server 2010)>。

本文內容:

關於規劃網站及網站集合

一般會依下列順序規劃網站及網站集合:

  • 決定階層中所需之頂層網站及其下所有網站的數目及類型。

  • 決定組織網站所在之網站集合的數目及類型。

決定網站類型

規劃以 SharePoint Server 2010 為基礎之解決方案的第一步,就是決定貴組織及其客戶所需要的網站類型。決定網站類型會影響後續的規劃決策,例如網站於伺服器拓撲中的實作位置、要為各網站規劃什麼功能、如何實作跨多重網站的程序,以及如何跨一或多個網站以提供資訊。本節包含如何規劃不同種類網站的資訊。

依據組織階層規劃網站

依據組織規模與結構,規劃您需要的基本網站。這些網站會各自包含較大型組織中之專案或部門所需之資訊,且每個網站都會連結至與該專案或部門相關的共同作業網站。規模較大之部門或專案的某些網站,也會彙總在較小型之部門或專案專屬的所有小型網站上所找到的資訊。

依據組織結構規劃網站時,請遵循下列原則:

部門或小組網站   針對小型組織進行規劃以建立一個網站,或針對中型至大型組織中 50 到 100 位人員的每個部門或專案,建立一個網站。在大型組織中可能會有好幾個網站層級,而各個網站則專門處理在該組織層級中建立與管理的內容。

您可以針對組織成員設計網站,以共同合作與商務目標或組織目標相關的內容。這些網站可以是獨立的,也可以與其他網站合作,成為發佈程序的一部分。通常這些網站會與內部使用的共同作業內容以及專門發佈給對象的內容相混合。

彙總網站   彙總網站包含一般的跨組織內容。它能夠讓各部門的使用者尋找資訊、專家,以及存取整個組織的程序。它通常包含與整個組織資訊架構相關,且通常會對應至部門或專案網站之結構的網站。請針對每個組織進行規劃,以建立一個集中式的彙總網站,使用所有相關網站的彙總檢視。

規劃應用程式網站

應用程式網站會組織小組程序,並提供執行這些程序的機制。應用程式網站一般包含數位儀表板,以及其他用以檢視及處理與網站目的相關之資料的功能。呈現在應用程式網站中的資訊,通常來自不同的來源,例如資料庫或其他 SharePoint 網站。

例如,組織中的人力資源組織可以設計應用程式網站以提供員工:

  • 存取一般的資訊,例如員工手冊及升遷機會。

  • 執行一般的工作,例如提交工時卡及支出報表。

  • 檢視個人化資訊的儀表板,例如員工的薪資及福利記錄。

另一個例子是,組織中的內部技術支援部門可以設計「服務台」應用程式網站,為組織成員提供技術支援。應用程式網站的功能包括:

  • 存取過去的支援事件及最佳作法文件之知識庫。

  • 執行一般工作的方式,例如開始支援事件,或是檢閱進行中之事件的狀態。

  • 整合可支援線上會議及討論的通訊功能。

  • 資料的個人化檢視。例如,支援經理可以檢視儀表板,以檢視其小組成員的產能及客戶滿意度。支援工程師可以檢視其目前尚未解決的事件。

規劃網際網路平台服務網站

網際網路平台服務網站是客戶面向的網站。這些網站通常會打上品牌,並且具有樣式一致的元素,例如顏色、字型及標誌,此外還有結構化元素,例如導覽功能,以及網頁的結構。雖然網際網路平台服務網站的外觀受到嚴密的控管,但是網站內容可以是動態的,並可經常變更。

例如,公司網際網路平台服務網站可以傳達重要的公司資訊給客戶、合作夥伴、投資人及未來可能的員工。此包括產品與服務的說明、公司新聞、年度報表、公開提案及工作機會。還有一個例子,線上新聞網際網路網站可提供經常更新的資訊,以及互動式功能,例如股票行情自動收錄程式及部落格。

因為網際網路平台服務網站是代表貴組織面對外部群眾,您可以依據排程或需求以執行及測試網站,然後發佈至公開的「實際執行」位置。臨時網站是製作網站的鏡像,可在發佈到實際執行網站之前用以測試內容。使用臨時網站有助於確保已發佈的內容符合嚴格的標準。臨時網站也可以讓內容作者在位於公司內部網站的伺服器上工作,而網際網路使用者則使用周邊網路中的實際執行伺服器。內建的內容部署功能可以輕易地將內容從製作伺服器移到臨時伺服器,然後再移到實際執行伺服器。如需內容部署的詳細資訊,請參閱<內容部署概觀 (SharePoint Server 2010)>。

規劃發佈網站

作者利用發佈網站,可以網頁及文件格式建立及修改內容;而且可以使用核准程序,讓具有適當檢視權限等級的使用者使用內容。發佈程序包括建立內容,然後送出內容進行核准。內容核准之後,即可在網站上提供或對讀者發佈。此發佈作業可根據預設排程或以專案需求為基礎的自訂排程加以執行。發佈網站視對象之不同,可用為內部網路、外部網路或網際網路網站。

例如,發佈網站可能會用為發佈新聞稿的網際網路面向網站。公關小組會製作新聞稿,使用發佈工作流程核准新的內容,然後指定對消費者公開的時間。另一例是發佈網站可能會用為公司內部網路的網站,在此對員工傳達公司消息。頁面作者可指定其內容的目標對象,僅讓指定群組的成員檢視內容。

如同網際網路平台服務網站一樣,也可以使用內建的內容部署功能,將內容從臨時網站移至實際執行的網站。實際執行網站可能是網際網路面向的網站,也可能是貴組織內另一個內部網路網站,視貴組織的規模及發佈需求的複雜度而定。

規劃其他網站

您可以進行規劃讓網站使用者能夠建立其他網站。例如,您可以規劃為使用網站的每個小組成員,各提供一個「我的網站」。「我的網站」以 Microsoft SharePoint Foundation 2010 為基礎,具有公開及私人檢視的小組網站。也可以讓小組成員在進行文件及其他專案共同作業時,建立其他網站,例如文件工作區網站。同樣地,您可以提供對共同作業網站的網際網路網站存取權給使用者,作為 Web 式服務的一部分。例如,您可以提供他們建立「會議工作區」網站的權限,以及參與線上會議,作為使用網站的一種方式。

如需可建立之網站種類的資訊,請參閱<網站與網站集合概觀 (SharePoint Server 2010)>。

決定網站集合

在決定您的解決方案需要的網站類型後,下一步即是規劃如何跨「網站集合」實作這些網站。網站集合是可以一起管理的階層式網站集。網站集合中的網站具有通用的功能,例如共用的權限、範本庫、內容類型庫及網頁組件,而且它們通常會共用通用的導覽。網站通常會實作為網站集合,以頂層網站作為網站集合的首頁。

一般而言,依據 SharePoint Server 2010 規劃解決方案時,請將下列網站類型分別放在不同的網站集合中:

  • 網際網路網站 (臨時)

  • 網際網路網站 (實際執行)

  • 與部門網站或網際網路網站相關的所有小組網站

  • 文件中心網站

  • 記錄中心網站

網站集合中的所有網站都會一起儲存在相同的 SQL 資料庫中。視網站集合與網站架構方式以及網站目的之不同,如此可能會影響網站及伺服器效能。在規劃如何跨一或多個網站集合配置內容時,請了解以下限制:

  • 極活躍的網站請另行保存在不同的網站集合中。例如,網際網路上可允許匿名瀏覽的知識庫網站,即可能會產生大量的資料庫活動。若其他網站使用相同的資料庫,其效能就會受影響。若是將知識庫網站置於個別的網站集合中,並具有本身的資料庫,就可以讓其他網站使用資源,這些網站即不需要再與其競用資料庫資源。

  • 因為網站集合中的所有內容都儲存在相同的內容資料庫內,所以資料庫作業 (例如備份及還原內容) 的效能,將取決於跨網站集合的內容量、資料庫的大小、架設資料庫之伺服器的速度,以及其他因素。依據內容量及資料庫設定的不同,可能需要將一個網站集合分割成好幾個網站集合,以配合用於備份及還原、輸送量或其他需求的服務等級協定。有關如何管理資料庫大小及效能的規定指導,則不在本文範圍內。

  • 在網站集合的頂層網站下建立太多網站,可能會影響效能及可用性。任何頂層網站的網站數目,請限制在最多 2,000 個。

  • 若預計使用內容部署在製作網站集合與實際執行的網站集合之間移動內容,網站集合必須分別位於不同的 Web 應用程式中,或必須使用同一 Web 應用程式中的不同內容資料庫。如需內容部署的資訊,請參閱<內容部署概觀 (SharePoint Server 2010)>。

網站規劃資料工作表

下載 Excel 版本之網站規劃資料工作表 (可能為英文網頁)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167837&clcid=0x404)。請使用此工作表記錄網站結構。

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Concepts

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