使用數位簽章
適用於: Office Resource Kit
上次修改主題的時間： 2008-05-13
本文內容：
新增透明或隱藏的數位簽章
新增數位簽名欄
本文將告訴您，如何在 2007 Microsoft Office 系統 文件、活頁簿或簡報中新增透明或隱藏的數位簽章或是一或多個數位簽名欄。
如果您不需要在 2007 Office System 文件中插入可見的簽名欄，但仍想為文件的真實性、完整性及來源提供保證，可在文件中新增隱藏的數位簽章。您可以在 Microsoft Office Word 2007 文件、Microsoft Office Excel 2007 活頁簿及 Microsoft Office PowerPoint 2007 簡報中新增隱藏的數位簽章。
與 Office 簽名欄不同的是，隱藏的數位簽章無法在文件本身的內容中看見，但文件的收件者可以檢視文件的數位簽章，或查看螢幕底部狀態列上的 [簽章] 按鈕，藉以決定文件已進行數位簽署。
在數位簽署之後，文件會變成唯讀，以避免修改。
新增透明或隱藏的數位簽章
下列程序是如何在 2007 Office System 文件中新增透明數位簽章的範例。
按一下 [Office 按鈕]、指向 [準備]，然後按一下 [新增數位簽章]。
[Microsoft Office] 對話方塊隨即出現，提供您如何新增數位簽章的相關資訊。按一下 [確定]。請注意，這個對話方塊也會包含從 Office 服務商場線上取得簽章服務的選項。
圖 2：提供數位簽章相關資訊的 Office 對話方塊
.jpg "新增簽章")
[Microsoft Office] 對話方塊隨即出現，指出在新增簽章之前，您必須先以支援數位簽章的格式儲存文件。您可以利用新的 Office 格式 (.docx, .xlsx 及 .pptx) 或舊版格式 (.doc、xls 及 .ppt) 儲存檔案。按一下 [是]，並將文件儲存為您已設定為 Office 應用程式預設值的格式。
圖 3：提供簽署所需之文件類型相關資訊的 Office 對話方塊
.jpg "在新增簽章前")
在 [另存新檔] 對話方塊中，選取儲存文件的位置，然後為文件命名。請確定您會以適當格式 (例如，.doc 或.docx) 儲存文件。按一下 [儲存]。
圖 4：選取要儲存文件的位置
.jpg "儲存位置")
在 [簽署] 對話方塊中，您可以在 [簽署這個文件的目的] 方塊中輸入簽署文件的原因。您也可以視需要將此欄位留白。請注意，在 [簽署為] 區段中輸入的是預設使用者。您可以按一下 [變更] 按鈕，變更文件的簽章者。
圖 5：提供數位簽章的原因
.jpg "簽署對話方塊 1")
[選取憑證] 對話方塊隨即出現。如果您有多個使用者憑證，則可從這個方塊選取一個憑證。當您使用共用的電腦時，這是最有用的方法。在選取其中一個憑證之前，您可以先檢視憑證的詳細資料，包括發行者、到期日、憑證路徑，以及憑證是否受信任。
按一下 [取消]，然後在 [簽署] 對話方塊中按一下 [簽署]。
圖 6：選取替代憑證的選項
.jpg "選取憑證")
[簽章確認] 對話方塊隨即出現，通知您簽章已與文件一起儲存，如果文件遭到變更，則簽章將變成無效。按一下 [確定]。
圖 7：確認文件已簽署
.jpg "簽章確認對話方塊")
[簽章] 工作窗格會出現在應用程式視窗的右側。在這個範例中，會出現簽章相關問題，如 [憑證問題] 警告圖示所示。
圖 8：[簽章] 工作窗格會通知憑證相關問題
.jpg "憑證議題")
按一下有問題的簽章，然後按一下箭號。按一下 [簽章詳細資料]，以探索簽章相關問題。
圖 9：調查數位憑證相關問題
.jpg "憑證議題功能表")
在 [簽章詳細資料] 對話方塊中，會顯示表示簽章並未受到信任之問題的相關資訊。此範例中所使用的簽章是由 2007 Office System 建立的自我簽署憑證。這類憑證通常會用於未使用公開金鑰基礎結構 (PKI) 的小中型企業中。在已建立 PKI 的企業環境中，這個問題可指出讀取此文件的電腦不信任簽署使用者數位憑證的憑證授權單位 (CA)。在此範例中，我們可選擇按一下 [按一下這裡信任使用者的身份識別]，以信任使用者的憑證。
圖 10：評估數位憑證相關問題
.jpg "憑證不受信任")
[簽章詳細資料] 對話方塊隨即出現，指出簽章有效。您可視需要按一下 [請參閱已收集的其他簽署資訊] 連結，以查看其他簽署資訊。
圖 11：驗證有效簽章
.jpg "有效的簽章對話方塊")
在 [其他資訊] 對話方塊中，您可以查看下列相關資訊：簽章可簽署哪些項目、系統日期及時間、Windows 版本、Microsoft Office 版本、簽署文件的 Office 應用程式版本、電腦上的監視器數目，以及主要監視器的解析度。按一下 [確定]，然後按一下 [簽章詳細資料] 對話方塊上的 [關閉]。
圖 12：檢視已簽署文件的其他相關資訊
.jpg "其他資訊對話方塊")
如果沒有任何憑證相關問題，便不會出現憑證工作窗格。不過，如果您要檢視簽章者及其憑證的詳細資料，可以在 Office 應用程式的狀態列中按一下紅色「彩帶」圖示。這會啟用 [簽章] 工作窗格。
圖 13：數位簽章指標並啟用 [簽章] 工作窗格
.jpg "功能區圖示")
新增數位簽名欄
在文件中新增數位簽章的另一個方法是新增一或多個數位簽名欄。下列程序是如何建立數位簽名欄的範例。
依序按一下 [插入] 索引標籤和 [簽名欄] 按鈕。[簽章設定] 對話方塊隨即出現。在 [建議的簽章者]、[建議的簽章者職稱] 及 [建議的簽章者電子郵件地址] 等方塊中輸入資訊。如果您要讓簽章者在簽名欄中新增其他資訊，可選取 [讓簽章者可以在 [簽署] 對話方塊中新增註解] 核取方塊，然後選取 [在簽名欄顯示簽署日期] 核取方塊，以新增簽署文件的日期。按一下 [確定]。
圖 14：簽章設定
.jpg "簽章設定")
現在文件中會出現數位簽名欄。按兩下簽名欄，即可提供更多資訊。
圖 15：數位簽名欄
.jpg "數位簽章欄")
您可以在 [簽署] 對話方塊中輸入姓名。如果您有 Tablet PC，則可在文字方塊中寫上姓名。如果沒有 Tablet PC，但想在簽名欄中包含實際簽名的圖像，可按一下 [選取圖像] 連結，以插入含有手寫簽名的圖檔。在此範例中，我們將按一下 [選取圖像] 連結，以插入實際簽名的圖檔。
圖 16：插入數位簽章
.jpg "選取數位簽章對話方塊")
在 [選取簽章圖像] 對話方塊中，選取您的簽章圖像，然後按一下 [選取] 按鈕。
圖 17：選取數位簽章圖像
.jpg "選取簽章影像檔")
圖像會出現在 [簽章] 對話方塊中。簽署文件之前，您可以在 [簽署這個文件的目的] 方塊中輸入簽署文件的原因。按一下 [簽署]，進行數位簽署文件。
圖 18：輸入進行文件數位簽署的目的
.jpg "簽署目的")
[簽章確認] 對話方塊隨即出現，通知您數位簽章已套用至文件。
圖 19：確認數位憑證已套用
.jpg "簽章確認方塊")
請注意，在此範例中，簽名欄方塊中會出現 [無效的簽章] 警告。按一下 [無效的簽章]，以調查簽章無效的原因。
圖 20：簽章可能無效的警告
.jpg "無效的數位簽章對話方塊")
在 [簽章詳細資料] 對話方塊中，您將會看到憑證未受到信任。若要信任憑證，可按一下 [按一下這裡信任使用者的身份識別] 連結。
圖 21：信任數位身份識別
.jpg "數位簽章憑證不受信任")
在選擇信任簽章之後，[簽章詳細資料] 對話方塊將會確認簽章有效。按一下 [關閉]。
圖 22：簽章詳細資料會確認簽章是受信任的
.jpg "有效的簽章詳細資料對話方塊")
簽名欄不再顯示憑證相關問題，而簽名欄上方會出現簽署文件的日期。
圖 23：簽名欄現在會反映信任的數位身份識別
.jpg "信任的有效簽章欄")