將發佈網站連線到 SharePoint Server 中目錄

適用于:yes-img-132013 yes-img-16 2016yes-img-192019 yes-img-se訂閱版本 no-img-sopMicrosoft 365 中的 SharePoint

若要從共用為目錄的文件庫或清單顯示內容,您必須將發佈網站集合連線到目錄。 當您將發佈網站集合連線到目錄時,會發生下列情況:

  • 目錄內容會整合到發佈網站集合中。

  • 目錄所使用的字片語會整合到發佈網站集合的字片語中。

  • 系統會為目錄頁面建立類別頁面和專案詳細資料頁面。

  • 系統會為專案詳細資料頁面建立易記 URL。

  • 系統會為目錄建立結果來源。

開始之前

注意事項

因為 SharePoint Server 在 Internet Information Services (IIS) 中以網站形式運作,所以管理員與使用者均依賴瀏覽器提供的協助工具功能。 SharePoint Server 支援所支援瀏覽器的協助工具功能。 如需詳細資訊,請參閱下列資源: > 在 SharePoint鍵盤快速鍵>Touch的 SharePoint>>協助工具中規劃瀏覽器支援> 協助工具指導方針。

將發佈網站集合連線到目錄之前,請檢閱 規劃類別頁面和目錄專案頁面中的資訊。 另請確認下列事項:

  • 您連線到目錄的發佈網站會使用受控導覽。 根據預設,使用發佈入口網站集合範本建立的網站集合會使用受控導覽。

  • 文件庫或清單已共用為目錄,如共用文 檔庫或清單做為目錄中所述。

  • 已執行包含目錄之內容來源的完整編目,如設定 跨網站發佈搜尋中所述。

  • 目錄所使用的字片語可供發佈網站集合使用,如 讓字片語可供其他網站集合使用中所述。

注意事項

如果您想要擴充發佈網站的 Web 應用程式,例如為了支援不同的驗證提供者,請先擴充 Web 應用程式, 執行此程式。 如果您在連線到目錄之後擴充 Web 應用程式,對目錄專案的易記 URL 將會中斷。

將發佈網站連線至目錄

將發佈網站連線到目錄

  1. 確認完成此程式的使用者帳戶是發佈網站集合上 Owners SharePoint 群組的成員。

  2. 在發佈網站集合的 [設定] 功能表上,按一下 [網站設定]

  3. 在 [ 網站設定] 頁面的 [ 網站管理 ] 區段中,按一下 [ 管理目錄連線]

  4. 在 [ 管理目錄連線] 頁面上,按一下 [ 連線到目錄]。 可用的目錄清單隨即出現。 請注意,只會出現已編目的目錄。

  5. 在包含您要連線之目錄的行上,按一下 [ 連線]。 您也可以在搜尋欄位中輸入目錄名稱來搜尋特定目錄。

  6. 在 [ 目錄來源設定] 頁面的 [ 連線整合 ] 區段中,執行下列其中一項:

  • 若要讓目錄內容可供發佈網站使用,並將目錄標記字片語整合到發佈網站導覽字片語中,請選取 [將目錄整合到我的網站]。 當您選取此選項時,請使用下列步驟來指定應整合字片語的層級、指定目錄專案詳細資料頁面的 URL,以及選取類別目錄頁面和目錄專案頁面。

  • 若要讓目錄內容可供發佈網站使用,請選取 [連線],但不要整合目錄。 如果您想要使用文件庫中的內容來建立個別的目錄專案頁面,您應該選取此選項。

    任一選項都會建立目錄的結果來源。

  1. 在 [ 流覽階層] 區 段中,指定目錄標記字片語應該整合到發佈網站導覽字片語中的字詞。 您先前在共用文件 庫或清單中設定為目錄的目錄 導覽資料行預設會出現。 本節中的欄位是選擇性的。 因此,如果您未變更本節中的欄位,則會從根字詞整合目錄標記字片語。 如果您想要整合不同字詞的目錄標記字片語,請執行下列動作:
  • [階層的根字詞 ] 方塊旁,按一下 [ 流覽] 以取得有效的選擇

  • 在 [ 選取:新增詞彙] 對話方塊中,按一下對應至您要整合目錄標記字片語之層級的字詞,按一下 [選取],然後按一下 [ 確定]

  • 若要整合發佈網站導覽字片語中所選字詞父系的根字詞,請選取 [ 在網站導覽中包含根字詞 ] 核取方塊。

    注意事項

    目錄中的所有專案都必須以指定目錄標記字片語中的字詞標記。 如果未完成此動作,網站導覽將無法如預期般適用于所有專案。

  1. 在 [ 流覽位置 ] 區段中,指定發佈網站導覽字片語中的字詞,其中應整合目錄標記字片語。 執行下列其中一項:
  • 若要將目錄標記字片語整合到發佈網站導覽字片語的根字詞,請按一下 [ 新增至流覽根目錄]

  • 若要將目錄標記字片語整合到發佈網站導覽字片語根字詞下方的字詞,請按一下 [選取網站導覽中的替代位置],然後執行下列動作:

  • 按一下 [流覽] 以取得顯示 發佈網站導覽字片語的有效選擇。

  • 在 [ 選取:新增詞彙] 對話方塊中,按一下對應至您要整合目錄標記字片語之層級的字詞,按一下 [選取],然後按一下 [ 確定]

  1. 如果您想要在發佈網站上更新目錄標記字片語的變更,請在 [ 導覽釘選 ] 區段中,選取 [將 字詞釘選到網站導覽 ] 核取方塊。 預設會選取此選項。 如果您清除此核取方塊,對目錄標記字片語所做的變更不會反映在發佈網站導覽上。

  2. 在 [ 目錄專案 URL 行為 ] 區段中,選取下列其中一個選項,以指定您想要目錄專案的 URL 執行的動作:

  • 若要將目錄專案的 URL 指向專案詳細資料頁面,請選取 [建立相對於此網站的 URL]。 當您選取此選項時,必須指定目錄專案 URL 格式,如下一個步驟所述。 這也表示您可以在專案詳細資料頁面上顯示的內容必須來自搜尋索引。

  • 若要讓目錄專案 URL 指向來原始目錄中的專案,請選取 [ 讓 URL 指向來原始目錄]。 當您選取此選項時,不需要指定目錄專案 URL 格式。 請注意,當您選取此選項時,匿名使用者將無法存取和檢視來原始目錄中的專案。

  1. 在 [ 目錄專案 URL 格式 ] 區段中,執行下列其中一項,選取專案詳細資料頁面的 URL 應包含的屬性:
  • 若要使用當您共用程式庫或清單做為目錄時指定為主鍵 的欄位,如 共用程式庫或清單做為目錄中所述,請選取 [使用目錄來源提供的預設 URL 格式]。 根據預設,已選取此選項。

    注意事項

    目錄中的所有專案都必須有指定欄位的值。 網站導覽將無法如預期般適用于具有遺漏值的專案。

  • 若要手動定義 URL 的格式,請選取 [手動定義 URL 格式],然後輸入 URL。 只有在您已建立專案詳細資料頁面,而且目錄中的專案未標記目錄標記字片語中的字詞時,才應該選取此選項。 以下列格式輸入 URL:/專案詳細資料頁面 > 的檔 < 夾/ < 專案詳細資料頁面的名稱。 >aspx? < Managed 屬性名稱 >=[ Managed 屬性值] — 例如 /Pages/itemdetails.aspx?TitleProperty=[Title]。

  • 若要根據目錄屬性建構自訂 URL,請 從目錄屬性中選取 [建構 URL 格式],然後執行下列動作:

  • 在 [ 可用欄位] 清單中,選取最多五個欄位,然後按一下 [ 新增]

    重要事項

    網站資料行類型 Number 的欄位將不會建立有效的 URL。 目錄中的所有專案都必須有指定欄位的值。 網站導覽將無法如預期般適用于具有遺漏值的專案。

  1. 在 [ 類別目錄頁面] 區 段中,執行下列其中一項:
  • 若要讓 SharePoint Server 自動為目錄內容建立新的類別頁面,請按一下 [ 建立新頁面],然後選取主版頁面。 頁面將會新增至名稱為Category-catalog 標記字片語名稱 > 的 < Pages 文件庫。 頁面不會自動發佈。

  • 若要使用已建立的 [類別] 頁面,請選取 [ 使用現有的頁面],然後指定頁面的位置。

  1. 在 [ 專案頁面] 區 段中,執行下列其中一項:
  • 若要讓 SharePoint Server 自動為您的目錄內容建立新的專案頁面,請按一下 [ 建立新頁面],然後選取主版頁面。 頁面會新增至名稱為CatalogItem-catalog 標記字片語名稱 > 的 < Pages 文件庫。 頁面不會自動發佈。

  • 若要使用已建立的 [專案] 頁面,請選 取 [使用現有的頁面],然後指定此頁面的位置。

  1. 按一下 [確定]

中斷發佈網站與目錄的連線

如果您想要從發佈網站移除已連線目錄的內容,您必須中斷發佈網站與目錄的連線。

重要事項

如果您已將目錄標記字片語整合到發佈網站導覽字片語中,當您中斷與目錄的連線時,標記字詞將不會從導覽中移除。 若要從導覽中移除標記字詞,您必須刪除字詞庫管理中的字詞。 如需詳細資訊,請 參閱在字片語中建立和管理字詞

此外,如果您已讓 SharePoint Server 自動建立類別目錄頁面和目錄頁面的專案詳細資料頁面,當您中斷與目錄的連線時,這些內容將不會從 Pages 文件庫中刪除。

中斷發佈網站與目錄的連線

  1. 確認完成此程式的使用者帳戶是發佈網站集合上 Owners SharePoint 群組的成員。

  2. 在 [ 網站設定] 頁面的 [ 網站管理 ] 區段中,按一下 [ 管理目錄連線]

  3. 在 [ 管理目錄連線] 頁面上,會出現已連線的目錄清單。

  4. 在包含您要中斷連線之目錄的行上,按一下 [ 中斷連線],然後按一下 [ 中斷 連線] 以確認您想要中斷目錄的連線。

另請參閱

其他資源

部落格文章:將您的發佈網站連線至目錄