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尋找、檢視和管理報表 (報表產生器 3.0 和 SSRS)

在報表產生器中，您可以瀏覽報表伺服器或 SharePoint 網站上的資料夾，以便尋找報表、共用資料來源、報表模型，以及其他相關的報表項目，並瀏覽電腦以尋找本機報表。為了更容易尋找報表，報表產生器會維護一份最近使用之伺服器及網站的清單，而且可以直接存取電腦檔案系統中的 [桌面]、[我的文件] 和 [我的電腦] 資料夾。

您也可以在報表設計師中瀏覽電腦來尋找本機報表。將報表部署到報表伺服器或 SharePoint 網站之後，您可以使用報表管理員來瀏覽報表伺服器，或是搜尋 SharePoint 網站來尋找報表。在部署報表之後，依然可以在本機使用報表和相關項目。

若要從報表產生器尋找報表伺服器或 SharePoint 網站上的報表，您必須提供報表伺服器或 SharePoint 網站的 URL。當您第一次安裝報表產生器時，可以指定要使用的 URL。這是在您儲存或開啟報表時，報表產生器預設連接的伺服器或網站。

當您建立或更新報表時，可以在報表產生器和報表設計師中預覽報表，也可以使用報表管理員在報表伺服器上檢視和管理，或在發行報表後使用內建的 SharePoint 工具和功能，在與 Reporting Services 整合的 SharePoint 網站上檢視和管理。如需詳細資訊，請參閱＜在報表產生器 3.0 中預覽報表＞和＜在報表設計師中預覽報表＞。

當您在報表產生器和報表設計師中預覽報表，或在報表管理員或 SharePoint 網站中檢視報表時，資料會重新整理，而且報表會從資料來源顯示報表使用的目前資料。如果您想要檢視報表，而不重新整理其資料，您可以使用包含已發行之報表的報表記錄和快取資料。在報表產生器和報表設計師中預覽報表時，您無法使用這些功能。

[!附註]

許多報表會使用共用資料來源、共用資料集和報表模型。這些項目會另外儲存於報表伺服器上或 SharePoint 文件庫中。如果您將共用資料來源、共用資料集或報表模型移至其他資料夾、報表伺服器或文件庫，則報表將不再執行，因為該報表無法連接到資料。移動共用資料來源、共用資料集或報表模型會影響儲存到報表伺服器、SharePoint 文件庫或電腦中的報表。

[!附註]

您可以在 Business Intelligence Development Studio 中的報表產生器 3.0 及報表設計師中建立及修改報表定義 (.rdl)。每一個撰寫環境都提供了不同的方式讓您建立、開啟，以及儲存報表和相關的項目。如需詳細資訊，請參閱在報表設計師及報表產生器 3.0 (SSRS) 中設計報表，位於 microsoft.com 網站上。

本文內容

在報表產生器中尋找及檢視報表

檢視和管理報表伺服器上的報表

從 SharePoint 網站檢視和管理報表伺服器項目

在桌面應用程式中檢視報表

關於使用者工作階段

使用說明主題

本章節內容

在報表產生器中尋找及檢視報表

若要尋找您要使用的報表，或選取要在報表中使用的共用資料來源、影像或子報表，請瀏覽您的電腦，報表伺服器上的資料夾，或與 Reporting Services 整合的 SharePoint 網站。

若要尋找報表伺服器上的報表，您必須指定報表伺服器的 URL，並具備資料夾的適當權限，以讓您讀取和儲存報表項目。請向報表伺服器的系統管理員要求適當的 URL 和權限。如需有關範例 URL 的詳細資訊，請參閱＜報表伺服器和 SharePoint 報表伺服器 (報表產生器 3.0 和 SSRS)＞。

在報表產生器中尋找並開啟報表之後，您可以預覽並進行變更。預覽時，您會看到目前的資料。如需詳細資訊，請參閱＜在報表產生器 3.0 中預覽報表＞。

報表產生器可協助您進行下列工作：

  • 尋找報表：當您瀏覽報表時，可以使用熟悉的 Microsoft Office 樣式的 [開啟檔案] 對話方塊，此對話方塊已針對報表產生器進行自訂。您可以瀏覽報表伺服器或檔案系統上的資料夾，包括 [我的報表]、[站台和伺服器]、[桌面]、[我的文件] 和 [我的電腦]。[站台和伺服器] 提供最近使用過的伺服器清單。

  • 尋找共用的資料來源：當您瀏覽共用資料來源時，可以從最近使用過的清單挑選，或瀏覽到與報表位置相同之報表伺服器上的其他資料夾。

  • 檢視報表：建立或更新報表時，可以在報表產生器中進行預覽。當報表產生器連接至報表伺服器時，報表伺服器會載入並處理報表；否則，報表會在本機進行處理。報表產生器中的報表檢視器會顯示轉譯的報表。

[!附註]

您可以在本機模式下使用報表產生器，或連接到報表伺服器。如果您沒有與報表伺服器建立使用中的連接，系統會套用特定的限制。如需詳細資訊，請參閱＜報表伺服器和 SharePoint 報表伺服器 (報表產生器 3.0 和 SSRS)＞。

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檢視和管理報表伺服器上的報表

您可以使用報表管理員來檢視和管理報表伺服器上的報表。瀏覽伺服器上的資料夾以找出報表、執行報表以便在瀏覽器中檢視這些報表，然後執行管理工作。

報表管理員可協助您進行下列管理工作：

  • 檢視及更新報表的屬性、共用資料來源，以及其他報表項目。

  • 上傳報表並建立報表的新共用資料來源。

  • 建立排程以便在指定的時間和間隔執行報表。

  • 建立、變更或刪除報表的訂閱。

  • 建立報表記錄，並指定要保留在報表記錄中的報表快照集數目。

  • 在伺服器上建立新的資料夾，以便使用您想要的方式組織您的報表。

報表伺服器的系統管理員可能會為您完成以上某些工作。若要深入了解報表伺服器上執行的工作，請參閱＜管理 (Reporting Services)＞。

報表管理員通常包含資料夾、報表、資料來源和報表模型，以及 [我的報表] 資料夾。[我的報表] 是個人的工作空間，可以用來儲存和使用您擁有的報表。其他報表伺服器資料夾都是公開的，通常使用者必須具備進階權限才可以加入或修改資料夾內容。您可以在 [我的報表] 中建立資料夾，以進一步組織您的報表。如需詳細資訊，請參閱＜使用我的報表 (報表產生器 3.0 和 SSRS)＞。

報表管理員會使用 Reporting Services HTML 檢視器中顯示報表。HTML 檢視器會提供架構，以便使用 HTML 檢視報表，而且包含報表工具列、參數區段、認證區段及文件引導模式。報表工具列會提供頁面導覽，縮放、重新整理、搜尋、匯出、列印及資料摘要功能。透過 URL 存取報表時，報表工具列也會顯示在報表上方的瀏覽器視窗中。列印功能是選擇性的，而且必須由您的系統管理員開啟。可用時，印表機圖示就會顯示在報表工具列中。下圖顯示 [報表管理員] 視窗中的報表工具列以及關閉的報表工具列功能。

[報表管理員] 視窗

報表管理員中的報表工具列

報表工具列

報表工具列

當您執行報表時，您可以將報表匯出成其他格式，例如 Microsoft Excel 或 PDF。您也可以使用資料轉譯延伸模組 (例如，逗號分隔值 (CSV) 轉譯延伸模組) 來匯出報表，然後使用 CSV 資料檔做為其他應用程式的輸入。如需有關匯出報表的詳細資訊，請參閱＜匯出報表 (報表產生器 3.0 和 SSRS)＞和＜如何：將報表匯出為其他檔案類型 (報表產生器 3.0 和 SSRS)＞。

選取和執行報表最簡單的方法，是開啟報表管理員，然後搜尋或瀏覽至您要檢視的報表。有關如何開啟報表的逐步解說，請參閱＜如何：開啟與關閉報表 (報表管理員)＞。

執行報表後，您可以進行重新整理以查看新的資料。

重新整理報表

報表資料經常變更，因此，您可以重新整理報表以檢視最新的資料。您可以使用三種不同的方法來重新整理報表。

選項

結果

瀏覽器視窗上的 [重新整理] 按鈕。

顯示儲存在工作階段快取中的報表。使用者開啟報表時，便會建立工作階段快取。Reporting Services 會使用瀏覽器工作階段，在報表開啟時維持一致的檢視方式。
報表工具列上的瀏覽器重新整理按鈕

當您按一下報表工具列的 [重新整理] 按鈕時，報表伺服器會重新執行查詢，如果報表為視需要執行，還會更新報表資料。如果報表已快取或為快照集，[重新整理] 會顯示儲存在報表伺服器資料庫中的報表。

CTRL+F5 組合鍵

與按一下報表工具列的 [重新整理] 按鈕的結果相同。

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從 SharePoint 網站檢視和管理報表伺服器項目

當系統管理員將報表伺服器設定為以 SharePoint 整合模式執行時，您就可以從 SharePoint 網站檢視和管理報表及其他報表伺服器項目。

SharePoint 網站包含用於設定資料來源屬性、報表記錄、報表處理選項、排程、訂閱、報表參數和建立共用排程的頁面。您可以在 SharePoint 網站上管理報表伺服器項目，方法就像使用 SQL Server 中的其他工具來建立和管理這些項目一樣。

若要存取應用程式頁面，請從報表的下拉式功能表選取項目專屬的動作，或選取您先前加入到 SharePoint 文件庫的其他報表伺服器項目。根據項目和權限，您也可能可以在報表產生器中建立報表、產生模型和設定模型項目安全性。

如需有關 Reporting Services 和 SharePoint 技術的詳細資訊，請參閱 msdn.microsoft.com 上《SQL Server線上叢書》中的＜Reporting Services 與 SharePoint 整合＞。

在 SharePoint 網站上尋找報表伺服器項目

您必須要先能找到項目，才能設定屬性。報表伺服器項目一律儲存在程式庫或程式庫內的資料夾中。

存取 SharePoint 網站時，您會看到 [瀏覽] 頁面和 [程式庫工具] 索引標籤。[瀏覽] 頁面會列出程式庫以及所選程式庫的內容。您可以檢視程式庫中的報表、報表模型和其他項目，瀏覽資料夾，並搜尋網站來尋找項目。

若要在 SharePoint 網站上區分報表伺服器項目和其他項目，可以使用圖示以視覺方式識別項目，或將滑鼠游標置於類型上，然後檢視副檔名。下列影像顯示 [報表] 程式庫中的資料夾、報表模型和報表定義：

具有報表伺服器項目的 SharePoint 文件庫

檢視報表

您上傳到 SharePoint 文件庫的報表定義 (.rdl 檔案) 是透過由 Reporting Services 增益集安裝的報表檢視器 Web 組件來檢視。當您安裝增益集時，會自動定義 .rdl 檔案關聯。當您選取報表時，會自動在 Web 組件中開啟。在報表開啟後，就可以使用 Web 組件中所含的報表工具列來導覽頁面、搜尋、縮放和列印報表。這個工具列包含 [匯出至資料摘要] 選項和 [動作] 功能表，前者可將報表匯出至 Atom 資料摘要，後者則具有列印、訂閱及將報表匯出成不同格式 (例如 PDF、Word 和 Excel) 的選項。您也可以從 [動作] 功能表，在報表產生器中開啟報表。下列影像顯示一份報表，以及 [動作] 功能表中 [匯出] 選項的選項。

SharePoint 的工具列和 [動作] 功能表

透過動作管理項目

下拉式功能表上的動作可支援每個項目的管理工作。根據您的權限，每個項目都具有通用的動作，對於儲存在 SharePoint 程式庫中的項目而言，這些都是標準動作。[檢視屬性] 和 [編輯屬性] 是通用動作的範例。自訂動作可提供項目特定的管理功能。下列影像顯示報表定義的動作。報表定義的自訂動作範例包括 [管理訂閱] 和 [管理處理選項]：

報表伺服器項目的功能表命令

如需有關如何針對每個報表伺服器項目使用這些動作的詳細資訊，請參閱 msdn.microsoft.com 上《SQL Server線上叢書》中的＜在 SharePoint 網站中使用報表伺服器項目 (SharePoint 整合模式的 Reporting Services)＞。

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在桌面應用程式中檢視報表

您可以完全略過瀏覽器檢視，改用桌面應用程式 (例如 Microsoft Excel) 做為報表檢視器。若要這樣做，請定義指定桌面應用程式格式和共用資料夾目的地的訂閱。報表伺服器會將報表建立成應用程式檔案，加上副檔名，然後將報表儲存成硬碟中的檔案。之後，您便可以改用 Microsoft Excel (或其他應用程式) 取代瀏覽器來檢視報表。

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關於使用者工作階段

Reporting Services 會使用瀏覽器工作階段來維持檢視報表時的一致性。工作階段是以瀏覽器連接為基礎，並非以驗證的使用者為基礎。每次使用者在新的瀏覽器視窗中開啟報表時，就會建立新的工作階段。建立瀏覽器工作階段之後，您就可以繼續使用工作階段開始時所開啟的報表版本，即使該報表後來已經在報表伺服器上修改過也一樣。例如，若您在下午 11:00 開啟報表，且報表作者在下午 11:01 重新發行相同的報表，則您的工作階段期間將會繼續使用您所開啟的版本。

如果您在相同工作階段內使用 [重新整理] 按鈕重新整理報表，則會顯示報表的原始工作階段版本。如果您使用報表工具列上的 [重新整理] 按鈕來重新整理視需要執行的報表，則會重新執行報表並顯示新資料 (如果有的話)。

工作階段資訊會儲存在報表伺服器的暫存資料庫中。報表伺服器不會使用 ASP.NET 工作階段管理。如果您重新啟動伺服器或執行資料庫復原作業，並不會還原工作階段狀態。如需有關工作階段管理的詳細資訊，請參閱＜識別執行狀態＞。

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使用說明主題

您可以使用報表管理員來檢視與管理報表。如需詳細資訊，請參閱＜報表管理員的如何主題＞。

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本章節內容

下列主題提供有關檢視與管理報表的其他資訊。

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變更記錄

更新的內容

已加入移動共用資料來源、共用資料集和報表模型之影響的相關注意事項。