建立階梯狀編頁報告 (報表產生器)

適用於：✅Microsoft 報表產生器 (SSRS) ✅ Power BI 報表產生器 ✅ SQL Server Data Tools 中的報表設計師

階梯狀報表是一種編頁報告類型，會在相同的資料行中，顯示父群組底下縮排的詳細資料列或子群組，如以下範例所示：

傳統的資料表報表會將父群組放在報表的相鄰資料行中。 新的 Tablix 資料區可讓您將群組和詳細資料列或子群組加入到相同的資料行中。 若要區分群組資料列與詳細資料列或子群組資料列，您可以套用格式 (如字型色彩)，也可以讓詳細資料列縮排。

本主題中的程序示範如何手動建立階梯狀報表，但是您也可以使用「新增資料表和矩陣精靈」。 此精靈會提供階梯狀報表的配置，讓您更容易建立階梯狀報表。 完成精靈後，您可以進一步增強報表。

若要建立階梯狀報表

1. 建立資料表報表。 例如，插入 Tablix 資料區，然後將欄位加入到資料列。

2. 將父群組加入到報表中。

   1. 按一下資料表中的任何地方，即可選取它。 在 [群組] 窗格會顯示 [資料列群組] 窗格中的詳細資料群組。

   2. 在 [群組] 窗格中，以滑鼠右鍵按一下 [詳細資料群組]，然後指向 [新增群組]，再按一下 [父群組]。

   3. 在 [Tablix 群組] 對話方塊中，為群組提供一個名稱，然後在下拉式清單中鍵入或選取一個群組運算式。 此下拉式清單會顯示 [報表資料] 窗格中提供的簡單欄位運算式。 例如，[PostalCode] 是資料集中 PostalCode 欄位的簡單欄位運算式。

   4. 選取 [新增群組頁首]。 這個選項會在群組標籤和群組總計的群組上方加入靜態資料列。 同樣地，您可以選取 [新增群組頁尾] 在群組底下新增靜態資料列。 選取 [確定]。

   您現在擁有一個基本的表格式報表。 轉譯報表時，您會看到一個包含群組執行個體值的資料行，以及一個或多個包含群組詳細資料的資料行。 下圖顯示資料區可能會在設計介面上呈現的外觀。

   

   下圖顯示當您檢視報表時，轉譯的資料區可能的外觀。

   

3. 如果是階梯狀報表，您不需要第一個顯示群組執行個體的資料行， 請改為複製群組首資料格中的值、刪除群組資料行，然後貼到群組首資料列中的第一個文字方塊。 若要移除群組資料行，請以滑鼠右鍵按一下群組資料行或資料格，然後按一下 [刪除資料行]。 下圖顯示資料區可能會在設計介面上呈現的外觀。

   

4. 若要將詳細資料列縮排到相同資料行的群組頁首資料列之下，請變更詳細資料資料格的填補。

   1. 選取包含您要縮排之詳細資料欄位的資料格。 該資料格的文字方塊屬性會出現在 [屬性] 窗格中。

   2. 在 [屬性] 窗格的 [對齊] 底下，展開 [填補] 的屬性。

   3. 在 [左] 中，鍵入新的填補值，例如 .5in。 填補會將資料格中的文字縮排您所指定的值。 預設填補為 2 點。 [填補] 屬性的有效值為零或正數，後面接著一個大小指示項。

      大小指示項包括：

      指示器	Description
      in	英吋 (1 英吋 = 2.54 公分)
      cm	公分
      mm	公釐
      pt	點 (1 點 = 1/72 英吋)
      pc	Picas (1 pica = 12 點)

   您的資料區域外觀將與下列範例類似。

   

   階梯狀報表配置的資料區

   在 [主資料夾] 索引標籤上，按一下 [執行]。 報表在顯示群組時，將會包含子群組值的縮排層級。

若要建立包含多個群組的階梯狀報表

1. 如前一個程序所述來建立報表。

2. 將其他群組加入到您的報表中。

   1. 在 [資料列群組] 窗格中，以滑鼠右鍵按一下群組，然後按一下 [新增群組]，再選擇您想要新增的群組類型。

      注意

      有幾個方法可以將群組加入到資料區域。 如需詳細資訊，請參閱在資料區中新增或刪除群組 (報表產生器和 SSRS)。

   2. 在 [Tablix 群組] 對話方塊中，鍵入名稱。

   3. 在 [群組運算式] 中，鍵入運算式，或是選取分組所依據的資料集欄位。 若要建立運算式，請按一下運算式 (fx) 按鈕，開啟 [運算式] 對話方塊。

   4. 選取 [確定]。

3. 變更顯示群組資料之資料格的填補。

另請參閱

頁首和頁尾 (報表產生器及 SSRS)
設定報表項目的格式 (報表產生器及 SSRS)
Tablix 資料區 (報表產生器及 SSRS)
資料表 (報表產生器及 SSRS)
矩陣 (報表產生器及 SSRS)
清單 (報表產生器及 SSRS)
資料表、矩陣和清單 (報表產生器及 SSRS)