匯出報表 (報表產生器 2.0)

藉由報表產生器 2.0，您可以將報表匯出成其他格式，例如 Microsoft Excel 或 PDF。匯出選項位於「報表檢視器」的工具列上，當您在報表伺服器上預覽報表或檢視報表時，每個報表上方都會出現這個工具列。

匯出報表可讓您執行下列動作：

• 在其他應用程式中處理報表資料。例如，您可以將報表匯出到 Excel，然後在 Excel 中繼續處理資料。如果您準備使用這項功能，應該針對您所選的檔案格式進行報表設計的最佳化。例如，若要在 Excel 中作業，請避免合併資料格。如需詳細資訊，請參閱本章節中有關您針對匯出所選的檔案格式的主題。

• 以不同轉譯格式列印報表。例如，您可以將報表匯出為 PDF 格式，然後列印報表的內容。

• 儲存特定報表的副本。您從報表伺服器存取的報表可能會變更 (報表記錄快照集除外)，因此，您可以匯出並儲存想要保留的任何報表。如需詳細資訊，請參閱＜儲存報表 (報表產生器 2.0)＞。

若要匯出報表，請執行報表，並從下拉式清單中選取轉譯格式，然後按一下 [匯出]。系統會提示您選擇一個匯出格式，報表就會使用與您所選之轉譯格式相關的應用程式開啟 (例如，當您選取 Excel 時，報表會使用 Excel 開啟)。本機電腦定義的檔案關聯，會決定特定轉譯格式所使用的應用程式。

報表伺服器會將目前使用者工作階段中的報表，以現況匯出。當您已經開啟報表時，如果報表作者發行報表的更新版本，則不會更新已匯出的報表。

報表伺服器不會儲存報表先前的匯出作業相關資訊，也不允許您指定直接從報表伺服器開啟報表的轉譯格式喜好設定。依預設，在報告工具中預覽的報表或在瀏覽器應用程式中開啟的報表，一律會以 HTML 格式，在「報表檢視器」中轉譯。您不能指定不同的轉譯延伸模組做為檢視的預設值。不過，您可以建立訂閱，以您要的轉譯格式產生報表，然後傳遞至電子郵件收件匣或共用資料夾。或者，您可以透過一個將轉譯延伸模組指定為 URL 參數的 URL 來存取報表。如需詳細資訊，請參閱＜在 URL 中指定轉譯格式＞(英文)。