匯出至 Microsoft Word (報表產生器 3.0 和 SSRS)

本文內容

Word 中的報表項目

分頁

文件屬性

頁首和頁尾

互動性

Word 樣式轉譯

匯出之報表中的曲線

Word 限制

裝置資訊設定

Word 中的報表項目

匯出到 Word 的報表會顯示為代表報表主體的巢狀資料表。系統會將 Tablix 資料區轉譯為巢狀資料表，以反映報表中資料區的結構。文字方塊與矩形會分別轉譯為資料表內的資料格。文字方塊值則會顯示在資料格內。

影像、圖表、資料橫條、走勢圖、地圖、指標與量測計會分別轉譯為資料表資料格內的靜態影像。系統會轉譯這些報表項目的超連結與鑽研連結。不支援可以在圖表內按一下的地圖和區域。

在 Word 中不會轉譯新聞稿樣式資料行的報表。也不會轉譯報表主體與頁面背景影像和色彩。

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分頁

在 Word 中開啟報表後，Word 會根據頁面大小，再次為整個報表分頁。分頁可能會使分頁符號插入到您不想加入的位置，而且在某些情況下，可能會讓匯出的報表在資料列中有兩個接續的分頁符號，或者加入了空白頁。您可以調整頁面邊界，藉以嘗試變更 Word 的分頁。

此轉譯器僅支援邏輯分頁符號。

調整頁面大小

頁寬

文件屬性

Word 轉譯器會將下列中繼資料寫入到 DOC 檔。

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頁首和頁尾

系統會將頁首和頁尾轉譯為 Word 中的頁首和頁尾區域。如果表示報表頁面總數的報表頁碼或運算式出現在頁首或頁尾中，它們會轉譯成 Word 欄位，讓正確的頁碼顯示在轉譯的報表中。如果是在報表中設定頁首或頁尾高度，Word 就無法支援這個設定。在某些情況下，PrintOnFirstPage 屬性可以指定是否要在報表的第一頁上列印頁首和頁尾中的文字。如果轉譯的報表有許多頁，而且每頁只包含單一區段，則您可以將 PrintOnFirstPage 設定為 False，就會隱藏第一頁上的文字。否則，不論 PrintOnFirstPage 屬性的值為何，都會列印文字。

當報表匯出至 Word 時，Word 轉譯器會嘗試剖析頁首和頁尾的所有運算式。許多形式的運算式都可以成功剖析，而且預期的值會出現在所有報表頁面上的頁尾和頁首中。

不過，當頁尾或頁首包含在不同報表頁面上評估為不同值的複雜運算式時，相同的值可能會顯示在所有報表頁面上。下列兩個運算式中的頁碼不會在匯出的報表中遞增。在所有報表頁面上，頁碼會轉譯為相同的值。

• ="Page: " + Globals!PageNumber.ToString + " of " + Globals!TotalPages.ToString

• =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

發生這種情況的原因是 Word 轉譯器會針對與分頁相關的欄位 (例如 PageNumber 和 TotalPages) 剖析報表並且只處理簡單參考，而不處理函數的呼叫。在此情況中，運算式會呼叫 ToString 函數。下列兩個運算式是相等的，而且當您在報表產生器或報表設計師中預覽報表，或者在報表管理員或 SharePoint 文件庫中轉譯發行的報表時，它們都會正確轉譯。不過，Word 轉譯器只會成功剖析第二個運算式並轉譯正確的頁碼。

• 複雜運算式：運算式為 ="Average Sales " & Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

• 具有文字往返的運算式：文字 Average Sales 和運算式 =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales) 以及文字 Page Number 和運算式 =Globals!PageNumber

為避免這個問題，當您在頁尾和頁首中使用運算式時，請使用多個文字往返來代替一個複雜運算式。下列兩個運算式是對等的。第一個是複雜運算式，而第二個使用文字往返。Word 轉譯器只會成功剖析第二個運算式。

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互動性

Word 支援某些互動元素。下列是特定行為的描述。

顯示與隱藏

文件引導模式

超連結與鑽研連結

互動式排序

書籤

Word 樣式轉譯

以下簡短描述如何在 Word 中轉譯樣式。

調色盤

框線

匯出之報表中的曲線

在 Word 中匯出並檢視時，報表資料或常數可能會加上紅色或綠色曲線的底線。紅色曲線表示拼寫錯誤。綠色曲線表示文法錯誤。當報表包含不符合 Word 中所指定編輯語言校對 (拼字和文法) 的字詞時，就會發生這種情形。例如，如果報表是以西班牙文版的 Word 轉譯，則英文報表資料行的標頭可能會加上紅色曲線的底線。報表中察覺的拼字錯誤會比察覺的文法錯誤更為常見，因為報表通常包含簡短的文字、不完整的句子或段落。

報表中出現的曲線暗示報表有錯誤，但也可能不是錯誤。您可以藉由變更報表的校對語言來移除曲線。若要變更校對語言，請選取報表的內容，然後為該內容指定適當的語言。您可以選取全部或部分內容。在 Word 2010 中，語言選項 [設定校對語言] 位於 [校閱] 索引標籤上的 [語言] 區域中。更新內容之後，需要重新儲存文件。

根據您 Office 程式的語言版本而定，您所選擇語言的校對工具 (如字典) 會隨程式提供，或是在您購買的 Microsoft Office 語言套件中提供。

下列主題提供有關設定 Office 和 Word 選項的其他資訊。

• 在 Word 的 [Microsoft Office 2010 語言喜好設定] 或 [Word 選項] 對話方塊中變更編輯語言。如需詳細資訊，請參閱在 Office 程式中啟用使用其他語言的功能。

• 加入 Office 語言套件，然後變更編輯語言。如需詳細資訊，請參閱在 Office 程式中啟用使用其他語言的功能和 Office 2010 語言選項。

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Word 限制

Microsoft Word 會套用下列限制：

• Word 資料表最多支援 63 個資料行。如果您的報表有超過 63 個資料行，而且您嘗試進行轉譯，Word 就會分割資料表。其他資料行的位置在報表主體中顯示之 63 個資料行的旁邊。因此，報表資料行可能不會如預期般對齊。

• Word 支援的頁寬最多可達 22 英吋，而頁高可達 22 英吋。如果您的內容寬度超過 22 英吋，有些資料可能就不會顯示在 [整頁模式] 檢視中。

• Word 會忽略頁首及頁尾的高度設定。

• 以 Word 轉譯器建立之文件的格式不是 Office 2007 DOCX 檔案格式，但是，Word 2007 仍然可以使用建立的文件，因為 Word 2007 提供 DOC 格式完整的支援。

• 報表可以在 Word 1997 中檢視，但是配置的顯示可能會不正確。Word 97 不支援巢狀資料表、24 位元色彩、資料格填補以及 Word 轉譯器所使用的其他可能功能。

• 報表匯出後，Word 會為報表再次分頁。這可能會將額外的分頁符號加入到轉譯的報表中。

• 雖然您在 Tablix (資料表、矩陣或清單) 中，將靜態標頭資料列的 RepeatOnNewPage 屬性設定為 True，但是 Word 不會在第二頁之後重複標頭資料列。您可以在報表中定義明確的分頁符號，以強制標頭資料列出現在新的頁面上。不過，Word 會將自己的分頁套用到匯出至 Word 的已轉譯報表，因此，結果可能會不同，而且標頭資料列可能不會如預期般重複。靜態標頭資料列是包含資料行標題的資料列。

• 文字方塊會在其內含不中斷空格時成長。

• 當文字匯出到 Word 時，如果文字包含某些字型的字型裝飾，則可能會在轉譯報表中產生非預期或遺漏的字符。

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裝置資訊設定

您可以變更此轉譯器的某些預設值，例如，省略超連結和鑽研連結，或是在進行轉譯時，藉由變更裝置資訊設定來展開可以切換的所有項目，不管項目的原始狀態為何。如需詳細資訊，請參閱＜Word 裝置資訊設定＞。

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請參閱

概念

變更記錄