新增信箱及收件者功能

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2

上次修改主題的時間： 2016-11-28

本主題會列出 Microsoft Exchange Server 2010 中可用的信箱伺服器、信箱和收件者的新功能。

如需其他信箱功能的詳細資訊，請參閱下列主題：

目錄

  • 行事曆

  • 行事曆修復助理員

  • 資源排程

  • 移動信箱

  • 通訊群組

  • 信箱資料夾的權限管理

  • 在 EMC 中進行大量收件者管理

  • 個人封存

  • 傳送郵件

行事曆

在 Exchange 2010 中，您的使用者可以與外部使用者共用資訊。這項資訊包含行事曆、連絡人及空閒/忙碌資料。如需從不同的組織存取空閒/忙碌資料的詳細資訊，請參閱管理同盟共用。

注意事項附註：
連絡人共用將可在 Microsoft Outlook 2010 版本中使用。如需 Outlook 2010 上市時間的詳細資訊，請造訪 Microsoft Office Online。

您必須先建立同盟信任，才能在組織之間共用資訊。如需詳細資訊，請參閱同盟。

已移除 MailboxCalendarSettings 命令。該功能會由下列指令程式取代：

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行事曆修復助理員

行事曆修復助理員 (CRA) 是一個可設定的時間型信箱助理員，會在 Exchange 2010 信箱伺服器上的 Microsoft Exchange 信箱助理員服務中執行。CRA 會在信箱中自動偵測並修正單一和週期性會議項目的不一致情形。有了此功能，收件者將不會錯過會議，或者取得不可靠的會議資訊。

如需 CRA 的詳細資訊，請參閱瞭解行事曆修復。

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資源排程

藉由編輯資源信箱的內容，您現在可以使用 Exchange 管理主控台 (EMC) 管理資源排程。如需詳細資訊，請參閱設定使用者和資源信箱內容。

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移動信箱

Exchange 2010 包含一些指令程式，可讓您在使用者仍在存取信箱時移動信箱。這些指令程式是用來在 Exchange 2010 資料庫之間移動 Exchange 2010 信箱。在 Exchange Server 2007 中使用 Move-Mailbox 指令程式移動舊版 Exchange 信箱。

如需詳細資訊，請參閱瞭解移動要求或管理移動要求。

信箱移動現在由下列指令程式管理：

  • New-MoveRequest   這個指令程式可開始進行移動信箱的程序。藉由在命令中包含 WhatIf 參數，您可以測試信箱的整備性。

  • Get-MoveRequest   此指令程式會擷取藉由使用 New-MoveRequest 指令程式加以初始化的進行中信箱移動狀態統計資料。

  • Remove-MoveRequest   此指令程式會取消藉由使用 New-MoveRequest 指令程式加以初始化的進行中信箱移動。

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通訊群組

Exchange 2010 包含仲裁和使用者建立之通訊群組的新功能。

仲裁通訊群組

您可以指定仲裁者以規範傳送到通訊群組的郵件流程。任何人都可以將郵件傳送到通訊群組別名，但在傳送郵件給所有參與者之前，仲裁者必須檢閱並核准它。這可防止將不適當的電子郵件傳遞給大量對象。如需詳細資訊，請參閱瞭解已仲裁的傳輸。

使用者建立的通訊群組

以下是使用者建立之通訊群組的新功能清單：

  • 新的參數已新增至通訊群組指令程式，以允許使用者在 Microsoft Office Outlook Web App 和 Outlook 2010 中建立及管理自己的通訊群組。

  • 已新增使用者介面 (UI)，來允許系統管理員管理通訊群組所有權，包括將使用者新增到群組的方式。

    若要檢視新的 UI，請開啟通訊群組的內容對話方塊 (在群組上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [內容])。[群組資訊] 和 [成員資格核准] 索引標籤包含新的功能。

下表列出支援使用者建立之通信群組的新參數。

加入到通訊群組指令程式的新參數

新參數 在指令程式中使用

MemberDepartRestriction

new-DistributionGroup

Set-DistributionGroup

MemberJoinRestriction

new-DistributionGroup

Set-DistributionGroup

BypassSecurityGroupManagerCheck

remove-DistributionGroup

Set-DistributionGroup

Add-DistributionGroupMember

Remove-DistributionGroupMember

MemberDepartRestriction

Set-DistributionGroup

MemberJoinRestriction

Set-DistributionGroup

而且，ManagedBy 參數已更新，以表示通訊群組的所有權。ManagedBy 參數中指定的使用者可以修改通訊群組設定。

注意事項附註：
動態通訊群組的 ManagedBy 參數功能並沒有變更。

如需通訊群組的詳細資訊，請參閱了解收件者和管理通訊群組。

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信箱資料夾的權限管理

您可以在使用者的信箱內管理所有資料夾的資料夾層級權限。共用信箱資料夾和行事曆資料夾是透過一組新的指令程式進行管理。這些指令程式可讓您在所有指定的信箱資料夾上檢視、移除和新增特定使用者的權限：

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在 EMC 中進行大量收件者管理

Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1) 引進了大量收件者管理功能，可在 EMC 中用於移動、移除、停用和啟用信箱。在 Exchange 2010 中已將此功能擴展為包括下列工作：

  • 內容   您可以在結果窗格中選取多個收件者，然後在執行窗格中按一下 [內容]。您不能大量編輯的內容無法使用。

    注意事項附註：
    選取了相同的收件者類型時，只能大量編輯收件者內容。

  • 傳送郵件   您可以在結果窗格中選取多個收件者，然後在執行窗格中按一下 [傳送郵件]，將電子郵件傳送給多個收件者。如需詳細資訊，請參閱本主題稍後的傳送郵件一節。

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個人封存

個人封存是與使用者的主要信箱關聯的特殊信箱。它會出現在 Outlook 2010 或 Outlook Web App 中主要的信箱資料夾旁。使用者可直接存取封存中的電子郵件，就像存取其主要信箱一樣。使用者可以將電子郵件從 .pst 檔拖曳到個人封存中，以便可更輕鬆地進行線上存取。

使用保留原則可將來自主要信箱的電子郵件項目自動卸載到個人封存。這樣做可縮減信箱的大小，並改善應用程式和網路的效能。此外，使用者可以使用 Outlook 2010 或 Outlook Web App 搜尋其個人封存和主要信箱。

若要深入了解，請參閱瞭解個人封存。

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傳送郵件

您可以從 EMC 將郵件傳送給多位收件者。在結果窗格中選取多個收件者，然後在執行窗格中按一下 [傳送郵件]。您必須在用於傳送郵件的電腦上設定電子郵件帳戶。您可以將郵件傳送給下列收件者類型：

  • 使用者信箱

  • 郵件連絡人

  • 郵件使用者

  • 動態通訊群組

  • 通訊群組

您無法將郵件傳送到資源信箱。

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