將保留原則套用至 Exchange Online 中的信箱
注意事項
若要在 Microsoft 365 中主動保留或刪除資料生命週期管理的信箱內容，建議您使用Microsoft Purview 合規性入口網站中的保留原則和保留標籤，而不是此頁面所述的訊息記錄管理。 不過，您應該繼續使用訊息記錄管理，將訊息移至封存信箱。
如果您目前使用傳訊記錄管理，這個較舊的功能會繼續與保留原則和保留標籤並存運作。 不過，建議您今後改為使用保留原則和保留標籤。 它們提供單一機制來集中管理 Microsoft 365 內容的保留與刪除。
您可以使用保留原則，將一個或多個保留標記分組，然後套用至信箱以強制執行郵件保留設定。 信箱不能有一個以上的保留原則。
謹慎
郵件會根據連結到原則的保留標記中所定義的設定而到期。 這些設定包含如移動郵件到封存或永久刪除它們等動作。 在套用保留原則到一個或多個信箱之前，我們建議您先測試原則，並檢查與它關聯的每個保留標記。
如需與通訊記錄管理 (MRM) 相關的其他管理工作，請參閱通訊記錄管理程序。
開始之前有哪些須知？
預估完成時間：5 分鐘。
您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 To see what permissions you need, see the "Retention policies" entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.
提示
有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 請造訪論壇：Exchange Online 或 Exchange Online Protection。
使用新的 EAC 將保留原則套用至單一信箱
登入新的 Exchange 系統管理中心，並流覽至[收件者>信箱]。
在清單檢視中，選取您要套用保留原則的信箱。
在該信箱的詳細資料窗格中，選取 [ 信箱]，然後針對 [ 保留原則 ] 區段選取 [ 管理信箱原則]。
在 [ 信箱原則 ] 窗格中，使用 [保留 原則] 的下拉式清單方塊來選取您要套用至信箱的原則，然後選取 [ 儲存]。
使用新的 EAC 將保留原則套用至多個信箱
登入新的 Exchange 系統管理中心，並流覽至[收件者>信箱]。
在清單檢視中，選取多個信箱以套用相同的保留原則。
在清單檢視上方，選取 [... ] 以取得更多選項，然後選取 [ 信箱原則]。
在 [ 信箱原則 ] 窗格中，使用 [保留 原則] 的下拉式清單方塊來選取您要套用至多個信箱的原則，然後選取 [儲存 ]。
使用 Exchange Online PowerShell 將保留原則套用至單一信箱
下列範例會將保留原則RP-Finance套用至體信箱：
Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"
如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-Mailbox。
使用 Exchange Online PowerShell 將保留原則套用至多個信箱
下列範例會將新的保留原則 New-Retention-Policy 套用至具有舊原則 Old-Retention-Policy 的所有信箱：
$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"
下列範例會將保留原則RetentionPolicy-Corp套用至 Exchange 組織中的所有信箱：
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"
下列範例會將保留原則RetentionPolicy-Finance套用至財務組織單位中的所有信箱：
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"
如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Get-Mailbox 與 Set-Mailbox。
如何知道這是否正常運作？
若要驗證是否已套用保留原則，請執行 Get-Mailbox 指令程式以擷取該信箱或該組信箱的保留原則。
下列範例會擷取 Mail 信箱的保留原則：
Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy
下列命令會擷取已套用保留原則RP-Finance的所有信箱：
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto