升級 (預覽) 、關閉、重新開啟或刪除電子檔探索 (標準) 案例

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本文說明如何在 Microsoft Purview 中關閉、重新開啟、刪除或升級 Microsoft Purview 電子文件探索 (Standard) 案例。

提示

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將案例升級至 eDiscovery (Premium)

使用現有的電子檔探索 (標準) 案例之後，您可能需要 eDiscovery (Premium) 案例所提供的額外案例功能。 這項工作可能包括需要更健全的集合和檢閱集功能。

將案例從 eDiscovery (Standard) 升級至 eDiscovery (Premium) 之前，請務必檢閱並瞭解下列事項：

  • 在 eDiscovery (Standard) 案例升級為 eDiscovery (Premium) 之後，就無法反轉為 eDiscovery (Standard) 案例。
  • 只有電子檔探索系統管理員可以將案例升級至 eDiscovery (Premium) 。
  • 當案例升級至 eDiscovery (Premium) 時，無法使用搜尋變更。 一旦案例升級之後，即可在 eDiscovery (Premium) 案例的 [集合 ] 區段下找到搜尋。
  • 在 eDiscovery (Standard) 案例中建立之作業的資訊會在升級之後保留，不過，工作名稱會保留 eDiscovery (Standard) 案例作業名稱。
  • 標準案例中的保留會在升級的 Premium 案例中維護。 升級程式期間不會移除或重新建立任何保留。 這可確保保留不會在升級期間遺失或刪除。
  • eDiscovery (Standard) 案例中的搜尋條件會複製到新 eDiscovery (Premium) 案例中的集合。 您可以重新整理/重新執行估計值，不過這會取代搜尋的所有先前搜尋統計數據。

若要將 eDiscovery (Standard) 案例升級為 eDiscovery (Premium) ，請完成下列步驟：

  1. 在合規性入口網站中，選取 [eDiscovery eDiscovery> (Standard) ]，以顯示貴組織中 (標準) 案例的電子檔探索清單。

  2. 針對您想要升級的案例，選取省略號控件，然後選取 [ 升級案例至進階]。 您可以一次升級一個案例，不支援大量升級多個案例。

  3. 在 [ 升級案例 (預覽) ] 對話框上，選取 [ 繼續升級]。

    升級案例通知。

  4. 升級案例時，您會在 電子檔探索 (標準) 案例頁面的頂端看到橫幅。

    案例升級為進行中橫幅。

  5. 案例升級完成之後，您會在 電子檔探索 (標準) 案例頁面的頂端看到橫幅。

    案例升級已完成橫幅。

關閉案例

當 eDiscovery (Standard) 案例支援的法律案例或調查完成時，您可以關閉案例。 當您關閉案例時，會發生下列情況:

  • 如果案例包含任何電子文件探索保留，將會關閉該內容。 關閉保留之後，30 天的寬限期 (稱為 延遲保留) 會套用至保留中的內容位置。 這有助於防止立即刪除內容，並讓系統管理員有機會在延遲保留期間到期后永久刪除內容之前搜尋和還原內容。 如需詳細資訊，請參閱 從電子文件探索保留移除內容位置。
  • 將案例結案只會關閉與該案例相關聯的保留。 如果將其他保留放在內容位置 (例如訴訟保留、保留原則或來自不同電子檔探索的保留 (標準) 案例) 仍會維持這些保留。
  • 案例仍會列在 Microsoft Purview 合規性入口網站的電子文件探索 (標準版) 頁面上。 已關閉案例的詳細資料、保留、搜尋和成員都會保留。
  • 您可以在案例關閉後加以編輯。 例如，您可以新增或移除成員、建立搜尋，以及導出搜尋結果。 作用中案例與已關閉案例的主要差異在於，案例關閉時會關閉電子文件探索保留。

若要關閉案例：

  1. 在合規性入口網站中，選取 [eDiscovery eDiscovery> (Standard) ]，以顯示貴組織中 (標準) 案例的電子檔探索清單。

  2. 選取您要關閉的案例名稱。

    案例首頁上的關閉案例。

  3. 在首頁的 [ 狀態] 底下，選取 [ 關閉案例]。

    隨即顯示警告，指出將關閉與案例相關聯的保留。

  4. 選取 [是] 以關閉案例。

    案例首頁上的狀態會從 [ 使用 中] 變更為 [ 關閉]。

  5. 在 [電子文件探索 (標準版)] 頁面上，選取 [重新整理]，以更新已關閉案例的狀態。 關閉程序最多可能需要 60 分鐘才會完成。

    當程序完成後，[電子文件探索 (標準版)] 頁面上案例狀態會變更為 [已關閉]。

重新開啟已關閉的案例

當您重新開啟案例時，在案例關閉時就緒的任何電子檔探索保留將不會自動恢復。 重新開啟案例之後，您必須移至 [ 保留 ] 頁面，並開啟先前的保留。 若要開啟保留，請加以選取以顯示飛出視窗頁面，然後將 [狀態]切換開關設定為[開啟]。

  1. 在合規性入口網站中，選取 [電子檔探索>核心 ] 以顯示組織中 (標準) 案例的電子檔探索清單。

  2. 選取您要重新開啟的案例名稱。

    重新開啟已關閉的案例。

  3. 在首頁的 [ 狀態] 下，選取 [ 重新開啟案例]。

    隨即顯示警告，指出關閉時與案例相關聯的保留不會自動開啟。

  4. 選取 [是] 以重新開啟案例。

    案例首頁飛出視窗頁面上的狀態會從 [ 已關閉 ] 變更為 [ 使用中]。

  5. 在 [電子文件探索 (標準版)] 頁面上，選取 [重新整理]，以更新已重新開啟的案例的狀態。 重新開啟程式可能需要 60 分鐘的時間才能完成。

    當程序完成後，[電子文件探索 (標準版)] 頁面上案例狀態會變更為 [作用中]。

  6. (選擇性) 若要開啟與重新開啟案例相關聯的任何保留，請移至 [ 保留 ] 索引卷標，選取 [保留]，然後選取 [保留] 飛出視窗頁面上的 [ 狀態 ] 下方的複選框。

刪除案例

您也可以刪除作用中和已關閉的電子檔案探索 (標準) 案例。 當您刪除案例時，會刪除案例中的所有搜尋和匯出，並將案例從合規性入口網站中 eDiscovery (Standard) 頁面上的案例清單中移除。 您無法重新開啟已刪除的案例。

您必須先刪除與案例相關聯 的所有 電子檔探索保留，才能刪除案例 (是否為作用中或已關閉) 。 這包括刪除狀態為 [關閉] 的保留。

若要刪除電子檔案探索保留：

  1. 移至您想刪除的案例中的 [保留] 索引標籤。

  2. 選取您想要刪除的保留。

  3. 在飛出視窗頁面上，選取 [ 刪除]。

    刪除電子檔探索保留。

若要刪除案例：

  1. 在合規性入口網站中，選取 [eDiscovery eDiscovery> (Standard) ]，以顯示貴組織中 (標準) 案例的電子檔探索清單。

  2. 選取您要刪除的案例名稱。

  3. 在案例首頁的 [ 狀態] 底下，選取 [ 刪除案例]。

    刪除案例。

如果您嘗試刪除的案例仍然包含電子文件探索保留，您會收到錯誤訊息。 您必須刪除與案例相關聯的所有保留，然後再次嘗試刪除案例。