受管理的中繼資料輸入檔案格式 (SharePoint Server 2010)

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適用版本： SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-30

SharePoint Server 2010 之受管理的中繼資料是從逗號分隔值 (csv) 檔案匯入。每個檔案都必須包含一個字詞組，且該字詞組內的字詞可以巢狀，最多可有七層深。

即使組織沒有要匯入的資料，仍可考慮使用「字詞庫管理工具」以外的工具建立分類，然後匯入分類。「字詞庫管理工具」提供建立字詞組及管理字詞的簡便方法，但若用以建立眾多的字詞組，則可能比匯入字詞組需要更長的時間。建立字詞組之後，即可方便地使用「字詞庫管理工具」進行日常管理。

本文內容：

  • 匯入檔案格式

  • 檢視受管理的中繼資料匯入檔案範例

  • 匯入受管理的中繼資料

閱讀本文之前，您應先了解＜受管理的中繼資料概觀＞主題中所述的概念。

受管理的中繼資料匯入檔案格式

受管理的中繼資料匯入檔案是逗號分隔值 (.csv) 檔案，內含標題列，以及定義字詞組和字詞組中字詞的其他列。

檔案的第一行必須包含以逗號分隔的 12 個項目。這些項目會是您在接下來幾行中所提供之值的資料行標題 (例如在資料表中)。建議以引號 ("") 括住每個值。

下一行是受管理的中繼資料匯入檔案範例之第一行。如需如何檢視受管理的中繼資料匯入檔案範例之詳細資訊，請參閱＜檢視受管理的中繼資料匯入檔案範例＞。

"Term Set Name","Term Set Description","LCID","Available for Tagging","Term Description","Level 1 Term","Level 2 Term","Level 3 Term","Level 4 Term","Level 5 Term","Level 6 Term","Level 7 Term"

受管理的中繼資料匯入檔案之第二行代表字詞組，因此應包含下列資訊，並依指定順序列出：

  1. 字詞組的名稱

    注意

    建議以引號 ("") 括住字詞組的名稱、字詞的名稱及所有描述。除非值本身包含逗號，否則引號為選用。使用引號一律是較安全的作法。

  2. 逗號 (,)

  3. (選用) 字詞組的描述

  4. 兩個逗號 (,,)

  5. TRUE 或 FALSE 等字，指出使用者是否可以將此字詞組中的字詞新增至 Microsoft SharePoint Server 項目。如果未提供值，則字詞組可用於標示。

  6. 八個逗號 (,,,,,,,,)

受管理的中繼資料匯入檔案之第三行及後續各行分別代表每個字詞。請以逗號分隔第三行及後續各行中的值。您可以省略選用值，但是請勿省略伴隨的逗號，因為不論值是否存在，都需要逗號做為分隔符號。

行中的值表示下列資訊，必須依列出順序提供：

  1. 字詞組名稱：將此值保留空白。

  2. 字詞組描述：將此值保留空白。

  3. 地區設定識別碼：識別對應至字詞語言之地區設定的十進位值。如果未提供值，則會使用匯入此受管理的中繼資料之目標字詞組的預設地區設定。

  4. 可用於標示：此值決定使用者是否可以將此字詞新增至 SharePoint Server 項目。若要讓使用者使用字詞，請使用 TRUE 一字；若要禁止使用者使用字詞，請使用 FALSE 一字。如果未提供值，則使用者可以使用字詞。

  5. 字詞描述：字詞的描述。此值為選用。

  6. 第 1 層字詞 - 第 7 層字詞：如果字詞組以階層方式組織，第 1 層字詞是階層頂端的字詞，第 2 層字詞低於第 1 層字詞，依此類推。您必須提供代表性字詞層級以下每一層的值。下列清單下方的範例對此有最佳說明。

在此範例中，您想匯入代表組織之所有辦公室位置的字詞組。此字詞組會以階層方式組織。下列清單是此字詞組的片段：

  • 網站 (字詞組)

    • North America

      • Washington

        • Seattle

        • Redmond

        • Tacoma

      • Massachusetts

        • Boston

        • Cambridge

“North America” 是第 1 層字詞，“Washington” 和 “Massachusetts” 是第 2 層字詞，“Redmond”、“Seattle”、“Tacoma”、“Boston” 及 “Cambridge” 是第 3 層字詞。若要匯入此字詞組，您需要使用含有下列程式碼行的檔案：

"Term Set Name","Term Set Description","LCID","Available for Tagging","Term Description","Level 1 Term","Level 2 Term","Level 3 Term","Level 4 Term","Level 5 Term","Level 6 Term","Level 7 Term"
"Sites","Locations where the organization has offices",,TRUE,,,,,,,,
,,1033,TRUE,,"North America",,,,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Washington",,,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Washington","Redmond",,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Washington","Seattle",,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Washington","Tacoma",,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Massachusetts",,,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Massachusetts","Boston",,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Massachusetts","Cambridge",,,,

注意

您可以合併定義字詞組的程式碼行 (第 2 行) 及定義字詞的第一行 (第 3 行)。這會在範例匯入檔案中完成。

您無法使用受管理的中繼資料匯入檔案來代表字詞同義字或翻譯。若要建立同義字或翻譯，您必須使用 [字詞庫管理工具] 或撰寫自訂程式來匯入及新增同義字或翻譯。

如需匯入由 SharePoint 社群成員開發之字詞組工具的資訊，請參閱 Wictor Wilén 部落格 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190541&clcid=0x404) (可能為英文網頁)。

檢視受管理的中繼資料匯入檔案範例

您可以在「字詞庫管理工具」中，從 Managed Metadata Service 的屬性窗格按一下 [檢視範例匯入檔案]，來檢視範例匯入檔案。建立字詞組之匯入檔案的最簡單方式，是使用範例匯入檔案做為範本。儲存範例匯入檔案；刪除第一列以外的所有內容。然後再新增更多代表字詞組和字詞的列。

匯入受管理的中繼資料

如需如何匯入中繼資料的指示，請參閱 Office.com (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207785&clcid=0x404) (可能為英文網頁)。

See Also

Concepts

受管理的中繼資料概觀
規劃匯入受管理的中繼資料 (SharePoint Server 2010)