SharePoint Workspace 2010 中的變更

SharePoint 整合

SharePoint Workspace 2010 可讓 SharePoint Server 2010 使用者建立個人 SharePoint 工作區，亦即 SharePoint 網站上之文件和清單內容的本機同步快取。此功能可讓具有 SharePoint 網站存取權的資訊工作者從離線位置及在線上工作時，輕鬆存取並參與 SharePoint 文件庫和清單。

SharePoint Workspace 使用者介面

SharePoint Workspace 2010 的 Fluent 使用者介面 (UI) 已最佳化為 SharePoint 使用者熟悉的外觀和行為。

SharePoint Workspace 產品

Groove 用戶端應用程式現在為 Microsoft SharePoint Workspace 用戶端應用程式。SharePoint Workspace 2010 類似 Office Groove 2007，可讓使用者建立 SharePoint 網站上之文件內容的本機同步快取；但是不同於 Office Groove 2007 使用 [連線] 工具，SharePoint Workspace 是透過建立個人、同步處理的 SharePoint 工作區來達成。SharePoint Workspace 2010 類似 Office Groove 2007 的另一點是可讓使用者建立 Groove 工作區和共用資料夾。SharePoint Workspace 2010 使用者介面的外觀和行為已更新為與 SharePoint 小組空間更一致。

工具位置

SharePoint Workspace 2010 的工具清單已從 [工作區總管] 下半部的水平索引標籤排列，移至 [檔案] 索引標籤上的垂直排列。不再支援將工具拖曳至 UI 中的新位置以重新排序工具。但是，使用者現在可決定依類型或字母順序來排序工具。此變更讓使用者更容易檢視工具。

Groove 登入密碼和智慧卡

為改善與其他 Microsoft Office 2010 應用程式的一致性，SharePoint Workspace 2010 已將其安全性措施，從 Groove 特定的登入密碼和智慧卡變更為 Windows 登入認證。移除 Groove 特定的登入認證可協助提供更安全及更容易管理的環境。當使用者登入 SharePoint Workspace 2010 時，會出現訊息，指出不再需要 Groove 密碼或智慧卡即可登入 Groove，以及帳戶將受到其 Windows 登入認證保護。此通知是新功能。

登入認證

SharePoint Workspace 2010 依賴伺服器作業系統的使用者認證，而不是一組 SharePoint Workspace 2010 專用的登入認證。基於此變更，已如＜登入相關功能＞中所述移除登入相關功能。

工作區管理員

[工作區管理員] 是提供 SharePoint Workspace 使用者其所有工作區清單的功能。其中包括工作區類型、狀態資訊，以及上一次未讀取的日期和時間。在 SharePoint Workspace 2010 中，由於啟動列提供比較功能，因此 [工作區管理員] 不再是獨立功能。

提醒連絡人

已移除設定提醒特定 SharePoint Workspace 連絡人以指出其在工作區中之線上狀態的選項。對 Microsoft Office Groove 2007 的連絡人所設定的提醒不會出現在 SharePoint Workspace 2010 中。SharePoint Workspace 2010 使用者會使用 Microsoft Lync「標記」連絡人，而不再對連絡人設定提醒。

電子郵件邀請

已從 SharePoint Workspace 2010 中移除對 MailTo 通訊協定的支援，該通訊協定透過非 Microsoft Outlook 2010 的電子郵件用戶端傳送 Groove 工作區邀請和連絡資訊。已從 [喜好設定] 對話方塊中移除 [使用 Microsoft Outlook 傳送電子郵件邀請] 核取方塊。此變更不會影響使用 Outlook 2010 為其電子郵件用戶端的使用者。但是，使用其他電子郵件用戶端或立即訊息應用程式的使用者必須複製邀請並貼到訊息中。對 MailTo 通訊協定的限制會使得此通訊協定無法在所有語言中正常運作，亦無法提供使用者所需的國際化支援。

Groove 表單設計工具

已從 SharePoint Workspace 2010 中移除 Groove 表單設計工具。Groove 表單設計工具功能已由 [清單] 工具取代，後者包含設計工具功能，可讓開發人員匯入 Microsoft InfoPath 2010 表單範本。當 Office Groove 2007 使用者升級至 SharePoint Workspace 2010 時，現有 Groove 工作區中的表單會如預期般運作。應用程式開發人員必須使用 Office Groove 2007 用戶端安裝維護或修改現有 Groove 工作區中的舊版自訂表單。

Groove InfoPath 表單

已從 SharePoint Workspace 2010 中移除 Groove InfoPath 表單設計工具。升級後，現有 Groove 工作區中的表單會如預期般運作。建議您使用 Microsoft InfoPath 2010 編輯或建立表單。SharePoint Workspace 2010 使用者可將 InfoPath 2010 中建立的新表單匯入 Groove 工作區。

自訂工具

已從 SharePoint Workspace 2010 中移除工具組功能。SharePoint Workspace 使用者無法新增自訂工具或建立自訂工具群組。在 Office Groove 2007 中，使用者可以在 [新增工具] 對話方塊中找到 [自訂工具] 選項。

Groove 工作區總管的連絡人清單

無法使用 SharePoint Workspace 2010 [工作區總管] 中包含工具和清單的區域，以及當做 [工作區總管] 的一部分來顯示連絡人清單的功能。但是使用連絡人的功能並未變更，使用者可以繼續在 [啟動列] 上使用連絡人。

Groove 工作區總管的工作區清單

無法使用 SharePoint Workspace 2010 [工作區總管] 中包含工具和清單的區域，以及當做 [工作區總管] 的一部分來顯示工作區清單的功能。但是使用工作區的功能並未變更，使用者可以繼續在 [啟動列] 上使用工作區。

Lite Chat 邀請

Microsoft Lync 已整合至 Office 2010 中。由於 Communicator 支援多使用者交談，因此已將對 Lite Chat 邀請的支援視為重複的功能並從 SharePoint Workspace 2010 中移除。

連線工具

SharePoint Workspace 可讓使用者透過個人、同步處理的 SharePoint 工作區，建立 SharePoint 網站上之文件內容的本機同步快取。此程序取代了 Office Groove 2007 的 [連線] 工具，因此已移除 [連線] 工具。

共同巡覽功能

已從 SharePoint Workspace 2010 中移除 [共同巡覽] 功能，該功能可透過 [選項] 功能表來存取。使用者可利用此功能瀏覽 UI，然後讓所有處於 [共同巡覽] 模式的使用者共同瀏覽工作區 UI。在 SharePoint Workspace 2010 中，需要與其他使用者共同在 UI 中移動的使用者必須在工作階段期間，透過電話或即時訊息直接與其他使用者協調。

Communicator

Windows API 型 Microsoft Lync 整合已由 Microsoft Office 型整合取代，因此已從 Microsoft SharePoint Workspace 2010 中移除。此整合提供更豐富、穩固且一致的經驗來使用所有 Office 2010 應用程式。使用者可以檢視 SharePoint Workspace 2010 連絡人的資訊和動作。

已擱置圖示重疊

當成員在 Office Groove 2007 工作區中遭到擱置時，其連絡人名稱會以已擱置圖示標示，並群組在成員清單的 [已擱置] 標題下。已從 SharePoint Workspace 2010 中移除已擱置圖示，並且僅在依狀態排序 [成員] 窗格時，才會在 [已擱置] 標題下群組已擱置的使用者。

關於使用者進入工具的工具提示資訊

在 Office Groove 2007 中，每次使用者進入任何工作區的工具，所有使用者都會收到工具提示：「<使用者 A> 已進入 <工具名稱>」。為改善效能並最小化使用者經歷的分心程度 (特別是具有許多成員的工作區)，已從 SharePoint Workspace 2010 中移除工具提示通知功能。使用者仍然可以使用工具名稱上的編號狀態指示器，來檢視工具使用者的名稱。

多個識別

在 Office Groove 2007 中，使用者可以在單一帳戶內建立多個識別。此功能對使用者而言有時會造成混淆。因此，已從 SharePoint Workspace 2010 中移除為單一帳戶建立多個識別的功能。SharePoint Workspace 2010 支援一個帳戶僅可有一個識別。如果現有的 Office Groove 2007 帳戶具有多個識別，這些識別在升級後會持續做為帳戶的一部分。請注意，建立多個帳戶的功能仍受到支援。

隨壓即說和語音備忘

Office Groove 2007 提供使用者可按一下以透過 VoIP 進行交談的按鈕 UI。此功能不一定有效且很少使用，因此已從 SharePoint Workspace 2010 中移除。同樣地，已從 SharePoint Workspace 2010 中移除可附加至即時訊息的 Office Groove 2007 語音備忘。

筆跡交談

Office Groove 2007 的交談功能提供筆跡模式選項，可讓使用者透過拖曳滑鼠來繪製交談項目。筆跡模式選項對大多數使用者而言並不是最重要的選項，因此 SharePoint Workspace 2010 中並不存在。

登入相關功能

SharePoint Workspace 2010 依賴伺服器作業系統的使用者認證，而不是一組 SharePoint Workspace 2010 專用的登入認證。基於此變更，已移除下列三項登入相關功能：

• 手動重設指紋型登入認證   此功能可讓管理員使用暫時數位指紋手動驗證使用者，再讓使用者重設認證。建議管理員改用以電子郵件為基礎的密碼重設功能。

• 部分資料修復   此功能提供管理員有限的存取權以存取使用者的 SharePoint Workspace 資料，而不是模擬使用者。SharePoint Workspace 2010 中不存在此功能，因為管理員可使用其他方法為使用者復原 SharePoint Workspace 資料。例如，利用單一登入 (SSO)，當使用者或管理員登入時，可存取使用者的 SharePoint Workspace 資料。如果使用者需要限制 SharePoint Workspace 資料的存取權，則可選擇設定其作業系統，以防止管理員存取使用者 DPAPI 金鑰並停用 Groove 帳戶存取。如果使用者選擇遵循此方法但遺失金鑰，此設定會讓復原使用者 SharePoint Workspace 資料更困難。

• 資料修復管理   這是獨立用戶端工具，可與 [部分資料修復] 功能搭配使用，以復原工作區資料或重設使用者密碼。由於已移除 [部分資料修復]，因此不再需要 [資料修復管理] 工具。