新增工作流程關聯 (SharePoint Foundation 2010)
適用版本： SharePoint Foundation 2010
上次修改主題的時間： 2016-11-30
只要將工作流程與清單、文件庫、網站內容類型或網站建立關聯，即可新增工作流程。
本文內容：
建立工作流程與清單或文件庫的關聯
建立工作流程與清單或文件庫內容類型的關聯
建立工作流程與網站內容類型的關聯
建立功能套件中工作流程與網站的關聯
開始之前
當您新增工作流程關聯時，需要指定要搭配所選工作流程使用的工作清單與歷程記錄清單。您可以使用預設的工作清單、選取另一個現有的工作清單，或建立新的工作清單。工作流程參與者可以在網站集合的 [快速啟動] 上，使用 [工作] 清單上 [我的工作] 檢視，輕易地尋找及檢視其工作流程工作。
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|---|
| 若此工作流程的工作可能會公開敏感或機密資料，而您想將這些資料與預設工作清單分開存放，則應建立新的工作清單。 |
隨著 SharePoint 清單變大，可能會對網站效能造成不良的影響。若組織會有許多工作流程，則請考慮為每個工作流程，建立個別的工作清單與歷程記錄清單，以避免潛在的效能問題。
建立工作流程與清單或文件庫的關聯
使用下列步驟可建立工作流程與清單或文件庫的關聯。請注意，部分工作流程 (如三態工作流程) 需要您在清單中建立可顯示工作流程狀態的欄。例如，建議您先建立「選項」類型的欄並指定三個選項給該欄，再將三態工作流程新增至清單。
建立工作流程與清單或文件庫的關聯
確認是否具備下列系統管理認證：
- 您必須具有所要設定之清單或文件庫的「完全控制」權限等級。
瀏覽至您要新增工作流程的清單或文件庫。
請執行下列任一動作：
若是清單，請在 [清單工具] 索引標籤上，按一下 [清單]。
在 [設定] 群組中，依序按一下 [工作流程設定] 及 [新增工作流程]。
若是文件庫，請在 [文件庫工具] 索引標籤上，按一下 [文件庫]。
在 [設定] 群組中，依序按一下 [工作流程設定] 及 [新增工作流程]。
在 [新增工作流程] 頁面的 [工作流程] 區段中，選取您要與此清單或文件庫建立關聯的工作流程範本。
在 [名稱] 區段中，輸入您要讓此清單或文件庫的使用者用以識別此工作流程的名稱。
在 [工作清單] 區段中，指定要搭配此工作流程使用的工作清單。
在 [歷程記錄清單] 區段中，選取要搭配此工作流程使用的歷程記錄清單。
歷程記錄清單會顯示每個工作流程執行個體期間所發生的事件。
重要
您可以使用預設的歷程記錄清單、選取其他現有的歷程記錄清單，或建立新的歷程記錄清單。當 SharePoint 清單大小增加時，可能會影響網站效能。若組織會有許多工作流程，則請考慮為每個工作流程關聯，建立個別的歷程記錄清單，以避免潛在的效能問題。
在 [啟動選項] 區段中，指定工作流程的啟動方式 (自動或手動)、啟動時間 (項目更新及 (或) 建立) 或啟動者。
請注意，可用的啟動選項透過工作流程範本所決定，而且每個工作流程都各不相同。
注意
具有「編輯項目」權限的使用者，預設可以啟動工作流程。若指定要具有「需要管理清單」權限才可啟動工作流程，則僅具有「管理清單」或「網站設計者」權限的使用者，才可啟動工作流程的執行個體。大部分的工作流程都不需要此項限制。但是，您可以將此設定用於內含僅限特定人員才可執行之工作 (例如刪除文件) 的工作流程。
若選取的工作流程具有其他設定選項，則請視需要按 [下一步] 自訂工作流程專屬的設定。否則，請移至下一步驟。
完成指定設定選項之後，請按一下 [確定] 以將變更套用至工作流程關聯。
建立工作流程與清單或文件庫內容類型的關聯
使用下列步驟可建立工作流程與清單或文件庫內容類型的關聯。
您必須先將設定的清單或文件庫設定為可管理內容類型，才可執行下列步驟。
建立工作流程與清單或文件庫內容類型的關聯
確認是否具備下列系統管理認證：
- 您必須是所設定之 SharePoint 網站上的網站擁有者群組成員。
開啟內含您要關聯工作流程之內容類型的清單或文件庫。
請執行下列任一動作：
若是清單，請在 [清單工具] 索引標籤上，按一下 [清單]。
在功能區的 [設定] 群組中，按一下 [清單設定]。
若是文件庫，請在 [文件庫工具] 索引標籤上，按一下 [文件庫]。
在功能區的 [設定] 群組中，按一下 [文件庫設定]。
在 [內容類型] 區段的 [內容類型] 欄中，按一下您要關聯工作流程之內容類型的名稱。
注意
若清單或文件庫未設定成可管理多個內容類型，則不會顯示 [內容類型] 區段。如需詳細資訊，請參閱使用內容類型管理 SharePoint 網站上的內容 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184651&clcid=0x404)。
在 [清單設定] 或 [文件庫設定] 頁面上，按一下 [設定] 區段中的 [工作流程設定]。
在 [工作流程設定] 頁面上，按一下 [新增工作流程]。
在 [新增工作流程] 頁面的 [工作流程] 區段中，選取您要與此內容類型建立關聯的工作流程範本。
在 [名稱] 區段中，輸入您要讓網站使用者用以識別此工作流程的名稱。
在 [工作清單] 區段中，指定要搭配此工作流程使用的工作清單。
在 [歷程記錄清單] 區段中，選取要搭配此工作流程使用的歷程記錄清單。
歷程記錄清單會顯示每個工作流程執行個體期間所發生的所有事件。
重要
您可以使用預設歷程記錄清單，也可以建立新的清單。當 SharePoint 清單大小增加時，可能會影響網站效能。若組織會有許多工作流程，則請考慮為每個工作流程，建立個別的歷程記錄清單，以避免潛在的效能問題。
在 [啟動選項] 區段中，指定工作流程的啟動方式 (自動或手動)、啟動時間 (項目更新及 (或) 建立) 或啟動者。
請注意，可用的啟動選項透過工作流程範本所決定，而且每個工作流程都各不相同。
注意
具有「編輯項目」權限的使用者，預設可以啟動工作流程。若指定要具有「需要管理清單」權限才可啟動工作流程，則僅具有「管理清單」或「網站設計者」權限的使用者，才可啟動工作流程的執行個體。大部分的工作流程都不需要此項限制。但是，您可以將此設定用於內含僅限特定人員才可執行之工作 (例如刪除文件) 的工作流程。
若選取的工作流程具有其他設定選項，則請視需要按 [下一步] 自訂工作流程專屬的設定。否則，請移至下一步驟。
完成指定設定選項之後，請按一下 [確定] 或 [儲存] (視工作流程而定) 以將變更套用至工作流程關聯。
建立工作流程與網站內容類型的關聯
使用下列步驟可建立工作流程與網站內容類型的關聯。
建立工作流程與網站內容類型的關聯
確認是否具備下列系統管理認證：
- 您必須是執行此程序之網站上的網站擁有者群組成員。
瀏覽至您要建立工作流程與網站內容類型關聯的網站。
注意
繼承自其他網站 (例如網站集合的頂層網站) 的網站內容類型，必須與繼承的網站相關聯。在本例中，請移至繼承網站內容類型的網站，以新增工作流程關聯。
在網站的首頁上，按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]。
在 [網站設定] 頁面上，按一下 [組件庫] 區段中的 [網站內容類型]。
在 [網站內容類型] 頁面的 [網站內容類型] 欄中，按一下您要新增工作流程關聯的內容類型。
在 [網站內容類型] 頁面上，按一下 [設定] 區段中的 [工作流程設定]。
在 [工作流程設定] 頁面上，按一下 [新增工作流程]。
在 [新增工作流程] 頁面的 [工作流程] 區段中，選取您要新增的工作流程。
在 [名稱] 區段中，輸入您要讓網站使用者用以識別此工作流程的名稱。
在 [工作清單] 區段中，指定要搭配此工作流程使用的工作清單。
在 [歷程記錄清單] 區段中，選取要搭配此工作流程使用的歷程記錄清單。
歷程記錄清單會顯示每個工作流程執行個體期間所發生的所有事件。
注意
您可以使用預設歷程記錄清單，也可以建立新的清單。當 SharePoint 清單大小增加時，可能會影響網站效能。若組織會有許多工作流程，則請考慮為每個工作流程，建立個別的歷程記錄清單，以避免潛在的效能問題。
在 [啟動選項] 區段中，指定工作流程的啟動方式 (自動或手動)、啟動時間 (項目更新及 (或) 建立) 或啟動者。
請注意，可用的啟動選項透過工作流程範本所決定，而且每個工作流程都各不相同。
注意
具有「編輯項目」權限的使用者，預設可以啟動工作流程。若指定要具有「需要管理清單」權限才可啟動工作流程，則僅具有「管理清單」或「網站設計者」權限的使用者，才可啟動工作流程的執行個體。大部分的工作流程都不需要此項限制。不過，您可以將此設定用於內含僅限特定人員才可執行之工作的工作流程，例如刪除文件。
若選取的工作流程具有其他設定選項，則請視需要按 [下一步] 自訂工作流程專屬的設定。否則，請移至下一步驟。
完成指定設定選項之後，請按一下 [確定] 以將變更套用至工作流程關聯。
建立功能套件的工作流程與網站的關聯
使用下列步驟可建立工作流程 (功能套件的一部分) 與網站的關聯。
建立工作流程與網站的關聯
確認是否具備下列系統管理認證：
- 您必須是執行此程序之網站上的網站擁有者群組成員。
瀏覽至您要新增工作流程關聯的網站。
按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]。
在 [網站設定] 頁面上，按一下 [網站管理] 區段中的 [工作流程設定]。
在 [工作流程設定] 頁面上，按一下 [新增工作流程]。
在 [新增工作流程] 頁面的 [工作流程] 區段中，選取您要與此網站建立關聯的工作流程範本。
在 [名稱] 區段中，輸入您要讓網站使用者用以識別此工作流程的名稱。
在 [工作清單] 區段中，指定要搭配此工作流程使用的工作清單。
在 [歷程記錄清單] 區段中，選取要搭配此工作流程使用的歷程記錄清單。
歷程記錄清單會顯示每個工作流程執行個體期間所發生的所有事件。
注意
您可以使用預設歷程記錄清單，也可以建立新的清單。當 SharePoint 清單大小增加時，可能會影響網站效能。若組織會有許多工作流程，則請考慮為每個工作流程，建立個別的歷程記錄清單，以避免潛在的效能問題。
在 [啟動選項] 區段中，指定具有「參與」權限的已驗證使用者，是否可以手動啟動工作流程，或是還需要「管理」權限才可啟動工作流程。
請注意，可用的啟動選項透過工作流程範本所決定，而且每個工作流程都各不相同。
注意
具有「編輯項目」權限的使用者，預設可以啟動工作流程。若指定需要具有「需要管理」權限才可啟動工作流程，則僅有至少具有「設計者」權限等級的人員才可啟動工作流程執行個體。大部分的工作流程都不需要此項限制。但是，您可以將此設定用於具有僅限特定人員才可執行之工作 (例如刪除文件) 的工作流程。
若選取的工作流程具有其他設定選項，則請視需要按 [下一步] 自訂工作流程專屬的設定。否則，請移至下一步驟。
完成指定設定選項之後，請按一下 [確定] 以將變更套用至工作流程關聯。