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啟動工作流程執行個體 (SharePoint Server 2010)

  • 發行項

 

適用版本： SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間： 2011-03-09

在啟動工作流程並且新增至清單、文件庫或內容類型之後，已驗證使用者可以執行清單項目或文件庫文件的工作流程。啟動網站的網站工作流程後，使用者可以執行網站的工作流程。新增工作流程時，要指定自動或是手動執行工作流程。如果設定工作流程為自動啟動，當工作流程開始時，即一律會使用在工作流程關聯中指定的設定。如果工作流程指定一些設定，例如工作流程範本所允許的工作流程參與者與到期日，使用者就可以修改設定為手動啟動工作流程的預設設定。與清單、存文件或內容類型相關聯的工作流程將針對與工作流程相關聯的清單項目或文件庫文件而執行。網站工作流程將針對關聯的網站而執行。

啟動工作流程所需的權限 根據預設，具備「編輯項目」權限的使用者可以啟動工作流程。如果您指定了需要具備「管理清單」權限才能啟動工作流程，則只有清單管理員 (也就是說，任何具備「管理清單」權限或「設計」權限層級的人員) 才能啟動工作流程的執行個體。大部分的工作流程都不需要此項限制。不過，對於只要讓特定人員執行包含工作的工作流程，例如刪除文件的工作流程，您可以使用「管理清單」選項。

啟動工作流程的程序取決於該工作流程設定為手動啟動還是自動啟動，以及您是從 Microsoft SharePoint Server 2010、2007 Microsoft Office 系統 用戶端應用程式還是從 Microsoft Office 2010 用戶端應用程式啟動該工作流程。可根據工作流程設定以及所需的啟動方式，選取下列程序之一啟動工作流程。

本文內容：

  • 自動啟動工作流程

  • 啟動網站工作流程

  • 手動啟動清單或文件庫中的工作流程

  • 在 Office 中手動啟動工作流程

自動啟動工作流程

如果將工作流程設定為自動啟動，則在發生觸發事件，例如新增文件至文件庫時，工作流程會立即開始執行。

啟動網站工作流程

使用此程序啟動網站工作流程。

啟動網站工作流程

  1. 確認是否具備下列系統管理認證：

    • 您必須是所設定網站上 SharePoint 網站擁有人群組的成員。

  2. 瀏覽至與網站工作流程相關聯的網站首頁。

  3. 在 [快速啟動] 中，按一下 [所有網站內容]，然後按一下 [網站工作流程]。

  4. 在 [工作流程] 頁面上的 [啟動新的工作流程] 區段中，按一下要啟動的工作流程名稱。

    注意

    如果 [啟動新的工作流程] 區段沒有列出工作流程，就沒有工作流程與網站相關聯。

  5. 如果出現 [開始] 按鈕，請按一下 [開始]。

手動啟動清單或文件庫中的工作流程

使用此程序可以手動啟動與清單或文件庫相關聯的工作流程。

在清單或存放庫中手動啟動工作流程

  1. 確認是否具備下列系統管理認證：

    • 您必須是所設定網站上 SharePoint 網站擁有人群組的成員。

  2. 瀏覽至要啟動與清單或文件庫相關聯的工作流程網站。

  3. 瀏覽至要啟動工作流程的文件庫或清單。

  4. 從 SharePoint 文件庫或清單中，指向要啟動工作流程的項目，按一下出現的箭頭，然後再按一下 [工作流程]。

  5. 在 [工作流程] 頁面上的 [啟動新的工作流程] 區段中，按一下要啟動的工作流程。

  6. 如果出現 [開始] 按鈕，請指定所需的資訊，例如參與者與到期日。設定必要時其他工作流程特定的設定，然後按一下 [開始] 啟動工作流程。

在 Office 中手動啟動工作流程

使用此程序可從 Office 用戶端應用程式的清單或文件庫中啟動工作流程。

在 2007 Office system 中手動啟動工作流程

  1. 確認是否具備下列系統管理認證：

    • 您必須具備包含工作流程之清單或文件庫的「參與」權限層級。

  2. 從 SharePoint Server 2010 的文件庫中開啟要啟動工作流程的檔案。

    注意

    必須先將文件儲存至清單或文件庫中，才能對該檔案啟動工作流程。

  3. 從 2007 Microsoft Office 系統 用戶端應用程式中，按一下 [Microsoft Office 按鈕]，然後選取 [工作流程]。

  4. 從可用工作流程清單中，在要啟動的工作流程上按一下 [開始]。

  5. 若出現工作流程表單，請提供必要資訊 (例如，參與者及到期日)，然後按一下 [開始]。

從 Office 2010 手動啟動工作流程

  1. 確認是否具備下列系統管理認證：

    • 您必須具備包含工作流程之清單或文件庫的「參與」權限層級。

  2. 從 SharePoint Server 2010 的文件庫中開啟要啟動工作流程的檔案。

    注意

    必須先將文件儲存至清單或文件庫中，才能對該檔案啟動工作流程。

  3. 從 Office 2010 用戶端應用程式的 [檔案] 索引標籤上，按一下 [儲存並傳送]。

  4. 在 [工作流程] 區段中，按一下要啟動的工作流程。

  5. 在右窗格中，按一下 [開始工作流程]。

  6. 若出現工作流程表單，請提供必要資訊 (例如，參與者及到期日)，然後按一下 [開始]。