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管理搜尋範圍 (SharePoint Server 2010)

 

適用版本: SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間: 2011-11-10

搜尋範圍在搜尋索引中定義資訊子集。使用者可以在執行搜尋時選取一個搜尋範圍,以便將搜尋結果限制在所希望的區段資訊內。搜尋範圍通常會包含對組織中使用者常見的重要特定主題和內容來源。例如,可以為與特定專案相關的所有專案建立搜尋範圍,也可以為與組織中特定群組(如 [財務] 或 [行銷]) 相關的所有專案建立搜尋範圍。您還可以建立包含幾個其他範圍的搜尋範圍。

既可以在 Search Service 應用程式層級設定搜尋範圍,也可以在網站管理層級設定搜尋範圍。在服務應用程式層級設定的搜尋範圍可用於服務應用程式內的所有網站和網站集合。這些範圍不能在網站管理層級進行修改或刪除。本主題說明如何在服務應用程式層級建立或編輯搜尋範圍以及新增或編輯範圍規則。

在服務應用程式層級建立或編輯搜尋範圍

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶為 Search Service 應用程式的服務應用程式管理員。

  2. 在管理中心的 [應用程式管理] 區段中,按一下 [管理服務應用程式]。

  3. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下服務應用程式清單中的 [Search Service 應用程式]。

  4. 在 [搜尋管理] 頁面的 [快速啟動] 中,按一下 [查詢與結果] 下的 [範圍]。[檢視範圍] 頁面會隨即顯示。

  5. 若要建立新範圍,請按一下 [新增範圍]。隨即顯示 [建立範圍] 頁面。若要編輯現有範圍,請在範圍清單中,指向要編輯的範圍的名稱,按一下出現的箭號,然後按一下 [編輯屬性及規則]。在 [範圍屬性及規則] 頁面上,按一下 [範圍設定]區段中的 [變更範圍設定]。隨即顯示 [編輯範圍] 頁面。

  6. 在 [標題與描述] 區段中,設定下列選項:

    • 在 [標題] 方塊中,輸入範圍的標題。

    • 在 [描述] 方塊中,輸入用以告知管理員有關範圍目的之說明。

    • [上次修改者] 方塊將顯示您的使用者名稱,該方塊不可設定。

  7. 在 [目標結果頁面] 區段中,選取下列其中一個選項:

    • [使用預設的搜尋結果頁面]。若要將此搜尋範圍的搜尋結果顯示在標準搜尋結果頁面 (Searchresults.aspx) 中,請選取此選項。

    • 指定不同的頁面,以便搜尋此範圍:如果希望在自訂網頁上顯示從此搜尋範圍獲得的搜尋結果,請選取此選項。如果選取此選項,請在 [目標結果頁面] 方塊中輸入自訂搜尋結果頁面的 URL。

  8. 按一下 [確定],以建立範圍並返回 [檢視範圍] 頁面。

在服務應用程式層級新增或編輯範圍規則

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶為 Search Service 應用程式的服務應用程式管理員。

  2. 在管理中心的 [應用程式管理] 區段中,按一下 [管理服務應用程式]。

  3. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下服務應用程式清單中的 [Search Service 應用程式]。

  4. 在 [搜尋管理] 頁面的 [快速啟動] 中,按一下 [查詢與結果] 下的 [範圍]。[檢視範圍] 頁面會隨即顯示。

  5. 在 [檢視範圍] 頁面的範圍清單中,指向您要編輯的範圍名稱,然後按一下顯示的箭號,再按一下 [編輯屬性及規則]。

  6. 若要新增規則,請在 [編輯屬性及規則] 頁面的 [規則] 區段中,按一下 [新增規則]。隨即顯示 [新增範圍規則] 頁面。若要編輯現有規則,請在 [範圍屬性及規則] 頁面的 [規則] 區段上,按一下要編輯的規則。隨即顯示 [編輯範圍規則] 頁面。

  7. 在 [範圍規則類型] 區段中,選取下列其中一個選項:

    • 網址:若要在範圍中包含搜尋或排除搜尋索引中任意資源的內容,而其又可以 URL (如網站、檔案共用及 Microsoft Exchange Server 公用資料夾) 或主機名稱、網域名稱或子網域名稱表示,請選取此選項。

    • 屬性查詢:如果您希望範圍包含或排除受管理的屬性為特定值的內容,請選取此選項。例如,Author="John Doe"。

    • 內容來源:如果希望範圍包含或排除使用特定內容來源進行編目的內容,請選取此選項。

    • 所有內容:若規則不需限制範圍 (即範圍將包含或排除索引中的所有內容),請選取此選項。

  8. 在 [行為] 區段中選取選項,以指定此規則應如何搭配其他規則定義範圍:

    • 包括 - 包括符合此規則的任何項目,除非其他規則將此項目排除:使用此選項會套用 "OR" 規則。

    • 必要 - 範圍內的每一個項目都必須符合此規則:使用此選項會套用 "AND" 規則。

    • 排除 - 符合此規則的項目將排除在範圍之外:使用此選項會套用 "AND NOT” 規則。

    例如,如果套用包含規則 I1 和 I2、則需要規則 R1 和 R2 以及排除規則 E1 和 E2,其結果範圍如下:

    (I1 OR I2) AND R1 AND R2 AND (NOT E1) 和 (NOT E2)

  9. 按一下 [確定]。