共用方式為


記錄管理規劃 (SharePoint Server 2010)

 

適用版本: SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間: 2016-11-30

「記錄」是指文件或組織內其他電子或實際實體,提供組織所執行之活動或交易的證明,且需要保留一段時間者。記錄管理是組織執行下列作業的程序:

  • 決定何種資訊類型應視為記錄。

  • 決定將成為記錄的使用中文件在使用時應如何處理,以及決定當其宣告成為記錄後,應如何加以收集。

  • 決定每種記錄類型在符合法律、商務或控管需求方面,應予保留的方式及時間長短。

  • 研究與實作以符合成本效益且非侵入式的技術解決方案及商務程序,協助確保組織遵守其記錄管理責任。

  • 執行記錄相關工作,如處置過期的記錄,或尋找並保護與外部事件相關的記錄等 (如訴訟)。

本節中的文章說明 Microsoft SharePoint Server 2010 中的記錄管理,並提供規劃記錄管理解決方案的指引。本節內容: