設定或停用 Exchange Online 中的階層式通訊錄

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階層式通訊錄 (HAB) 可讓使用者使用組織階層，在其通訊錄中尋找收件者。 如需詳細資訊，請參閱 階層式通訊錄。

下表中已描述您用來設定 HAB 的 Cmdlet 與參數：

指令程式 參數 描述
Set-OrganizationConfig HierarchicalAddressBookRoot 啟用或停用組織的中的 HAB。

有效值為通訊群組或具備郵件功能的安全性群組。 您無法使用動態通訊群組或 Office 35 群組。
Set-Group IsHierarchicalGroup 指定 HAB 階層中是使用通訊群組，還是具備郵件功能的安全性群組。 有效值為 $true 或 $false (預設值為 $false)。
Set-Contact
Set-Group
Set-User		 SeniorityIndex
PhoneticDisplayName		 SeniorityIndex：HAB 中對使用者、連絡人或群組，以遞減方式排序的數值 (較高值顯示於較低值前)。

PhoneticDisplayName：當多名使用者、連絡人或群組具有相同的 SeniorityIndex 值或未設定值時，使用者、連絡人或群組將以字母遞增順序列出。 如果未設定 PhoneticDisplayName，使用者、連絡人或群組將根據 DisplayName 參數值以字母遞增順序列出 (這也是沒有 HAB 的預設排序順序)。

開始之前有哪些須知？

  • 預估完成時間：30 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 To see what permissions you need, see the "Distribution groups" entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.

  • 若要連線至 Exchange Online PowerShell，請參閱連線至 Exchange Online PowerShell。

  • 本主題會使用 Exchange Online PowerShell 範例來建立通訊群組，但您也可以使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 來建立及新增至通訊群組的成員。 若要詳細資料，請查閱建立及管理通訊群組。

  • 建立 HAB 之後，您可以使用 EAC 來管理組織階層內的群組成員資格。 不過，您可以只使用 Exchange Online PowerShell 來設定您建立的任何新群組或使用者的SeniorityIndex參數。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 請造訪論壇：Exchange Online 或 Exchange Online Protection。

啟用和設定階層式通訊錄

步驟 1：建立 HAB 結構的通訊群組

此範例使用以下階層：

  • 通訊群組命名為「Contoso,Ltd」，是階層中的最上層組織 (根組織)。

  • 命名為企業總部、產品支援服務組織和銷售與行銷組織的通訊群組則為 Contoso,Ltd 之下的子組織 (Contoso,Ltd 群組成員)。

  • 命名為人力資源、帳務事業群和系統管理事業群的通訊群組為企業總部之下的子組織 (企業總部群組成員)。

New-DistributionGroup -Name "Contoso,Ltd" -Alias "ContosoRoot"

New-DistributionGroup -Name "Corporate Office"

New-DistributionGroup -Name "Product Support Organization" -Alias ProductSupport

New-DistributionGroup -Name "Sales & Marketing Organization" -Alias "Sales&Marketing"

New-DistributionGroup -Name "Human Resources"

New-DistributionGroup -Name "Accounting Group" -Alias Accounting

New-DistributionGroup -Name "Administration Group" -Alias Administration

請注意：建立通訊群組時如果不使用 [別名] 參數，[名稱] 參數值會移除空格使用。

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-DistributionGroup。

步驟 2：使用 Exchange Online PowerShell 來指定 HAB 的根組織

此範例中將上一個步驟中命名為「Contoso,Ltd」的通訊組織指定為 HAB.的根組織。

Set-OrganizationConfig -HierarchicalAddressBookRoot "Contoso,Ltd"

步驟 3：使用 Exchange Online PowerShell 將通訊群組指定為階層式群組

下列範例會將先前建立的群組指定為階層式群組：

Set-Group -Identity "Contoso,Ltd" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Corporate Office" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Product Support Organization" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Sales & Marketing Organization" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Human Resources" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Accounting Group" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Administration Group" -IsHierarchicalGroup $true

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-Group。

步驟 4：新增子群組做為階層中的適當群組成員

此範例將命名為企業總部、產品支援服務組織和銷售與行銷組織的群組新增為 Contoso,Ltd 的成員 (根組織)。

Update-DistributionGroupMember -Identity "Contoso,Ltd" -Members "Corporate Office","Product Support Organization","Sales & Marketing Organization"

此範例將命名為人力資源、帳務事業群和系統管理事業群的群組新增為企業總部的成員。

Update-DistributionGroupMember -Identity "Corporate Office" -Members "Human Resources","Accounting Group","Administration Group"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Update-DistributionGroupMember。

步驟 5：新增使用者至 HAB 中適當的群組

此範例會將使用者 Amy Alberts、David Hamilton 和 Rajesh M. Patel 新增到命名為企業總部的群組，而不會影響其他現有成員。

$members=@('aalberts@contoso.com','dhamilton@contoso.com','rmpatel@contoso.com')
foreach($member in $members){
   Add-DistributionGroupMember -Identity "Corporate Office" -Member $member
}

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Update-DistributionGroupMember。

步驟 6：使用 Exchange Online PowerShell 來設定 HAB 中群組的排序順序

群組的 SeniorityIndex 參數值會影響群組如何在 HAB 的排序方式 (先顯示較高值)。

下列範例會設定企業總部群組的子群組按照以下順序顯示：

  • 人力資源

  • 帳務事業群

  • 系統管理事業群

Set-Group -Identity "Human Resources" -SeniorityIndex 100

Set-Group -Identity "Accounting Group" -SeniorityIndex 50

Set-Group -Identity "Administration Group" -SeniorityIndex 25

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-Group。

步驟 7：使用 Exchange Online PowerShell 來設定 HAB 中使用者的排序順序

使用者的 SeniorityIndex 參數值影響使用者如何在 HAB 群組的排序方式 (先顯示較高值)。

下列範例會設定企業總部群組的成員按以下順序顯示：

  • David Hamilton

  • Rajesh M. Patel

  • Amy Alberts

Set-User -Identity DHamilton -SeniorityIndex 100

Set-User -Identity RMPatel -SeniorityIndex 50

Set-User -Identity AAlberts -SeniorityIndex 25

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-User。

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功啟用並設定階層式通訊錄，請使用以下步驟：

  • 開啟已經連線至 Exchange Online 組織中信箱的設定檔 Outlook，按一下 [通訊錄]，或按 Ctrl+Shift+B。 HAB 會顯示在 [組織] 索引標籤上，類似下圖。

    [階層式通訊簿] 對話框。

  • 在 Exchange Online PowerShell 中，執行下列命令來確認屬性值：

    Get-OrganizationConfig | Format-List HierarchicalAddressBookRoot

    Get-Group -ResultSize unlimited | where {$_.IsHierarchicalGroup -match 'True'} | Format-Table SeniorityIndex,PhoneticDisplayName,DisplayName -Auto

    Get-Group -ResultSize unlimited | Format-Table SeniorityIndex,PhoneticDisplayName,DisplayName -Auto

使用 Exchange Online PowerShell 來停用階層式通訊錄

若要停用 HAB，您不需要刪除群組相關聯的 HAB 結構或重設群組或使用者的 SeniorityIndex值。 停用 HAB 只能防止 HAB 在 Outlook 中顯示。 若要以相同的組態設定再次啟用 HAB，您只需要指定 HAB 的根組織。

此範例會停用階層式通訊錄。

Set-OrganizationConfig -HierarchicalAddressBookRoot $null

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功啟停用階層式通訊錄，請使用以下步驟：

  • 開啟已經連線至 Exchange Online 組織中信箱的設定檔 Outlook，按一下 [通訊錄]，或按 Ctrl+Shift+B。 確認在通訊錄中的項目依字母順序顯示。

  • 在 Exchange Online PowerShell，執行以下命令以確認HierarchicalAddressBookRoot是空白的屬性值：

    Get-OrganizationConfig | Format-List HierarchicalAddressBookRoot