中繼資料導覽概觀 (SharePoint Server 2010)
適用版本： SharePoint Server 2010
上次修改主題的時間： 2016-11-30
本文包含的資訊可協助解決方案規劃者及設計者了解，如何將 Microsoft SharePoint Server 2010 中的「中繼資料導覽和篩選功能」，當成全方位文件管理解決方案的一部分使用。
本文內容：
關於 SharePoint Server 2010 中的中繼資料導覽
中繼資料導覽使用者控制項
清單擁有人控制項
自動索引
索引查詢
後援查詢
關於 SharePoint Server 2010 中的中繼資料導覽
「中繼資料導覽和篩選」是 SharePoint Server 2010 的新功能，可讓使用者利用中繼資料，在文件庫中篩選及尋找內容。「中繼資料導覽和篩選功能」包括：
簡單的使用者介面 中繼資料導覽會在 SharePoint 樹狀檢視階層控制項上建立，並與新的「索引鍵篩選」控制項結合，提供使用者強大的工具，以依據中繼資料尋找內容。
清單擁有人控制項 清單擁有人可以設定中繼資料導覽設定，將清單上的欄位升級為索引鍵導覽欄位。然後檢視這些清單的使用者即可進一步篩選目前的清單檢視，只顯示這些欄位中具有所需值的項目。
自動索引 此選用程序可以依據為清單升級為導覽欄位的欄位，自動建立清單索引。自動索引可改善查詢結果，並提升效能。
中繼資料導覽使用者控制項
在 SharePoint 中，已在清單檢視導覽功能上建立中繼資料導覽。未設定中繼資料導覽的清單檢視提供簡單的階層檢視，這在透過其實體結構 (例如網站、文件庫及資料夾) 搜尋內容時會很好用。不過，在嘗試瀏覽許多項目時，會封鎖這些清單檢視，或者當所瀏覽的資料夾包含 5000 個以上的項目時，清單檢視臨界值也會封鎖這些清單檢視。
注意
清單檢視臨界值預設為 5000 個項目。管理員可以使用 Windows PowerShell 變更清單檢視臨界值。
中繼資料導覽會展開清單檢視的功能，將其與「索引鍵篩選」控制項結合，讓使用者可以依據一或多個導覽篩選將文件檢視篩選為子集，以輕鬆尋找內容。
中繼資料導覽包含下列使用者控制項：
導覽階層 使用並展開清單檢視的功能，以瀏覽資料夾、內容類型、選擇欄位或受管理的中繼資料字詞集之階層。如此可讓使用者利用清單檢視在中繼資料階層上進行篩選，就像瀏覽資料夾一樣。
在受管理的中繼資料欄階層中選取項目時，將會針對與該階層相關的欄位，顯示已標記指定字詞或其任何子項字詞的所有項目。使用者接著可重新選取項目，只在該特定字詞上進行篩選，而不包含子項字詞。
導覽階層會與清單檢視定義中指定的篩選，以及清單檢視網頁組件的欄中指定的篩選一起搭配使用。如果再結合索引鍵篩選，將可提供高達四種不同的方法篩選清單檢視。
索引鍵篩選 此控制項出現在網站階層控制項之下，可包含數個欄位，例如日期、選擇、內容類型、單值和多值欄位、貨幣、是/否，以及使用者欄位。可將任何數量的索引鍵篩選與選定的導覽階層結合。
索引鍵篩選可以指定給更大範圍的欄類型，並可包含符合其所代表之欄種類的空白欄位。使用者接著可在欄位中輸入文字，以在該欄上進行篩選。例如，您可以新增 [修改者] 欄作為索引鍵篩選，然後輸入使用者顯示名稱或使用者名稱別名，解析出 [修改者] 符合所輸入之使用者的結果。可以同時使用任何數量的索引鍵篩選，而且也可以與導覽階層結合使用。
受管理的中繼資料索引鍵篩選欄位可供輸入多個字詞，您可以輸入，也可以從顯示的建議中選取。您也可以使用經過特殊處理的受管理中繼資料欄位 [所有標籤]，它會在清單結構描述的任何受管理中繼資料欄位中，對照項目的欄位值比對輸入的字詞。如果使用者是在清單的根資料夾中，套用索引鍵篩選就會從清單中的任何資料夾查詢所有項目。
清單擁有人控制項
若為網站啟用「中繼資料導覽和篩選功能」，清單或文件庫擁有人即可在清單提供的 [中繼資料導覽設定] 頁面上，或是在 [文件庫設定] 頁面上進行設定。擁有人可以指定導覽階層和索引鍵篩選欄位，並可指定是否要自動編製欄的索引。
自動索引
清單擁有人可在清單或文件庫的 [中繼資料導覽設定] 頁面上，透過 [設定此清單的自動欄索引編制] 設定，指定是否要在清單上自動建立索引，以符合所選的導覽階層及索引鍵篩選欄位。若啟用此設定 (預設)，則會在儲存中繼資料導覽設定頁面之後發生下列情況：
在所有受支援的導覽階層欄位上建立單欄索引。
在所有受支援的索引鍵篩選欄位上建立單欄索引，[內容類型] 欄位和 [選擇] 欄位除外。
在所有受支援的導覽階層與索引鍵篩選組合上建立複合索引。
自動建立索引時，可查詢項目數超過清單檢視臨界值的清單。在某些情況下，您可能必須停用此設定，並設定自訂索引。例如，若單欄與複合索引合併超過 20，就必須停用「自動索引」。
索引查詢
若為網站啟用「中繼資料導覽和篩選功能」，每次載入清單檢視時，內建的最佳化將會選取最佳索引運作。每當使用者載入清單檢視、重新整理清單檢視 (套用新的篩選、清除篩選，或是在欄位上套用排序)，查詢最佳化即會決定最佳的方式，在不檢視節流的情況下，查詢資料庫。
後援查詢
如果中繼資料導覽判定無法將目前的使用者要求表示成選擇性的索引查詢，即會建構及執行後援查詢。後援查詢是原始使用者查詢的修改版本，只會對照部分清單進行查詢，而不是對照整個清單。後援查詢的目的是要向使用者顯示可能有用的部分結果集，即使原始查詢因為清單檢視節流而無法執行時亦然。此外，後援查詢可用以警告清單擁有人清單中的資料分配為偏態，而且使用者執行中的某些查詢無法傳回完整的結果集，這表示使用者可能被封鎖，無法存取所需的內容。有時候如果查詢所掃描的清單部分中，沒有項目包含符合原始使用者查詢的結果，後援查詢就會傳回 0 個結果。
由於後援查詢的結果只是使用者要求的部分項目集，因此會透過螢幕上的訊息提示使用者只會顯示部分結果集，使用者必須套用其他篩選，才能檢視完整的結果集。使用者每次指定一個額外的篩選，都會讓查詢引擎多一次機會尋找不會因超過清單檢視臨界值而導致節流例外狀況的選擇性篩選/索引組合。