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管理搜尋的中繼資料屬性 (SharePoint Server 2010)

 

適用版本: SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間: 2016-11-30

經由將編目屬性對應至 Managed 屬性,可增進使用者的搜尋體驗。編目屬性即為編目過程中從文件解壓縮的中繼資料 (如作者、標題或主題)。Managed 屬性可以顯示在精簡搜尋中,而且有助於使用者執行更成功的查詢。

精簡搜尋只能應用於 Managed 屬性,而不能應用於編目屬性。為使編目屬性能運用精簡搜尋查詢,您必須將編目屬性對應至 Managed 屬性。您可以將多個編目屬性對應到單一 Managed 屬性,或將單一編目屬性對應至多個 Managed 屬性。如果有多個編目屬性對應到某個 Managed 屬性,且某文件包含多個編目屬性的值,則對應這些屬性的順序及其優先順序,將會決定 Managed 屬性的值。

例如,對於識別作者的屬性,三個不同的文件類型可能會有不同的名稱。其中一個檔案類型可能將此屬性命名為 Author,而另一個檔案類型可能為 Writer,最後一個檔案類型可能為 Property3。雖然這個三個都是編目屬性,但當使用者依作者進行查詢時,只有具備 Author 屬性的文件,才會出現在搜尋結果中。為確保所有文件都會出現在搜尋結果中,請將每個編目屬性都對應到 Author 的 Managed 屬性。

本文中的程序:

  • 檢視 Managed 屬性與編目屬性

  • 新增 Managed 屬性

  • 編輯 Managed 屬性

  • 刪除 Managed 屬性

  • 將編目屬性對應至 Managed 屬性

檢視 Managed 屬性與編目屬性

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在管理中心的 [應用程式管理] 區段中,按一下 [管理服務應用程式]。

  3. 按一下您檢視 Managed 屬性與編目屬性的 Search Service 應用程式。

  4. 在 [搜尋管理] 頁面的 [快速啟動] 中,按一下 [查詢與結果] 下的 [中繼資料屬性]。隨即會顯示對應的屬性。若要檢視編目屬性,請按一下 [編目屬性]。

新增 Managed 屬性

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在管理中心的 [應用程式管理] 區段中,按一下 [管理服務應用程式]。

  3. 按一下您檢視 Managed 屬性與編目屬性的 Search Service 應用程式。

  4. 在 [搜尋管理] 頁面的 [快速啟動] 中,按一下 [查詢與結果] 下的 [中繼資料屬性]。

  5. 在 [中繼資料屬性對應] 頁面上,按一下 [新增 Managed 屬性]。

  6. 在 [新增 Managed 屬性] 頁面中,於 [名稱及類型] 區段的 [屬性名稱] 方塊中,輸入新 Managed 屬性的名稱。

  7. 在 [描述] 方塊中,輸入屬性的描述。

  8. 在 [此屬性中的資訊類型] 下,為該屬性選取下列選項之一:

    • 文字

    • 整數

    • 小數

    • 日期及時間

    • 是/否

    • 擁有多個值

  9. 在 [對應至編目屬性] 區段中,選取下列選項之一:

    • 包括所有已對應的編目屬性值:如果要為指定文件對應所有編目屬性的值,請選取此選項。對於已對應所有編目屬性的文件,若有任何編目屬性對應相符,則對該文件進行屬性查詢時,會傳回結果。

    • 包括根據指定順序的單一編目屬性值:如果您只希望對應單一值,請選取此選項。當多個編目屬性對應到 Managed 屬性時,所選取的屬性會是清單中具有指定文件值的第一個屬性。您可以使用 [上移] 和 [下移] 按鈕,重新排列清單順序。

  10. 按一下 [新增對應] 將對應新增至清單中。隨即會出現 [編目屬性選項] 對話方塊。

  11. 您可依下列方式進行設定:

    1. 在 [選取類別] 功能表上,按一下 [所有類別] 或特定類型的文件類別 (例如 [Office] 或 [XML])。

    2. 在 [選取編目屬性] 中,按一下要對應至您所新增之 Managed 屬性的編目屬性。

      因為編目屬性的清單可能很長,因此可在 [編目屬性名稱] 方塊中輸入您要尋找之屬性的名稱 (或該名稱的開頭部分),然後按一下 [尋找]。將會出現截斷的清單。

    3. 按一下 [確定]。

  12. 如果希望定義搜尋範圍可以使用該 Managed 屬性,請在 [新增 Managed 屬性] 頁面的 [用於範圍] 區段中,選取 [允許在範圍中使用此屬性] 核取方塊。

    提示

    請只對要用於範圍中的屬性選取此核取方塊。設定為範圍的每個屬性,都會增加索引的大小,應儘可能地避免發生這種情況。

  13. 如果您只需要此屬性進行相等/不相等的比較,請在 [最佳化 Managed 屬性儲存] 區段選取 [使用雜湊進行比較,以降低文字屬性的儲存需求] 核取方塊。如果您需要啟用其他類型的比較 (如小於、大於及排序依據),請不要選取該核取方塊。選取 [新增 Managed 屬性至每個查詢上所擷取的自訂結果集] 核取方塊,可將此屬性新增至一組受限制的屬性,供最佳化查詢使用,這些最佳化查詢會使用自訂結果頁面來顯示特殊的 Managed 屬性。按一下 [確定]。

注意

不論編目的類型為何,在文件進行編目之後,屬性對應的變更即會逐個在文件上生效。完整編目可確保變更能一致地套用於整個索引。

編輯 Managed 屬性

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在 [中繼資料屬性對應] 頁面上,按一下您要編輯的 Managed 屬性。

    您可以在<新增 Managed 屬性>章節中找到有關 Managed 屬性設定的資訊,包括如何新增新的對應。

刪除 Managed 屬性

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在 [中繼資料屬性對應] 頁面上,指向您要刪除的 Managed 屬性,按一下出現的箭頭,然後按一下 [刪除]。

  3. 詢問您是否要刪除 Managed 屬性時,請按一下 [確定]。

刪除 Managed 屬性會導致下列後果:

  • 使用者將無法再使用此屬性進行查詢。

  • 如果某範圍在其規則中使用此屬性,則該範圍將不再有作用。

  • 如果自訂搜尋應用程式或網頁組件使用此屬性,則這些應用程式或網頁組件將不再有作用。

將編目屬性對應至 Managed 屬性

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在 [中繼資料屬性對應] 頁面上,按一下 [編目屬性]。

  3. 在 [編目屬性] 頁面上,按一下您要對應的編目屬性。

  4. 在 [編輯編目屬性] 頁面上,按一下 [對應至 Managed 屬性] 區段下的 [新增對應]。

  5. [Managed 屬性選項] 對話方塊中,選取一個 Managed 屬性,然後按一下 [確定]

  6. 在 [編輯編目屬性] 頁面上,如果您想在搜尋索引中包含編目屬性的值,請選取 [在搜尋索引中包含此屬性的值] 核取方塊。使用此選項可在使用全文檢索時,能搜尋編目屬性的值。通常只有在使用屬性式搜尋時,才可搜尋編目屬性。

  7. 按一下 [確定]。

  8. 在告知這些變更將會在下次進行完整編目之後才會生效的訊息方塊中,按一下 [確定]。

    注意

    實際上,這些變更會在編目過程中依逐個文件納入。

視訊示範

本節包含一系列視訊示範如何使用中繼資料屬性,其中包括:

  • 運作方式

  • 如何將編目屬性對應至 Managed 屬性

  • 如何建立自訂屬性

  • 如何修改 [進階搜尋] 頁面以包括 Managed 屬性

中繼資料屬性的運作方式

此視訊會示範中繼資料屬性的運作方式,並會討論編目屬性與 Managed 屬性及其用法。

影片螢幕擷取畫面

觀看視訊(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208823&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。若要下載複本,請以滑鼠右鍵按一下該連結,然後按一下 [另存目標]。

對應編目屬性

此視訊示範如何將編目屬性對應至 Managed 屬性。

影片螢幕擷取畫面

觀看視訊(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208824&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。若要下載複本,請以滑鼠右鍵按一下該連結,然後按一下 [另存目標]。

建立自訂屬性

此視訊示範如何建立自訂屬性,自訂屬性如何變為已編目屬性,以及如何將其對應至 Managed 屬性以供直接查詢之用。

影片螢幕擷取畫面

觀看視訊(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208825&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。若要下載複本,請以滑鼠右鍵按一下該連結,然後按一下 [另存目標]。

修改 [進階搜尋] 頁面

此視訊示範如何修改 [進階搜尋] 頁面以包括您選擇要在查詢中使用的 Managed 屬性。

影片的螢幕擷取畫面

觀看視訊(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208826&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。若要下載複本,請以滑鼠右鍵按一下該連結,然後按一下 [另存目標]。