設定保留原則內容

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2011-03-19

若要將保留標記套用到信箱，您必須將標記新增到保留原則，然後將原則套用到信箱。信箱不能有一個以上的保留原則。保留標記可隨時新增至保留原則，或從保留原則中移除。若要深入瞭解保留原則，請參閱瞭解保留標記和保留原則。

保留原則可以包含下列保留標記：

  • 一或多個用於所支援預設資料夾的保留原則標記 (RPT)

  • 一個預設原則標記 (DPT)，搭配 [移到封存] 動作。

  • 一個 DPT，搭配 [刪除並允許復原] 或 [永久刪除] 動作

  • 一個用於語音信箱的 DPT

  • 任意數目的個人標記

注意事項附註：
在將標記連結到保留原則且受管理的資料夾助理員處理信箱之前，標記不會套用到信箱。若要深入瞭解受管理的資料夾助理員，請參閱排程受管理的資料夾助理員。

要尋找與通訊記錄管理 (MRM) 相關的其他管理工作嗎？請參閱部署通訊記錄管理。

您想要做什麼？

  • 使用 EMC 設定保留原則

  • 使用命令介面設定保留原則

使用 EMC 設定保留原則

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「郵件記錄管理」項目。

  1. 在主控台樹狀目錄中，瀏覽至 [組織組態] > [信箱]。

  2. 在結果窗格的 [保留原則] 索引標籤上，選取要設定的保留原則。

  3. 在執行窗格中，按一下 [內容]。

  4. 使用 [一般] 索引標籤來檢視或修改下列設定：

    - **名稱**   使用頁面上方這個未標示的方塊，即可檢視或變更原則名稱。

- **新增**   按一下這個按鈕新增保留標記到原則。

- ![\[移除\] 圖示](images/Bb124566.39ee936b-e5b5-476a-97c9-4fd660441ab7(EXCHG.141).gif "[移除] 圖示")   從清單中選取一個標記，然後按一下這個按鈕從原則移除標記。

  5. 使用 [信箱] 索引標籤以檢視或修改原則套用的信箱清單：

    - **新增**   按一下這個按鈕，將信箱新增至原則。

- ![\[移除\] 圖示](images/Bb124566.39ee936b-e5b5-476a-97c9-4fd660441ab7(EXCHG.141).gif "[移除] 圖示")   從清單中選取一個信箱，然後按一下這個按鈕從原則移除信箱。

使用命令介面設定保留原則

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「郵件記錄管理」項目。

這個範例會將保留標記 VPs-Default、VPs-Inbox 和 VPs-DeletedItems 連結到保留原則 RetPolicy-VPs，這個保留原則還沒有連結的保留標記。

注意注意：
如果原則有連結的保留標記，這個命令會取代現有的標記。 
Set-RetentionPolicy -Identity RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

這個範例會將保留標記 VPs-DeletedItems 新增到保留原則 RetPolicy-VPs，這個原則已有其他連結的保留標記。

$TagList = (Get-RetentionPolicy RetPolicy-VPs).RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks $TagList

這個範例會從保留原則 RetPolicy-VPs 移除保留標記 VPs-Inbox。

$TagList = (Get-RetentionPolicy RetPolicy-VPs).RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks $TagList

這個範例會將保留原則 RetPolicy-VPs 套用到 Bharat Suneja 的信箱。

Set-Mailbox "Bharat Suneja" -RetentionPolicy "RetPolicy-VPs"

這個範例會從 Tony Smith 的信箱移除保留原則。

Set-Mailbox "Tony Smith" -RetentionPolicy $null

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱下列主題：

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