手動部署離線通訊錄檔案

 

適用版本: Office 2010

上次修改主題的時間: 2016-11-29

本文說明如何使用 Web 式發佈,手動將離線通訊錄 (OAB) 檔案部署至遠端用戶端電腦。遠端用戶端電腦會以快取 Exchange 模式來執行 Microsoft Outlook 2010,而且會連線至執行 Microsoft Exchange Server 的電腦。

本文內容:

  • 概觀

  • 開始之前

  • 手動部署離線通訊錄檔案

概觀

若 Outlook 與 Exchange Server 搭配使用,當使用者離線工作,或是設定為使用「快取 Exchange 模式」時,Outlook 會使用 OAB 來提供從全域通訊清單 (GAL) 離線存取目錄資訊的權限。當使用者第一次以「快取 Exchange 模式」來啟動 Outlook 時,使用者的 Exchange 信箱會與本機離線資料夾 (.ost) 檔案同步處理。從 Exchange Server 存取的離線通訊清單通常會與使用者電腦上的 OAB 檔案集合同步處理。

此同步處理可能會造成 Exchange Server 及 (或) 組織的網路拓撲發生效能問題。問題的嚴重性取決於使用者信箱的大小、組織的 GAL 大小、以「快取 Exchange 模式」使用 Outlook 2010 的人數,以及網路頻寬。在與 Exchange Server 初始同步處理期間,遠端使用者可能會遇到 Outlook 2010 在與伺服器初始同步處理期間回應延遲的情況。

在頻寬低或連線不穩定的環境中,手動部署 OAB 可以儘量減少遠端 Outlook 2010 使用者初始同步處理的時間,以及 Exchange Server 上的效能問題數量。

若要手動部署 OAB,您必須先在測試電腦上產生 OAB,方法是刪除現有的 OAB 檔案,並從執行 Exchange Server 的電腦重新同步處理該 OAB 的 OAB 檔案。然後,開始部署 OAB,將 [離線通訊錄] 資料夾中的子資料夾從測試電腦複製到遠端電腦。最後,從測試電腦匯出 OAB 登錄子機碼,再將其匯入遠端電腦。

注意

有些組織可能會有多個從不同 Exchange 信箱伺服器產生的 OAB。每個 OAB 都有全域唯一識別碼 (GUID)。在產生您要部署至遠端電腦的 OAB 時,請確認 OAB 包含您要的離線通訊清單。在 Windows 檔案總管中,瀏覽至 [離線通訊錄] 資料夾。在此資料夾中,您會發現一或多個以 GUID 為標題的 OAB 資料夾。如果您有多個 OAB,則必須記下您要部署之 OAB 的 GUID,並確認您將該 OAB 的登錄子機碼匯入遠端電腦。OAB 登錄子機碼會儲存在該 OAB 的 GUID 之下。

OAB 資料夾包含六個用於完整詳細資料 OAB 的檔案,或是五個用於無詳細資料 OAB 的檔案。檔案名稱會決定 OAB 是 Unicode 格式或 ANSI 格式 (Unicode 格式檔案以 "U" 開頭)。下表列出所包含的檔案名稱。

Unicode ANSI 附註

Uanrdex.oab

Anrdex.oab

Ubrowse.oab

Browse.oab

Udetails.oab

Details.oab

此檔案不在無詳細資料 OAB 中。

Urdndex.oab

Rdndex.oab

Updndex.oab

Pdndex.oab

Utmplts.oab

Tmplts.oab

Outlook 2010 預設會下載 Unicode OAB 檔案。

如需 OAB 的詳細資訊,請參閱 Exchange 2010 說明:了解離線通訊錄 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199584\&clcid=0x404)。

開始之前

找出可用來產生您要部署之 OAB 檔案的測試電腦。然後,如果已在 Exchange 環境中產生多個 OAB,請決定您要部署至遠端電腦的 OAB。

手動部署離線通訊錄檔案

遵循下列程序中的步驟來產生 OAB 檔案,並將其手動部署至遠端用戶端電腦。

產生離線通訊錄檔案

  1. 刪除測試電腦上的 *.oab 檔案。*.oab 檔案預設位在下列 Outlook 資料夾的子資料夾中:

    在 Windows 7 或 Windows Vista 中:\Users\<使用者名稱>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books

    在 Windows XP 中:\Documents and Settings\<使用者名稱>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Offline Address Books

  2. 建立在測試電腦上使用「快取 Exchange 模式」的新 Outlook 設定檔。如需「快取 Exchange 模式」的詳細資訊,請參閱<在 Outlook 2010 中設定快取 Exchange 模式>。

  3. 以新設定檔來啟動 Outlook 2010。

  4. 在功能區中,依序按一下 [傳送/接收]、[傳送/接收群組] 及 [下載通訊錄]。

  5. 在 Windows 檔案總管中,找出下列資料夾:

    在 Windows 7 或 Windows Vista 中:\Users\<使用者名稱>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books

    在 Windows XP 中:\Documents and Settings\<使用者名稱>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Offline Address Books

  6. 如果您想要使用 CD-ROM 來傳送給遠端使用者,請檢查此資料夾及其子資料夾中所有 OAB 檔案的大小。確定 CD-ROM 可以裝得下所有 OAB 檔案。

  7. 將此目錄中的子資料夾及檔案複製到您的散發程式媒體。

部署離線通訊錄檔案

  1. 在遠端用戶端電腦上,將含有您在<產生離線通訊錄檔案>一節中產生之 *.oab 檔案的目錄複製到下列資料夾:

    在 Windows 7 或 Windows Vista 中:\Users\<使用者名稱>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books

    在 Windows XP 中:\Documents and Settings\<使用者名稱>\Local Settings\ Application Data\Microsoft\Outlook\Offline Address Books\

    注意

    如需如何匯出及匯入登錄子機碼的相關資訊,請遵循 Microsoft 知識庫文章 310516:如何使用登錄項目 (.reg) 檔案新增、修改或刪除登錄子機碼和登錄值 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200827&clcid=0x404) 中的指示

  2. 在您用來產生 OAB 檔案的測試電腦上,從下列路徑匯出適當的 OAB GUID 登錄子機碼:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange\Exchange Provider\OABs

  3. 在用戶端電腦上,匯入登錄子機碼。

  4. 啟動遠端用戶端電腦上的 Outlook 2010。