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建立工作流程網站 (Duet Enterprise)

  • 發行項

 

適用版本： Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP

上次修改主題的時間： 2011-08-05

本文說明如何建立工作流程網站，以及如何指定您工作流程網站要使用的工作流程工作類型。

使用工作類型建立工作流程網站

請遵循下列步驟建立工作流程網站，並指定網站將會使用的工作流程工作類型。

您想要在其中建立工作流程網站的網站集合必須已存在，您才可以建立工作流程網站。此網站集合也必須位於您已設定工作流程解決方案的 Web 應用程式中。若網站集合尚未存在，請先建立網站集合後再繼續。請注意，您可以使用任何您想要的網站集合範，來建立網站集合。如需建立網站集合的詳細資訊，請參閱建立網站集合 (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=205659&clcid=0x404)。

注意

若要建立工作流程網站，您必須是要在其中建立工作流程網站之網站集合的頂層網站擁有者。

重要

在您建立工作流程網站以及指定該網站的工作類型之前，SAP 管理員必須先將正確的工作流程名稱與金鑰提供給 SharePoint 管理員。

使用工作類型建立工作流程網站

  1. 開啟要在其中建立工作流程網站之網站集合的頂層網站。

  2. 在 [網站動作] 功能表上，按一下 [網站設定]。

  3. 按一下 [Duet Enterprise 工作流程動作] 區段中的 [建立新的 Duet Enterprise 工作流程網站]。

    如此即會註冊新的網站以顯示相關之工作、報表及資料。

  4. 在 [Duet Enterprise 工作流程網站] 頁面的 [網站說明] 方塊中，輸入描述。

  5. 在 [範本選擇] 方塊的 [Duet Enterprise] 索引標籤上，選取 [SAP 工作流程網站] 範本。

  6. 在 [商務內容] 區段的 [工作名稱] 方塊中，輸入工作類型出現在 SAP 環境中的名稱。在 [工作顯示名稱] 方塊中，輸入您想要顯示在 SharePoint Server 中的工作類型名稱。

  7. 在 [工作結果] 區段中，輸入您想要之結果的選項。

    例如，在 [文字] 方塊中輸入 Approve，並在 [索引鍵] 方塊中輸入 001 作為要使用的索引鍵。

  8. 按一下 [新增結果]。

    即會顯示選項及其索引鍵。

  9. 對每一個要定義的結果重複步驟 7 和 8。

    例如，在 [工作結果] 中，您可以在 [文字] 方塊中輸入 Reject，並在 [索引鍵] 方塊中輸入 002。在您定義所有工作結果之後，請跳至步驟 10。

  10. 在 [外部內容類型] 方塊中，按一下 [外部內容類型選擇器] 圖示，並選取 [WorkflowWebService]，然後按一下 [確定]。

    [Duet Enterprise 工作流程工作 (WorkflowWebService)] 會出現在 [外部內容類型] 方塊中。

  11. 按一下 [建立]。

  12. 按一下 [確定]，關閉 [已順利建立網站] 對話方塊。

    此時會出現新的 Duet Enterprise 工作流程網站。請記下該網站的 URL。將新的工作流程網站之存取權授與使用者時，需要用到此 URL。

在建立 SAP 工作流程工作類型及其網站之後，您即可將接收工作流程工作的使用者新增至網站，以及將想要讓他們接收之工作流程工作的權限授與他們。您可以個別新增使用者，或是新增適當的 SAP 角色以新增使用者群組。

當您使用下列程序將工作流程的存取權授與使用者時，Duet Enterprise 會確認所要求之使用者存取 SAP 工作流程元素的授權。

授與使用者對新工作類型之 SAP 工作流程網站的存取權

  1. 導覽至工作流程網站。

  2. 按一下 [網站動作]，然後按一下 [網站設定]。

  3. 在 [網站設定] 頁面上，尋找 [Duet Enterprise 工作流程動作] 群組，然後選取 [授與使用者 SAP 工作流程工作的存取權] 以開啟使用者存取清單。

  4. 在 [使用者存取清單] 頁面上，按一下功能區之 [清單工具] 群組中的 [項目] 索引標籤。

  5. 在功能區上，按一下 [新增項目] 旁的向下箭號，然後按一下 [新增項目] 以開啟使用者存取清單的內容頁面。

  6. 在 [使用者存取清單] 內容頁面上，執行下列動作：

    1. 從下拉式清單中，選取想要授與其存取權的工作名稱。

    2. 在 [選取使用者] 文字方塊中，輸入想要授與其存取權的使用者名稱。若想要為具備某個 SAP 角色之所有使用者授與存取權，請輸入該角色的名稱。您可以按一下 [檢查名稱] 以確認所建立的項目。若要瀏覽名稱或角色，請按一下 [瀏覽]。

      注意

      不支援 Active Directory 網域服務 (AD DS) 群組與 SharePoint 群組。

    3. 在 [有效日期] 方塊中，輸入希望使用者存取權開始的日期。若要從行事曆選取日期，請按一下行事曆圖示。

    4. 完成時請按一下 [確定]，回到使用者存取清單。