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  • 發行項

儲存至 SharePoint

您可以將包含 PowerPivot 資料的 Excel 活頁簿儲存到已擴充的 SharePoint 網站，以支援 PowerPivot 資料存取。發行檔案之後，SharePoint 權限和文件屬性會決定其他人員將如何檢視和使用您的活頁簿。 

本主題包含下列各節：

在開始之前

檢查驗證和重新整理設定

選擇檔案的位置

將檔案儲存至 SharePoint

使用 Excel Services 選項發行

從 SharePoint 上傳 PowerPivot 活頁簿

在開始之前

若要將 PowerPivot 活頁簿發行至 SharePoint，您必須具有充分的權限、適當的軟體，以及有關如何準備活頁簿以供發行的知識。

伺服器軟體

若要在瀏覽器中檢視活頁簿，您所使用的 SharePoint 伺服器必須具有 PowerPivot for SharePoint 與 Excel Services。這兩種服務是在 SharePoint 上處理及轉譯 PowerPivot 活頁簿的必要條件。 

有時候，您可以藉由檢閱網站上的文件庫和內容功能表識別自己是否擁有正確的軟體，但可能需要詢問 SharePoint 管理員是否已安裝需要的伺服器軟體。如果您的網站包含 PowerPivot 圖庫，便代表已安裝了 PowerPivot for SharePoint。同樣地，如果可以在瀏覽器視窗中開啟 Excel 活頁簿，而不需要將檔案下載至 Excel 桌面應用程式，則表示 Excel Services 正在 SharePoint 伺服器上執行。

如果您打算為活頁簿排程自動資料重新整理，請務必向伺服器管理員查詢，以確認您用來匯入資料的資料提供者也可以在伺服器上使用。

權限

當您將文件儲存至 SharePoint 時，SharePoint 權限會決定可以檢視、編輯或刪除您工作的人員。下表描述哪些 SharePoint 權限會將特定的權限授與您發行的活頁簿：

權限

權限

檢視

擁有「檢視」權限的任何人移至該檔案的 URL 位址就可以開啟活頁簿。此外，「檢視」權限也允許他人使用您的活頁簿，做為其他 Excel 活頁簿或報表的唯讀外部資料來源。

參與

「參與」權限則是更為強大，因為此權限能夠傳遞權限以加入、編輯或刪除 SharePoint 文件庫中的文件。若要將文件儲存至 SharePoint，需要「參與」權限。

具有「參與」權限的任何人都可以下載檔案以便在 PowerPivot for Excel 中進行修改，然後再將其儲存回 SharePoint 中。

完整控制

完整控制包含與「參與」相關聯的所有權限，以及建立或管理清單或文件庫與復原簽出的能力。

對於任何 SharePoint 網站或文件庫的存取權是透過網站管理員或網站擁有者針對群組或個別使用者指定的權限授與。

多數人員都有「檢視」或「參與」權限。您可以透過查看 SharePoint 網站上的 [網站動作] 功能表來辨識自己具有的權限。如果在功能表上的唯一項目是 [檢視所有網站內容]，表示您具有「檢視」權限而無法將檔案發行至這個 SharePoint 網站。如果您看到較長的項目清單，或是在功能區中看到 [文件庫工具]，則表示您具有「參與」權限。

活頁簿準備

在發行包含 PowerPivot 資料的 Excel 活頁簿之前，您應該依照這份檢查清單來準備文件：

  1. 閱讀有關如何建立 PowerPivot 活頁簿的相關資訊，該活頁簿會使用在發行檔案後持續作用的連接資訊。如需詳細資訊，請參閱＜為 SharePoint 建立 PowerPivot 活頁簿＞。

  2. 了解在 SharePoint 上發行 PowerPivot 資料的安全性考量。如需詳細資訊，請參閱＜在 SharePoint 上保護 PowerPivot 活頁簿的安全＞。

  3. 實作下列建議，以改善 PowerPivot 活頁簿在 SharePoint 上的視覺化呈現：

    1. 以描述性名稱為 Excel 工作表命名。當文件發行至 PowerPivot 圖庫時，工作表名稱就會成為頁面標籤。

    2. 關閉未使用的視覺化元素。在 Excel 視窗中 [檢視] 功能區的 [顯示] 區域內，關閉 [格線]、[資料編輯列] 和 [標題]。

    3. 隱藏空白或與報表無關的 Excel 工作表。在 Excel 視窗中，以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤，然後選取 [隱藏工作表]。

    4. 在儲存與發行活頁簿之前，先選取資料格 A1。當已發行的檔案在瀏覽器視窗中開啟時，焦點會放在活頁簿中的最後一個作用中資料格。您可以透過將滑鼠游標放到資料格 A1，確保工作表的左上角位於瀏覽器視窗的左上角。

    5. 發行至 SharePoint 時，您可以挑選活頁簿中要顯示或隱藏的物件。如需詳細資訊，請參閱本主題中的＜使用 Excel Services 選項發行＞。

檢查驗證和重新整理設定

為獲得最佳結果，請使用 Excel 預設值來進行驗證與資料重新整理。

確認 Windows 驗證

根據預設，Excel 會指定 Windows 驗證，如此便可在檢視 PowerPivot 資料時使用檢視活頁簿之人員的識別。保留預設值可讓 PowerPivot 伺服器軟體擷取關於使用 PowerPivot 活頁簿之人員的正確資訊，讓您能夠與使用您資料的同事共同作業。如果您指定 [無] 或 [安全存放服務 (SSS) 識別碼]，系統將會針對 Excel Services 自動使用者帳戶 (或 SSS ID) (而非您組織中的實際人員) 記錄活頁簿使用資料。

  1. 在 Excel 的 [資料] 功能區上，按一下 [連接]。

  2. 按一下 [屬性]。

  3. 按一下 [定義]。

  4. 按一下 [驗證設定]。

  5. 確認已選取 [Windows 驗證]，然後按一下 [確定]。

指定更新設定

更新設定可以影響您在 PowerPivot 圖庫文件庫中預覽 PowerPivot 活頁簿的方式。例如，如果您的活頁簿在開啟屬性時使用重新整理，而且 Excel Services 設定為針對資料重新整理作業發出警告，您將會看到 Excel 資料重新整理警告的縮圖影像，而非文件預覽影像。

  1. 在 Excel 的 [資料] 功能區上，按一下 [連接]。

  2. 按一下 [屬性]。

  3. 在 [使用方式] 的 [更新] 中，根據下列建議，選取或清除 [檔案開啟時自動更新] 核取方塊。這些建議會隨著存取 PowerPivot 資料的方式而有所不同：

資料存取

更新建議

內嵌在活頁簿中

(最常見的狀況)

清除 [檔案開啟時自動更新] 核取方塊。所有資料都是內嵌的，因此，不需要在每次開啟活頁簿時重新整理。

儲存為外部資料來源

(例如，如果您是設定連至 PowerPivot 活頁簿的外部資料連接，而非匯入其資料)

選取 [檔案開啟時自動更新] 核取方塊。資料位於不同的位置，因此，您希望進行重新整理來取得資料的所有最近變更。

若要產生預覽影像，請您的 SharePoint 系統管理員在 Excel Services 中自訂 [重新整理時警告] 設定。如需詳細資訊，請參閱網路上的＜為 PowerPivot 網站建立受信任的位置＞(英文)。

伺服器端資料重新整理作業

(適用於您儲存到 SharePoint 並針對 PowerPivot 資料重新整理排程的 PowerPivot 活頁簿)。

選取 [檔案開啟時自動更新] 核取方塊。資料重新整理是針對此活頁簿所排程，因此，PowerPivot 將會在此活頁簿上自動啟用 [檔案開啟時自動更新] 屬性，以確保樞紐分析表快取已取代為更新的資料。如果您清除此核取方塊，當您將活頁簿存回 SharePoint 時，將會自動選取該核取方塊。

選擇檔案的位置

您在網站上共用的文件，通常都會保存在文件庫中。Shared Documents 是最常見的文件庫，但是具有 PowerPivot for SharePoint 的 SharePoint 網站通常會有 PowerPivot 圖庫，該圖庫可以提供預覽、自訂文件庫檢視，而且可以讓您輕鬆存取活頁簿的資料重新整理組態排程。如需有關 PowerPivot 圖庫的詳細資訊，請參閱＜在 SharePoint 上使用 PowerPivot 活頁簿＞。

您必須選擇具有 PowerPivot for SharePoint 的 SharePoint 伺服器。如果您發行到沒有 PowerPivot 伺服器軟體的伺服器，當您從文件庫開啟文件時，將不會載入資料。

您可以選擇 Shared Documents、PowerPivot 圖庫或其他任何文件庫來儲存活頁簿。若要使用這些位置，您必須知道文件庫的 Web URL 位址。以下是在預設的 SharePoint 網站上，這些文件庫的 Web URL 位址：

  • http://<伺服器名稱>/Shared%20Documents

  • http://<伺服器名稱>/PowerPivot%20Gallery

若要尋找任何文件庫的 Web URL 位址，請以滑鼠右鍵按一下文件庫中的某個文件，並選擇 [內容]。位址 (URL) 會顯示文件的 SharePoint 路徑。請務必使用滑鼠選取整個 URL。有時長的 URL 可能會部分隱藏在檢視中。

您多半需要先編輯 URL 才能使用它。具體地說，如果 URL 包含檢視器和來源屬性，您應該移除那些屬性，以取得由伺服器、網站和文件庫名稱所組成的可用位置。例如，假設是下列 URL，您可以保留粗體部分，並刪除其餘部分來衍生實際的 URL 路徑：http://Contoso/Sales/_layouts/xlviewer.aspx?id=/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx&Source=http%3A%2F%2FContoso%2FPowerPivot%2520Gallery%2FForms%2FAllItems%2Easpx&DefaultItemOpen=1。若以此 URL 屬性為基礎，如果您要發行 ContosoSales.xlsx 檔，則用於發行用途的實際路徑會是 'http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx'；如果您只需要網站和文件庫，則是 'http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery'。

選擇位置時，請挑選要共用活頁簿的人員都能夠使用的文件庫。您可能需要要求文件庫或文件的權限，才能確保活頁簿的可用性。如需詳細資訊，請參閱＜在 SharePoint 上保護 PowerPivot 活頁簿的安全＞。

將檔案儲存至 SharePoint

  1. 儲存檔案。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  3. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [儲存並傳送]。

  4. 按一下 [儲存至 SharePoint]。

  5. 在 [最近存取的位置] 或 [位置] 選取一個網站，或選取 [瀏覽位置] 來瀏覽您要使用之文件庫的網站。

  6. 按一下 [另存新檔]。

  7. 如果您要使用現有的位置，在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 中，輸入檔案的名稱。或者，如果您選擇 [瀏覽位置]，輸入全部或部分的 SharePoint 網站 URL。如果您輸入部分的 URL 位址 (如 http://<伺服器名稱>)，按一下 [儲存] 來開啟您指定之伺服器的連接，然後瀏覽網站中您要使用的文件庫。如需 SharePoint URL 的範例，請參閱本題中的＜選擇檔案的位置＞。

    Excel [另存新檔] 對話方塊的螢幕擷取畫面

  8. 按一下 [儲存]，將活頁簿發行至文件庫。

在瀏覽器視窗中，確認文件顯示在文件庫中。新發行的文件將會出現在清單中。文件庫設定會決定文件出現的位置 (例如，依日期以遞增方式排序，或依名稱以字母順序排序)。您可能需要重新整理瀏覽器視窗來檢視最近加入的文件。

使用 Excel Services 選項發行

Excel 2010 包含用來選取特定工作表或物件的選項，其中包括樞紐分析表和交叉分析篩選器。切記您所選取的具名物件只會影響活頁簿中的資料視覺化。當您儲存活頁簿至 SharePoint 時，位於基礎 PowerPivot 資料來源的所有資料表、資料列和資料行都會附加於活頁簿內。如需詳細資訊，請參閱＜在 SharePoint 上保護 PowerPivot 活頁簿的安全＞。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上，按一下 [儲存並傳送]，然後按一下 [儲存至 SharePoint]。

  2. 按一下頁面右上角的 [發行選項]。

  3. 在 [發行選項] 的 [顯示] 索引標籤中，選取活頁簿中的個別工作表或項目。

  4. 在 [參數] 索引標籤中，選取您所要發行的參數。[發行選項] 中的 [參數] 索引標籤可讓您選擇在發行的活頁簿中出現的交叉分析篩選器。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 按一下 [另存新檔]。

  7. 如果您要使用現有的位置，在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 中，輸入檔案的名稱。或者，如果您選擇 [瀏覽位置]，輸入全部或部分的 SharePoint URL 位址 (如 http://<伺服器名稱>)，然後按一下 [儲存] 來開啟您指定之伺服器的連接。

  8. 按一下 [儲存]。

從 SharePoint 上傳 PowerPivot 活頁簿

加入 PowerPivot 活頁簿的另一種方法，則是從 SharePoint 網站將其上傳。如果您要從 SharePoint 開始，請使用這種方法。

  1. 在 SharePoint 網站中，開啟文件庫。

  2. 在 [文件庫工具] 中，按一下 [文件]。

  3. 在 [上傳文件] 中，按一下 [上傳檔案]。

  4. 瀏覽至已儲存之 .xlsx 檔案的位置，然後選取該檔案。

  5. 按一下 [儲存]。

該檔案就會上傳至 SharePoint 網站，並出現在資料夾中。您可能需要按一下瀏覽器中的重新整理按鈕才能看到該檔案。您現在可以在 SharePoint 中開啟該檔案，也可以提供該檔案的 URL 位址讓人員知道檔案的位置。