在資料警示設計工具中建立資料警示
您可在 [資料警示設計工具] 中建立資料警示定義。 儲存警示定義之後，可以在 [資料警示設計工具] 中再次開啟、編輯，然後再次儲存警示定義。 如需有關編輯警示定義的詳細資訊，請參閱＜在資料警示管理員中管理我的資料警示＞和＜在警示設計工具中編輯資料警示＞。
建立資料警示定義
尋找包含要為其建立資料警示定義之報表的 SharePoint 文件庫。
按一下報表。
報表就會執行。 如果報表參數化，請確認報表顯示的是您要接收其警示訊息的資料。 如果沒有看見您需要的資料行或值，則可能需要使用不同的參數值重新執行報表。
[!附註]
您選擇執行報表的參數值會儲存在警示定義中，並且在處理警示定義的過程中重新執行報表時使用。 若要使用不同的參數值，您必須建立新的警示定義。
在 [動作] 功能表上，按一下 [新增資料警示]。
下圖顯示 [動作] 功能表。
.gif "從 SharePoint 文件庫開啟警示設計工具")
[資料警示設計工具] 隨即開啟，並且在資料表中顯示報表所產生之第一個資料摘要的前 100 個資料列。
[!附註]
如果您未看見 [新資料警示] 選項，表示 SharePoint 網站上未設定警示服務，或是 SQL Server 版本未包含資料警示。 如需詳細資訊，請參閱＜Reporting Services SharePoint 服務和服務應用程式 (SharePoint 模式)＞。
如果 [新資料警示] 選項呈現灰色，表示報表資料來源設定為使用整合式安全性認證或提示輸入認證。 若要使用 [新資料警示] 選項，則必須將資料來源更新為使用預存程序或不使用認證。
資料摘要的名稱會出現在 [報表資料名稱] 下拉式清單。
您也可以選擇性地從 [報表資料名稱] 下拉式清單中選取不同的資料摘要。
如果未從報表產生任何資料摘要，則無法為該報表建立警示定義。 報表的配置決定每一個資料摘要的內容。 如需詳細資訊，請參閱＜從多個報表產生資料摘要 (報表產生器及 SSRS)＞。
(選擇性) 在 [警示名稱] 文字方塊中，將預設名稱更新為更有意義的名稱。
警示定義的預設名稱就是報表名稱。 警示定義名稱不一定要是唯一的，不過這樣可能造成您之後在 [資料警示管理員] 中檢視警示清單時，難以區分各個警示的情況。 建議您使用有意義且唯一的警示定義名稱。
(選擇性) 將預設資料選項從 [資料摘要中的任何資料都有] 變更為 [資料摘要中的任何資料都沒有]。
按一下 [加入規則]。
資料摘要中的資料行清單隨即出現。
在清單中，選取要在規則中使用的資料行，然後選取比較運算子並輸入臨界值。
根據所選取資料行的資料類型而定，會列出不同的比較運算子。 如果資料行的資料類型為日期，則規則的臨界值旁邊會顯示一個行事曆圖示。 您可以藉由按一下行事曆中的日期或輸入日期的方式來輸入資料。
[資料警示設計工具] 提供兩種比較模式：[值輸入模式] 和 [欄位選取模式]。 預設模式為 [值輸入模式]。 只有在處於 [值輸入模式] 模式且使用 [is] 比較時，才可以加入 OR 子句。
若要加入 OR 子句，請按一下向下箭頭，然後按一下 [值輸入模式]。
輸入比較值。
(選擇性) 再按一次省略符號 (…)。
省略符號 (…) 會出現在包含第一個子句的那一行。
OR 子句將加入 AND 規則底下，且包含在規則內。
(選擇性) 按一下向下箭頭，選取 [欄位選取模式]，然後選取清單中的資料行。
您將會發現，您按一下以加入 OR 子句的省略符號 (…) 已消失。
(選擇性) 再按一次 [加入規則] 即可將其他規則。
規則是使用 AND 邏輯運算子結合。
在循環清單中選取一個選項。 根據循環的類型輸入間隔。
(選擇性) 按一下 [進階]。
(選擇性) 輸入不同的日期，或開啟行事曆，然後按一下行事曆中的日期，藉此變更警示訊息開始的日期。
預設的開始日期為目前日期。
(選擇性) 選取位於 [警示停止時間] 旁邊的核取方塊，然後選擇要停止警示訊息的日期。
根據預設，警示訊息沒有停止日期。
[!附註]
停止警示訊息並不會刪除警示定義。 停止警示訊息之後，可以藉由更新開始和停止日期將它重新啟動。 如需有關刪除警示定義的詳細資訊，請參閱＜在資料警示管理員中管理我的資料警示＞。
(選擇性) 清除 [僅在結果變更時傳送訊息] 核取方塊。
如果您經常傳送警示訊息，重複的資訊可能會造成困擾，因此您不應清除此核取方塊。
輸入警示訊息收件者的電子郵件地址。 以分號分隔地址。
如果警示定義建立者的電子郵件地址可用，就會加入 [收件者] 方塊中。
(選擇性) 在 [主旨] 文字方塊中更新警示訊息的 [主旨]。
預設的 [主旨] 為「<資料警示名稱> 的資料警示」。
(選擇性) 在 [描述] 文字方塊中輸入警示訊息的描述。
按一下 [儲存]。