時程表設定及預設值 (Project Server 2010 設定)
適用版本: Project Server 2010
上次修改主題的時間: 2011-04-13
在 Microsoft Project Web App 中,網站管理員可以選取數個不同的選項控制資源如何在其時程表上輸入 時間,以及需要誰的核准。[時程表設定與預設值] 頁面也是選擇組織是否使用單一項目模式的位置,此模式為 Microsoft Project Server 2010 中將含有時程表的任務狀態更新合併為一個檢視的新功能。
設定時程表設定與預設值
在 [快速啟動] 上,按一下 [設定] 區段中的 [伺服器設定]。
在 [伺服器設定] 頁面上,按一下 [時間與任務管理] 區段中的 [時程表設定與預設值]。
在 [Project Web App 顯示] 區段中,選取 [時程表將使用標準 [加班] 與 [不計費] 時間追蹤] 核取方塊,讓小組成員提交加班與不計費時間。如果不要小組成員提交加班或不計費時間,請清除此核取方塊。
在 [預設時程表建立模式] 區段中,指定應該納入預設時程表的資料:
選取 [目前任務分派],將小組成員的任務分派資訊預先填入時程表。
選取 [目前專案],將小組成員的目前專案資訊預先填入時程表。
選取 [不要填入] 建立小組成員的空白時程表。
在 [時程表格線欄單位] 區段中,指定要讓時程表欄代表 [天數] 還是 [週數]。如果您選取 [週數],則時程表中的每欄代表 7 天,而欄中的日期代表一週的第一天。
在 [預設報告單位] 區段中,指定 [小時] 或 [天數] 中每個時程表欄內的小組成員報告時間。
若要指定一天適合工作的時數,請在 [標準時程表一天的時數是] 方塊中輸入小時數。
若要指定標準工作週的時數,請在 [標準時程表工作週的時數是] 方塊中輸入小時數。
在 [每小時的報告限制] 區段中,指定時程表中允許的時數上限及下限,以及要在某天報告的允許小時數上限。如果小組成員報告超出這些限制的時間,則會在提交其時程表時出現錯誤。
注意
您可能需要對根據會計系統、客戶或公司內部原則輸入時間的方式進行一些限制。此外,如果您的組織使用小組資源,則請在 [每小時的報告限制] 區段中設定最大值及最小值時記住此點。
如果不要設定每小時報告限制的上限或下限,請在 [時程表的時數上限] 方塊中輸入 999,代表沒有限制的小時數,或在 [時程表的時數下限] 方塊中輸入 0,代表沒有時間下限。輸入其中一個選項,有效地關閉報告限制。
在 [時程表原則] 區段中,指定下列項目:
選取 [允許未來的時間報告] 核取方塊,讓小組成員記錄未來期間。
選取 [允許新增個人任務] 核取方塊,讓小組成員依需要建立多項個人任務。此時間未對應至任何 Project Server 專案或任務。個人任務未出現在小組成員的時程表或任務狀態外部。
選取 [允許最高層級時程表] 核取方塊,讓小組成員根據摘要任務以報告時間。如果清除此核取方塊,則小組成員必須根據最低層任務以報告時間,而且那些值會縮合至摘要層級。
在 [任務狀態管理員核准] 區段中,按一下 [啟用] 讓專案經理依列以協調或核准/拒絕時程表列。如果您選取 [啟用],則可以選取 [在核准時程表之前需先核准時程表列] 核取方塊,此核取方塊指定必須先核准每列,才能核准整個時程表。如果您只要核准整個時程表 (非逐列核准),請選取 [停用]。
注意
如果您使用的是單一項目模式,則必須啟用任務狀態管理員核准。
在 [稽核] 區段中,選取 [啟用時程表稽核] 核取方塊,建立對時程表進行之所有變更的詳細記錄。
提示
按一下 [清除記錄檔] 清除稽核記錄。
在 [核准傳閱] 區段中,選取 [固定核准傳閱] 核取方塊,防止小組成員在提交時程表時手動指定下一位核准者。
如果您要讓小組成員報告其時程表的任務進度以及實際工作,請在 [單一項目模式] 區段中,選取 [單一項目模式] 核取方塊。
按一下 [儲存]。