設定列印和文件服務

  • 發行項

 

發佈時間: 2016年6月

適用於: Windows Server 2012

這篇文章說明如何設定及管理列印和文件服務使用 [列印管理] 主控台和相關聯的 Windows PowerShell cmdlet。 管理 Windows Server 2012 列印伺服器是使用 [列印管理主控台 (PMC) MMC 嵌入式管理單元中，已更新為支援新 Windows Server 2012 功能。 您可以從遠端管理您的列印伺服器，但您必須先從列印伺服器的本機主控台進行設定。

網際網路列印也管理使用 PMC 和 LPD 列印為組態，使用 Windows PowerShell 工具，會保持不變功能從 Windows Server 2008 R2。

重要

LPD 和 LPR 服務已被取代開頭為 Windows Server 2012。 我們最終將從產品完全移除這些功能，但這個版本能提供這些功能。 您現在就應該開始針對所有依存於這些功能的應用程式、程式碼或使用方式，規劃替代方法。 如需已從目前的產品版本移除或計劃可能在後續版本移除的功能的詳細資訊，請參閱 Windows Server 2012 已移除或過時的功能。

Windows Server 2012 導入了一組新的 Windows PowerShell cmdlet，可用來管理列印伺服器與列印佇列，從命令列。 可能的話，如何使用這些 cmdlet 的範例會顯示針對一般列印管理案例。 如需詳細資訊，請參閱 列印管理 Windows PowerShell cmdlet。

本文件內容

  • 步驟 1 ︰ 安裝 v4 驅動程式

  • 步驟 2 ︰ 安裝 v3 驅動程式 （如有必要）

  • 步驟 3 ︰ 建立共用的列印佇列

  • 步驟 4 ︰ 連線到列印佇列

  • 步驟 5 ︰ 從 Windows 列印

  • 步驟 6 ︰ 從 Windows 應用程式中列印

System_CAPS_note注意事項

本主題包含可讓您用來將部分所述的程序自動化的 Windows PowerShell Cmdlet 範例。 如需詳細資訊，請參閱使用 Cmdlet.

步驟 1 ︰ 安裝 v4 驅動程式

使用 v4 驅動程式與 Windows Server 2012 列印伺服器，建議可能的情況。 如果 Windows 8 用戶端電腦是否正在使用中，使用者和 IT 系統管理員會將接收新的列印體驗，並收到所有 v4 驅動程式模型的優點。 至於部分裝置，使用 v3 驅動程式就必須在和之間的差異 Windows Server 2012 和舊版的 Windows 也會討論。

若要安裝 v4 驅動程式使用列印管理主控台

  1. 開啟 [列印管理] 主控台開啟伺服器管理員] 中，按一下 工具, ，然後按一下 [ 列印管理。

  2. 展開 列印伺服器, ，然後展開 [列印伺服器的名稱。 以滑鼠右鍵按一下 驅動程式 ，然後選取 新增驅動程式。

  3. 若要新增裝置 v4 驅動程式，請選取具有 v4 驅動程式或類別驅動程式名稱中。

  4. 在安裝驅動程式之後，它應該會顯示安裝的驅動程式清單中。

    Figure 1: Installed Drivers

    圖 1：安裝的驅動程式

    安裝之後，V4 驅動程式是由顯示驅動程式內容中的 [版本] 欄位來識別 ︰

    Figure 2: Driver Properties

    圖 2：驅動程式屬性

將呈現的驅動程式名稱 類別驅動程式, 、 組態檔 應該會顯示 PrintConfig.dll, ，和驅動程式路徑應為 %systemroot%\system32\DriverStore。

類別驅動程式

V4 驅動程式隨附 Windows Server 2012 亦稱為類別驅動程式。 此類型的驅動程式應該一律會顯示 類別驅動程式 名稱中。

特定驅動程式模型

直接從印表機製造商網站下載或從 Windows Update 下載 V4 驅動程式也稱為模型特定驅動程式。

PowerShell 標誌 Windows PowerShell 對應的命令

下列 Windows PowerShell Cmdlet 執行與前述程序相同的功能。 在單一行中，輸入各個 Cmdlet (即使因為格式限制，它們可能會在這裡出現自動換行成數行)。

Add-PrinterDriver -Name "HP Color LaserJet 5550 PS Class Driver”

步驟 2 ︰ 安裝 v3 驅動程式 （如有必要）

在許多情況下必須使用 v3 的驅動程式上 Windows Server 2012 列印伺服器。 在這些情況下，這些驅動程式會安裝並共用完全如往常 Windows Server 2008 R2。 若要讓安裝及維護的驅動程式比起舊版作業系統中，32 位元核心驅動程式檔案和 ntprint.inf 驅動程式定義檔從 32 位元 Windows 隨附於 Windows Server 2012。 如果 32 位元驅動程式版本具有相依性核心驅動程式，系統管理員可以安裝 32 位元 v3 驅動程式，而不需要使用 ntprint.inf 檔案做為來源的已安裝的 32 位元作業系統。

步驟 3 ︰ 建立共用的列印佇列

建立共用中的列印佇列 Windows Server 2012 遵循相同的程序 Windows Server 2008 R2。 必須在伺服器上安裝本機印表機，並連接到一個連接埠和驅動程式，並列印佇列必須為了讓用戶端電腦探索並連接到該共用。 當使用 v4 驅動程式時，系統管理員不必安裝任何額外的處理器架構的驅動程式。

PowerShell 標誌 Windows PowerShell 對應的命令

Add-printer -Name "HP Color LaserJet 4700" -DriverName "HP Color LaserJet 5550 PS Class Driver" -shared -ShareName "HP Color LaserJet 4700" -PortName "192.168.100.100"

重要

連接埠和驅動程式必須存在，或新增印表機命令將會失敗。 使用 Add-PrinterDriver 和 Add-PrinterPort 指令程式來安裝驅動程式和連接埠，再執行 Add-Printer 命令。

步驟 4 ︰ 連線到列印佇列

連接到使用 v4 驅動程式從用戶端電腦後，列印佇列時，用戶端電腦將會安裝使用增強式的指向並列印程序先前所述的列印佇列。 如果用戶端電腦是 Windows 8, ，就會從本機的驅動程式存放區中，Windows Update 或 Windows Software Update Services (WSUS) 下載驅動程式。

Windows 8 和 v4 驅動程式

將不會提示使用者提供認證，才能安裝 v4 列印驅動程式。 V4 驅動程式會從本機的驅動程式存放區安裝，使用者會看到含有狀態列印表機安裝指示器。 安裝完成後，印表機已準備好搭配不需採取進一步動作。

Microsoft 增強的指向並列印相容性驅動程式

執行舊版 Windows 的用戶端可以安裝並列印到 Windows Server 2012 v4 驅動程式透過使用 Microsoft 的列印佇列增強的指向並列印相容性驅動程式。 Windows 7 用戶端不支援 v4 驅動程式模型，因此需要下載及安裝 Microsoft 增強的指向並列印相容性驅動程式從 Windows Server 2012 列印伺服器。Windows Server 2012 隨附預先安裝這兩個 64 位元和 32 位元的相容性驅動程式。

安裝印表機之後，其內容將會顯示驅動程式 Microsoft 增強的指向並列印相容性驅動程式，而不是安裝在伺服器 v4 類別驅動程式或模型特定驅動程式。

Figure 3: Compatibility Driver

[圖 3 ︰ 增強的指向並列印相容性驅動程式

Microsoft 增強點及列印相容性驅動程式運作的跨平台，以及，32 位元 Windows 7 用戶端下載並安裝 32 位元版本的驅動程式從執行的伺服器 Windows Server 2012 ，並使用此驅動程式列印所有 v4 都列印佇列。

步驟 5 ︰ 從 Windows 列印

Windows 8 殼層包含新的使用者介面設計來協助使用者輕鬆地探索及安裝裝置。 列印、 傳真和掃描裝置的設定或裝置的常用鍵從安裝 ︰

Figure 4: : Charms Bar with Devices and Settings

[圖 4 ︰ 含裝置和設定的快速鍵列

若要安裝的印表機使用 Windows 8 殼層

  1. 啟用常用鍵列撥動中從觸控式螢幕的右邊緣，或將滑鼠移到右上或右下角顯示。

  2. 按一下或觸控 設定, ，然後 多電腦設定。

  3. 按一下或觸控 裝置, ，然後按一下或觸控 新增裝置。

  4. Windows 會掃描網路裝置，並顯示找到的印表機清單。 如果系統管理員已在 Active Directory 中發行印表機然後應該會出現在清單頂端。

    Figure 5: Searching for Devices

    圖 5：搜尋裝置

  5. 按一下或觸控的裝置，您想要安裝，會將它新增至裝置的清單。 如果印表機使用 v4 驅動程式不需要使用者互動，才能安裝該裝置的。

System_CAPS_note注意事項

在某些情況下，您可能需要新增透過控制台、 裝置和印表機]，[新增印表機使用者介面的印表機。 其運作方式與舊版 Windows 相同。

重要

若要列印時 Windows Server 2012 列印佇列，列印佇列中的系統管理員權限的使用者 (完整的系統管理員或委派的列印系統管理員，請參閱 指派委派的列印系統管理員和 Windows Server 2012 中的印表機權限設定) 檢視列印佇列時，會看到可讀取的文件名稱。 使用者仍然可以檢視從其用戶端電腦的佇列，並會查看他們自己的文件名稱的完整，但對其他使用者的列印工作時就會看到 列印文件 文件名稱。

此外，在伺服器上的事件日誌中大部分的情況下，文件的名稱也會顯示為 列印文件。 不過，某些工作失敗情況下，文件名稱會列在失敗事件。

步驟 6 ︰ 從 Windows 應用程式中列印

Windows 8 有新的使用者介面來探索和列印到列印裝置的網路上。 Windows 應用程式中執行 Windows 8 現代殼層可能有效則可透過應用程式的自訂列印介面，或者它可能提供類似於 Internet Explorer 應用程式的列印連結。 此外， CTRL + P 快速鍵會啟動新的列印對話方塊，從任何 Windows 應用程式。

System_CAPS_note注意事項

從桌面應用程式列印維持不變，與舊版 Windows 相同的運作方式。

若要從 Windows 應用程式中列印文件

  1. 按一下或點選裝置常用鍵，或使用 CTRL + P 啟用列印介面的快速鍵。

  2. 選擇藉由按一下或接觸列印裝置圖示列印到裝置 ︰

    Figure 6: Choosing a print device

    圖 6：選擇列印裝置

  3. 顯示預覽列印和基本列印設定。 可以使用列印文件 列印 按鈕 ︰

    Figure 7: Basic print settings

    圖 7：基本列印設定

  4. 按一下 [ 更多設定 啟用可在其中的頁面配置、 紙張和品質和輸出選項指定 [進階列印設定] 對話方塊 ︰

    Figure 8: More Settings

    圖 8：其他設定

另請參閱