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記錄屬性頁面 (報表管理員)

使用 [記錄] 屬性頁面來排程要加入報表記錄的報表快照集中，以及設定報表記錄中儲存之報表快照集的數目限制。

[!附註]

SQL Server Express with Advanced Services 不支援這項功能。如需有關功能可用性的詳細資訊，請參閱＜SQL Server Express with Advanced Services 中的 Reporting Services＞。

若要開啟此頁面，請選取報表，按一下頁面頂端的 [屬性] 索引標籤，然後按一下頁面旁邊的 [記錄] 索引標籤。或者，如果 [內容] 頁面在詳細資料檢視中，請按一下屬性頁面圖示：

屬性頁面圖示

屬性頁面圖示

選項

  • 允許手動建立記錄
    選取此核取方塊，即可視需要將快照集加入報表記錄中。選取此核取方塊會使 [新增快照集] 按鈕出現在 [記錄] 頁面上。

  • 將所有報表執行快照集儲存在報表記錄中
    選取此核取方塊，即可將根據報表執行屬性所產生的報表快照集複製到報表記錄。可以將報表執行屬性設定為從產生的快照集執行報表。藉由設定此報表記錄屬性，您就可以將經過一段時間產生之所有報表快照集的副本，放入報表記錄中做為保存。

  • 使用下列排程將快照集加入報表記錄中
    選取此核取方塊，即可根據排程將快照集加入報表記錄中。您可以建立專用於此用途的排程，或者當某個預先定義的共用排程包含您要的排程資訊，就可以選取預先定義的共用排程。

  • 選取要保留的快照集數目
    選取下列選項來控制報表記錄中保留的報表數目。報表記錄設定可以隨每一個報表而改變。

    • 選取 [使用預設值] 即可保留預設值。報表伺服器管理員會控制報表記錄儲存的主要設定。如果您選擇此選項，則可由此主要設定中取得保留的快照集數目。

    • 選取 [不限制報表記錄中的快照集數目]，即可保留所有的報表記錄快照集。您必須手動刪除快照集以縮減報表記錄的大小。

    • 選取 [限制報表記錄的副本]，即可保留固定的快照集數目。當達到限制時，就會從報表記錄中移除較舊的副本，以增加較新副本所需的空間。

    報表記錄會儲存在報表伺服器資料庫中。如果您有想要保留記錄的大型報表或許多報表，請考慮限制報表記錄的數量，以便協助管理報表伺服器資料庫的磁碟空間需求。如需有關保留報表之替代方式的詳細資訊，請參閱＜儲存報表＞。

  • 套用
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