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自訂 2007 Office system 的語言設定

更新日期: 2009年6月

適用於: Office Resource Kit

 

上次修改主題的時間: 2009-06-05

當使用者第一次啟動 2007 Microsoft Office 系統 應用程式時,安裝程式會套用與在電腦上安裝的語言以及 Windows 使用者區域設定所指定的語言相符的預設設定。

四個主要的語言設定會影響使用者使用 Office 的方式:

  • 主要的編輯語言

    當在電腦上安裝超過一種語言版本的 Office 時,此設定會決定使用者使用 Office 應用程式和文件的語言。

  • 啟用編輯語言

    使用者可以指定一個以上的語言來編輯 Office 文件。視選擇的語言而定,這項設定可能需要使用者已安裝額外的校訂工具。

  • 使用者介面語言

    此設定會決定顯示使用者介面 (功能表及對話方塊) 的語言。

  • 說明語言

    此設定會決定使用者檢視 [說明] 主題的語言。

您可以事先為使用者設定這些語言設定。如果您在安裝 Office 時指定自訂語言設定 (藉由套用安裝程式自訂檔案 (MSP) 或設定原則),則在使用者第一次啟動應用程式時,Office 不會以預設設定覆寫您的設定。

自訂語言設定的方法

使用下列其中一項方法來設定語言設定:

  • 群組原則

  • Office 自訂工具 (OCT)

  • 語言設定工具

使用原則強制執行語言設定

原則會強制執行預設的語言設定。組織中的使用者無法永久修改原則所管理的設定。每次使用者登入時,會重新套用設定。

使用原則來管理語言設定

  1. 將 2007 Office System 原則範本檔案複製到您的電腦。

  2. 在主控台樹狀目錄中的 [電腦設定] 或 [使用者設定] 之下,按一下 [系統管理範本]。

  3. 按一下 [新增/移除範本],然後按一下 [新增]。

  4. 在 [原則範本]對話方塊中,按一下要新增的範本,然後按一下 [開啟]。

  5. 新增所需的範本後,按一下 [關閉]。

  6. 開啟要設定原則的群組原則物件 (GPO)。

  7. 按兩下 [電腦設定] 或 [使用者設定],然後展開 [系統管理範本] 之下的樹狀目錄。

  8. 找到 [Microsoft Office 2007 system\語言設定] 節點中的語言相關原則。

  9. 選取您要用於每個設定的語言。

  10. 儲存 GPO。

下列原則協助您管理 2007 Office System 中的語言設定:

  • [以下列語言顯示功能表及對話方塊]

    位於 [顯示語言] 資料夾中。決定使用者介面的語言。

  • [以下列語言顯示說明]

    位於 [顯示語言] 資料夾中。決定線上 [說明] 的語言。如果未設定這個原則,會將 [說明] 的語言預設為使用者介面語言。

  • [已啟用的編輯語言]

    位於 [編輯語言] 資料夾中。從 Office 支援的語言清單中啟用編輯語言。

  • [主要編輯語言]

    位於 [已啟用的編輯語言] 資料夾中。指定當電腦上有超過一個以上的語言版本時,使用者使用 Office 應用程式和文件的語言。

如需 2007 Office System 設定原則的詳細資訊,請參閱<使用 2007 Office system 中的群組原則強制執行設定>。

使用安裝程式自訂檔案,指定預設語言設定

您在安裝程式安裝期間使用 OCT 來建立安裝程式自訂檔案 (MSP 檔案)。在 OCT 中指定的設定是預設設定。使用者可以在安裝之後修改設定。

使用 OCT 自訂語言設定

  1. 使用 /admin 命令列選項來執行安裝程式以啟動 OCT。

  2. 在 [修改使用者設定] 頁面上,將樹狀目錄展開到「Microsoft Office 2007 system\語言設定」。

  3. 在左窗格中開啟所需的資料夾。按兩下右窗格中的設定,選取 [已啟用],然後指定一個值。

  4. 將安裝程式自訂檔案儲存在網路安裝點的根目錄之下。

    在使用者電腦上安裝 Office 時,安裝程式會自動套用檔案。

如需使用 OCT 的詳細資訊,請參閱<2007 Office 系統的 Office 自訂工具>。

使用語言設定工具來修改語言設定

如果您不是由原則強制執行語言設定,在 Office 應用程式中工作的使用者可以使用「語言設定」工具來變更其語言設定。

使用語言設定工具來變更語言設定

  1. 在 [開始] 功能表上,指向 [程式集] 中的 [Microsoft Office],然後指向 [Microsoft Office 工具]。

  2. 按一下 [Microsoft Office 2007 語言設定]。

  3. 按一下 [顯示語言] 索引標籤。

    必須在電腦上安裝一個以上的語言版本,才能使用這個索引標籤。

  4. 在 [以下列語言顯示功能表及對話方塊] 方塊中,選取使用者介面語言。

  5. 在 [以下列語言顯示說明] 方塊中,選取線上 [說明] 的語言。

  6. 如果您未指定 [說明] 的語言,會將線上的 [說明] 語言預設為使用者介面語言。

  7. 按一下 [編輯語言] 索引標籤。

  8. 選取您要用於編輯的語言,然後按一下 [新增] 按鈕。為要新增的每個編輯語言重複此步驟。

  9. 在 [主要編輯語言] 方塊中,選取您在 Office 應用程式和文件中最常使用的語言。

Note附註:
使用者可以啟用在電腦上未安裝的語言中工作的功能。例如,如果您選取韓文做為編輯語言,即使未安裝韓文校訂工具,仍然可以在 Word 中啟用亞洲和韓文功能。您必須為作業系統中的該語言啟用支援。

自訂與使用者區域設定相關的特定語言設定

除了使用 [主要編輯語言] 設定之外,Office 2007 也會設定與語言相關的設定,例如數字格式,以符合作業系統的使用者區域設定。這項行為是由 Windows 登錄中 LanguageResources 子機碼內的 LangTuneUp 值項目所控制。如果您不希望使用者區域設定影響預設設定,可以在安裝 Office 時重設 LangTuneUp 的值。如果 LangTuneUp 項目不存在,Office 會在應用程式第一次啟動時建立項目,並將值設定為 OfficeCompleted

LangTuneUp 項目可以是兩個值的其中一個:

  • OfficeCompleted

    以使用者區域為基礎的設定未整個套用至 Office;不過,個別的應用程式仍然會檢查新的輸入法編輯器 (IME) 和語言指令碼,而且仍然會套用使用者區域設定特有的應用程式設定。例如,應用程式可確保新安裝的鍵盤有啟用適當的編輯語言,而且 Word 會根據使用者區域設定來使用 Normal.dot 中的字型。

  • Prohibited

    Office 或是任何個別的 Office 應用程式都未修改與使用者區域設定相關的任何設定。

在某些情況下,略過使用者區域設定可以協助維護多語系組織的標準設定。將 LangTuneUp 值項目設定為 Prohibited 可確保語言設定仍會維持一致,而且巨集能與國際更加相容。

例如,如果貴組織是位於美國,而且您要以國際化的方式標準化設定,可以將 Primary editing language 設定為 en-us (美國英文),並將 LangTuneUp 設定為 Prohibited。在這種情況下,使用者會收到相同的預設設定,不論其使用者區域設定為何。

忽略使用者區域設定不一定是最佳的選項。例如,在 Office 文件中閱讀和輸入亞洲字元的使用者,可能不一定會有他們需要正確顯示字元的亞洲字型。如果在使用者電腦上的安裝語言不符合文件中所使用的語言,而且 LangTuneUp 是設定為 Prohibited,則 Office 不會以非預設語言顯示字型。如果 Office 安裝需要支援多個亞洲語言使用者區域設定,請確定將 LangTuneUp 繼續設定為 OfficeCompleted。若要協助確保使用者未變更預設值,請設定對應的原則。

您可以自訂 [不允許中華民國曆] 設定以停用 Office 2007 中的台灣日期格式。在 OCT 中,請在 [修改 Office 使用者設定] 頁面上的 [語言設定] 之下變更此設定。若要設定對應的原則,請啟用 [群組原則編輯器] 中的 [不允許中華民國曆]。這項原則是位於「目前的使用者\Microsoft Office 2007 system\語言設定\其他」之下。

附註   在多種語言的環境中,使用者通常需要使用多種語言文件,包含使用不同指令碼之語言的文字。Unicode 是由 Unicode Consortium 所開發的字元編碼標準,它可讓使用者處理多種語言的文件。Unicode 提供可用以代表許多種語言的單一指令碼。如需 Unicode 的詳細資訊,請參閱 Microsoft Office 2003 Resource Kit 中的 Office 2003 Unicode 支援 (英文)一章 。