Erstellen eines öffentlichen Ordners in Exchange Online

Öffentliche Ordner ermöglichen den gemeinsamen Zugriff und stellen ein einfaches und effektives Mittel zum Erfassen, Organisieren und Freigeben von Informationen für andere Personen in der Arbeitsgruppe oder Organisation dar.

Ein öffentlicher Ordner erbt standardmäßig die Einstellungen seines übergeordneten Ordners, einschließlich der Einstellungen für Berechtigungen.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten.

• Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie unter dem Eintrag "Öffentliche Ordner" im Thema Featureberechtigungen in Exchange Online.

• Sie können erst dann einen öffentlichen Ordner erstellen, nachdem Sie ein Postfach für öffentliche Ordner erstellt haben. Weitere Informationen zum Erstellen eines Postfachs für öffentliche Ordner finden Sie unter Erstellen eines Postfachs für öffentliche Ordner.

• Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.

Erstellen eines öffentlichen Ordners mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

Wenn Sie einen öffentlichen Ordner mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole erstellen, können Sie nur den Namen und den Pfad für den Ordner festlegen. Nachdem der öffentliche Ordner erstellt wurde, müssen Sie ihn bearbeiten, um weitere Einstellungen zu konfigurieren.

1. Wechseln Sie zu Öffentliche Ordner>Öffentliche Ordner.

2. Wenn Sie diesen öffentlichen Ordner als untergeordnetes Element eines vorhandenen öffentlichen Ordners erstellen möchten, öffnen Sie den vorhandenen öffentlichen Ordner in der Listenansicht. Wenn Sie einen öffentlichen Ordner der obersten Ebene erstellen möchten, überspringen Sie diesen Schritt.

3. Klicken Sie auf Öffentlichen Ordner hinzufügen.

4. Geben Sie einen Namen für den öffentlichen Ordner an.

   Wichtig

   Verwenden Sie keinen umgekehrten Schrägstrich ( \ ) im Namen, wenn Sie einen öffentlichen Ordner erstellen.

5. Überprüfen Sie im Feld Pfad den Pfad zum öffentlichen Ordner. Wenn dies nicht der gewünschte Pfad ist, klicken Sie auf Schließen , und führen Sie Schritt 2 dieses Verfahrens aus.

6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Verwenden Exchange Online PowerShell zum Erstellen eines öffentlichen Ordners

In diesem Beispiel wird ein öffentlicher Ordner mit dem Namen Reports im Pfad Marketing\2013 erstellt.

New-PublicFolder -Name Reports -Path \Marketing\2013

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-PublicFolder.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu überprüfen, ob der öffentliche Ordner erfolgreich erstellt wurde:

• Klicken Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole auf Aktualisieren, um die Liste der öffentlichen Ordner zu aktualisieren. Ihr neuer öffentlicher Ordner sollte in der Liste angezeigt werden.

• Führen Sie in Exchange Online PowerShell einen der folgenden Befehle aus:

  Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2013\Reports | Format-List
  

  Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2013 -GetChildren
  

  Get-PublicFolder -Recurse