Anwenden von Freigaberichtlinien für Postfächer

Gilt für: Exchange Server 2013

Freigaberichtlinien sind Bestandteil der Verbundfreigabe und ermöglichen die durch den Benutzer eingerichtete personenbezogene Freigabe von Kalenderinformationen für verschiedene Typen von externen Benutzern. Die Freigaberichtlinie, die ein Administrator auf das Postfach des Benutzers anwendet, legt die Zugriffsebene fest, auf der Daten für bestimmte Personen freigegeben werden können. Wenn Sie hier keine Änderungen vornehmen, gilt die vorgegebene Freigaberichtlinie für sämtliche Benutzer. Wenn Sie eine neue Freigaberichtlinie erstellen, müssen Sie diese zunächst auf die betreffenden Postfächer anwenden, bevor sie wirksam werden kann. Eine Freigaberichtlinie kann auf ein einzelnes Benutzerpostfach oder gleichzeitig auf mehrere Benutzerpostfächer angewendet werden. Ein Administrator kann die Freigaberichtlinie eines Benutzers auch deaktivieren, um einen Zugriff auf Kalenderdaten von außen zu unterbinden.

Weitere Informationen zur Verbundfreigabe finden Sie unter Freigabe.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten.

• Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie unter Empfängerbereitstellungsberechtigungen im Thema Empfängerberechtigungen .

• Es muss eine Freigaberichtlinie vorhanden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Freigaberichtlinie.

• Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Anwenden einer Freigaberichtlinie auf ein einzelnes Postfach mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

1. Navigieren Sie zuEmpfängerpostfächern>.

2. Wählen Sie in der Listenansicht das gewünschte Postfach aus, und klicken Sie dann auf .

3. Klicken Sie in Benutzerpostfach auf Postfachfunktionen.

4. Wählen Sie in der Liste Freigaberichtlinie die Freigaberichtlinie aus, die Sie auf dieses Postfach anwenden möchten.

5. Klicken Sie auf Speichern, um die Freigaberichtlinie anzuwenden.

Anwenden einer Freigaberichtlinie auf mehrere Postfächer mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

1. Navigieren Sie zuEmpfängerpostfächern>.

2. Halten Sie in der Listenansicht die STRG-TASTE gedrückt, während Sie mehrere Postfächer auswählen.

3. Im Detailbereich werden die Postfacheigenschaften für die Massenbearbeitung konfiguriert. Klicken Sie auf Weitere Optionen.

4. Klicken Sie unter Freigaberichtlinie auf Aktualisieren.

5. Verwenden Sie unter Massenzuweisung von Freigaberichtlinie die Liste Freigaberichtlinie auswählen, um eine Freigaberichtlinie für die Zuweisung zu den Postfächern auszuwählen.

6. Klicken Sie auf Speichern, um die Freigaberichtlinie auf die ausgewählten Postfächer anzuwenden.

Anwenden einer Freigaberichtlinie auf mindestens ein Postfach mithilfe der Shell

In diesem Beispiel wird die Freigaberichtlinie "Contoso" auf das Postfach der Benutzerin Barbara angewendet.

Set-Mailbox -Identity Barbara -SharingPolicy "Contoso"

In diesem Beispiel wird angegeben, dass für alle Benutzerpostfächer in der Marketing-Abteilung die Freigaberichtlinie "Contoso Marketing" verwendet wird.

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Marketing'" | Set-Mailbox -SharingPolicy "Contoso Marketing"

In diesem Beispiel werden alle Postfächer zurückgegeben, auf die die Freigaberichtlinie "Contoso" angewendet wird. Außerdem werden die Benutzer nur mit Alias und E-Mail-Adressen in einer Tabelle aufgelistet.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where {$_.SharingPolicy -eq "Contoso" } | format-table Alias, EmailAddresses

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox und Get-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um sich zu vergewissern, dass Sie die Freigaberichtlinie erfolgreich auf ein Benutzerpostfach angewendet haben:

• Navigieren Sie im Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger>Postfächer, und wählen Sie dann das Postfach aus, auf das Sie die Freigaberichtlinie angewendet haben. Klicken Sie auf , klicken Sie auf Postfachfeatures, und vergewissern Sie sich dann, dass die richtige Freigaberichtlinie in der Liste Freigaberichtlinie angezeigt wird.

• Führen Sie folgenden Shell-Befehl aus, um zu überprüfen, ob die Freigaberichtlinie einem Benutzerpostfach zugewiesen wurde. Vergewissern Sie sich, dass die richtige Freigaberichtlinie im SharingPolicy-Parameter aufgeführt ist.

  Get-Mailbox <user name> | format-list