Establecer valores de configuración organizativos para sugerencias de correo electrónico

Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Última modificación del tema: 2012-07-23

Sugerencias de correo electrónico son mensajes informativos que se muestran a los usuarios mientras redactan un mensaje. Microsoft Exchange Server 2010 analiza el mensaje, incluida la lista de destinatarios a la que debe enviarse. Si se detecta un posible problema, sugerencias de correo electrónico notifica a los usuarios antes de enviar el mensaje. Con la ayuda de la información brindada por sugerencias de correo electrónico, los remitentes pueden ajustar el mensaje que están redactando para evitar situaciones no deseadas o informes de no entrega (NDR). Para obtener más información acerca de las sugerencias de correo electrónico, consulte Descripción de MailTips.

Puede configurar varios parámetros que definen cómo usar sugerencias de correo electrónico en su organización.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con sugerencias de correo electrónico? Consulte Administración de sugerencias de correo electrónico.

Usar Shell para habilitar o deshabilitar sugerencias de correo electrónico

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Sugerencias de correo electrónico" en el tema Permisos de transporte.

Use el cmdlet Set-OrganizationConfig para habilitar o deshabilitar sugerencias de correo electrónico en su organización. Las sugerencias de correo electrónico están habilitadas de forma predeterminada cuando instala una nueva organización de Exchange 2010. En este ejemplo, se muestra cómo habilitar sugerencias de correo electrónico en su organización.

Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte set-OrganizationConfig.

Use Shell para configurar el tamaño de la gran audiencia para su organización

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Sugerencias de correo electrónico" en el tema Permisos de transporte.

Use el cmdlet Set-OrganizationConfig para configurar el tamaño de la gran audiencia para su organización. Cuando la dirección de los remitentes envía mensajes a una cantidad de destinatarios mayor que el tamaño configurado, se muestran en la gran audiencia de sugerencias de correo electrónico. De forma predeterminada, el tamaño de la gran audiencia está establecido en 25. En este ejemplo, se configura el tamaño de la gran audiencia en 50, en su organización.

Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold 50

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte set-OrganizationConfig.

Usar Shell para habilitar o deshabilitar los destinatarios externos de sugerencias de correo electrónico

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Sugerencias de correo electrónico" en el tema Permisos de transporte.

Cuando la función está habilitada, se notifica a los destinatarios que el mensaje saldrá de la organización si agregan un destinatario externo o un grupo de distribución que contiene destinatarios externos. De forma predeterminada, los destinatarios externos de sugerencias de correo electrónico están deshabilitados.

Según el perfil de comunicaciones de su organización, puede ser necesario habilitar o deshabilitar los destinatarios externos de sugerencias de correo electrónico. Por ejemplo, las agencias de viajes pueden elegir deshabilitar los destinatarios externos de sugerencias de correo electrónico porque se comunican con las personas fuera de la organización. Por otro lado, los despachos de abogados pueden habilitar esta función para asegurarse de que los remitentes estén al tanto cuando la información está siendo compartida fuera de la firma.

Use el cmdlet Set-OrganizationConfig para habilitar o deshabilitar los destinatarios externos de sugerencias de correo electrónico en su organización. En este ejemplo, se habilitan los destinatarios externos de sugerencias de correo electrónico.

Set-OrganizationConfig -MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $true

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte set-OrganizationConfig.

Use el Shell para habilitar o deshabilitar las sugerencias de correo electrónico que se basan en datos del buzón.

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Sugerencias de correo electrónico" en el tema Permisos de transporte.

Use el cmdlet Set-OrganizationConfig para habilitar o deshabilitar sugerencias de correo electrónico que se basan en datos del buzón. Destinatario fuera de la oficina y sugerencias de correo electrónico de buzón lleno que se basan en datos del buzón. El servidor de acceso de cliente evalúa estas sugerencias de correo electrónico al consultar el servidor de buzón con RPC. De manera predeterminada, todas las sugerencias de correo electrónico están habilitadas. En este ejemplo, se habilitan las sugerencias de correo electrónico que se basan en datos de buzones.

Set-OrganizationConfig -MailTipsMailboxSourcedTipsEnabled $true

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte set-OrganizationConfig.

Use el Shell para habilitar o deshabilitar la información sobre correo que se basa en datos de Métricas de grupo

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Sugerencias de correo electrónico" en el tema Permisos de transporte.

Use el cmdlet Set-OrganizationConfig para habilitar o deshabilitar la información sobre correo que se basa en datos de métricas de grupo. Esta información sobre correo se habilita de manera predeterminada. Los datos de métricas de grupo constan de la cuenta de membresía y de la cuenta de miembros externos para todos los grupos de distribución y grupos de distribución dinámica en su organización. Sugerencias de correo electrónico, como gran audiencia y destinatarios externos se basan en estos datos. En este ejemplo, se habilita la información sobre correo que se basa en los datos de métricas de grupo en su organización.

Set-OrganizationConfig -MailTipsGroupMetricsEnabled $true

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte set-OrganizationConfig.

Utilice el comando Shell para configurar la información sobre correo para las relaciones organizativas

Service Pack 1 (SP1) de Exchange Server 2010 de Microsoft le permite configurar relaciones organizativas con Exchange en línea u otras organizaciones. Al establecer una relación organizativa, puede mejorar la experiencia de usuario de ambas organizaciones al compartir datos de disponibilidad, configurar un flujo de mensajes seguros y habilitar el seguimiento de mensajes. Para obtener más información acerca de relaciones organizativas, consulte Descripción de la federación.

Puede utilizar diversas configuraciones para controlar cómo se utilizará la información sobre correo entre dos organizaciones que han establecido una relación organizativa. Los procedimientos descritos en esta sección ilustran estos diversos controles. En todos los ejemplos, la organización local es contoso.com, la organización remota es online.contoso.com y la relación organizativa se denomina Contoso Online.

Para configurar estas opciones, se usa el cmdlet Set-OrganizationRelationship.

Use el Shell para habilitar o deshabilitar la información sobre correo entre dos organizaciones.

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el entrada "Información sobre correo" en el tema Permisos de transporte.

En este ejemplo, se configura la relación organizativa de modo que la información sobre correo se devuelva a los remitentes de la organización remota al componer mensajes a destinatarios de su organización.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $true

En este ejemplo, se configura la relación organizativa a fin de evitar que la información sobre correo se devuelva a los remitentes de la organización remota al componer mensajes a destinatarios de su organización.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $false

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-OrganizationRelationship.

Utilice el Shell para configurar la información sobre correo que es devuelta a la organización remota

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el entrada "Información sobre correo" en el tema Permisos de transporte.

Para cada relación organizativa, puede determinar qué conjunto de información sobre correo se devuelve a los remitentes de la otra organización. En este ejemplo, se configura la relación organizativa de modo que se devuelva toda la información sobre correo.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel All

En este ejemplo, se configura la relación organizativa de modo que solo se devuelvan las respuestas automáticas, los mensajes sobredimensionados, los destinatarios restringidos y la información sobre correo del buzón de correo lleno.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel Limited

En este ejemplo, se configura la relación organizativa de modo que no se devuelva información sobre correo.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel None

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-OrganizationRelationship.

Utilice el Shell para configurar un grupo específico de usuarios a quien se devuelve la información sobre correo específica de los destinatarios.

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el entrada "Información sobre correo" en el tema Permisos de transporte.

Puede restringir la devolución de información sobre correo específica de los destinatarios para un grupo específico de usuarios. De manera predeterminada, cuando habilite la información sobre correo para una relación organizativa, se devolverá la siguiente información sobre correo específica de los destinatarios para todos los usuarios:

• Respuestas automáticas

• Buzón de correo lleno

• información sobre correo personalizada

Puede especificar un grupo de acceso de información sobre correo en la relación organizativa. Después de especificar un grupo, la información sobre correo se devuelve solo para los buzones de correo, contactos de correo y usuarios de correo que son miembros de ese grupo. Este ejemplo configura la relación organizativa para devolver la información sobre correo específica del destinatario solo a los miembros del grupo ShareMailTips@contoso.com.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessScope ShareMailTips@contoso.com

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-OrganizationRelationship.

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