Planeación de las bibliotecas de páginas de gran tamaños (SharePoint Server 2010)

Artículo
12/13/2016

Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Una biblioteca de páginas es una biblioteca de documentos que contiene todas las páginas de contenido para un sitio de publicación. En un sitio que tiene miles o decenas de miles de páginas almacenadas en la biblioteca de páginas, se debe tener en cuenta un conjunto de problemas específicos relacionados con la administración de esas páginas y con el hecho de proporcionar navegación entre éstas en un sitio.

En este artículo se describe el uso de bibliotecas de páginas de gran tamaño en sitios de publicación de Microsoft SharePoint Server 2010 y se proporciona información que le ayudará a determinar si usará bibliotecas de páginas de gran tamaño en la solución de publicación y cómo planearlas. En este artículo no se describe cómo configurar reglas o enrutamiento de páginas en las bibliotecas de páginas de gran tamaño ni cómo configurar la navegación para su uso en esas bibliotecas. Para obtener más información sobre cómo configurar reglas para enrutar documentos, vea el tema sobre cómo crear reglas del organizador de contenido para redirigir documentos. Para obtener información acerca de cómo planear los sitios, vea Planeación de sitios y colecciones de sitios (SharePoint Server 2010). Para obtener más información sobre los permisos de sitio, vea Planeación de los permisos del sitio (SharePoint 2010).

En este artículo:

Acerca de las bibliotecas de páginas de gran tamaño
Decisión de usar una biblioteca de páginas de gran tamaño
Cómo administrar las páginas
Planeación de la navegación
- Planeación de los menús de navegación global y navegación actual
- Planeación de otros elementos web para la navegación

Acerca de las bibliotecas de páginas de gran tamaño

Las bibliotecas de páginas de SharePoint Server 2010 ahora admiten la creación de carpetas y el almacenamiento de páginas en carpetas, de modo que existe la posibilidad de que haya miles y hasta decenas de miles de páginas almacenadas en la biblioteca de páginas de un solo sitio. Los menús de navegación global y navegación actual para un sitio de publicación están directamente asociados a la biblioteca de páginas. De forma predeterminada, las páginas nuevas se colocan en la raíz de la biblioteca de páginas a medida que se crean. Si se configuró el sitio para que use la navegación automática, las páginas nuevas se agregarán automáticamente a los menús de navegación global y navegación actual. Sin embargo, las páginas que se colocan en una carpeta de la biblioteca de páginas no se agregan a los menús de navegación, sino que se deben agregar manualmente. Además, hay un límite en la cantidad de vínculos que se pueden mostrar en los menús de navegación global y navegación actual. Si la solución va a usar un solo sitio que tiene una gran cantidad de páginas, debe planear cómo organizar el contenido para poder administrar esas páginas y configurar la navegación dentro del sitio.

SharePoint Server 2010 proporciona varios modos de administrar el contenido de sitio que se almacena automáticamente en bibliotecas de páginas de gran tamaño. Uno de los modos consiste en habilitar la característica Organizador de contenido para un sitio y crear reglas que redirijan las páginas a carpetas específicas en función de ciertos criterios, como el tipo de contenido, el título, las fechas de programación o la audiencia de destino. Para obtener más información sobre el Organizador de contenido, vea el tema sobre cómo crear reglas del Organizador de contenido para redirigir documentos. Otro modo consiste en usar la configuración de particiones de carpeta en el Organizador de contenido para crear carpetas automáticamente cuando la ubicación de destino alcanza una cantidad especificada de elementos. Cuando la ubicación de destino alcanza la cantidad máxima de elementos, se crea automáticamente una carpeta nueva con un nombre de carpeta especificado y todos los elementos nuevos que se creen se colocarán en esa carpeta nueva.

Si bien se puede administrar manualmente la organización del contenido de sitio, el uso de una biblioteca de páginas de gran tamaño en conjunto con el Organizador de contenido tiene las siguientes ventajas:

Organización automatizada de páginas La organización de las páginas se puede administrar automáticamente mediante el Organizador de contenido, que permite las particiones de carpeta y el enrutamiento de páginas.
Menor mantenimiento del sitio Los propietarios de los sitios dedican menos tiempo a administrar las páginas del sitio debido a que la biblioteca de puede administrar automáticamente. Los autores no tienen que preocuparse por colocar las páginas en la ubicación correcta, ya que el enrutamiento basado en reglas lo hace por ellos.
Rendimiento de consultas mejorado Se reduce la carga de consultas en la base de datos de contenido cuando se muestran las páginas a los usuarios, ya que los elementos web Consulta de contenido solo consultan en una biblioteca en la que se almacena el contenido.

Decisión de usar una biblioteca de páginas de gran tamaño

Antes de planear usar una biblioteca de páginas de gran tamaño, debe determinar si ésta es adecuada para su solución, lo que dependerá de cómo piensa organizar el contenido del sitio. Para decidir si usar una biblioteca de páginas de gran tamaño es adecuado para su solución, responda las siguientes preguntas:

¿Se usará la misma página v4.master para todo el contenido del sitio?
¿Se usarán los mismos diseños de página para todo el contenido del sitio?
¿Se usarán los mismos tipos de contenido para todas las páginas del sitio?
¿Se usarán los mismos permisos para usuarios que disponen de acceso de colaborador, diseñador y aprobación para todo el contenido del sitio?

Si la respuesta a cada una de estas preguntas es "Sí", el uso de un solo sitio con una biblioteca de páginas de gran tamaño será beneficioso para su solución. Si respondió que "No" a alguna de estas preguntas, debería usar sitios individuales con bibliotecas de páginas propias.

Cómo administrar las páginas

Después de decidir usar una biblioteca de páginas de gran tamaño, debe decidir cómo administrar las páginas que se van a crear. Hay dos modos de administrar las páginas del sitio: manualmente o mediante reglas y el enrutamiento de páginas. No se recomienda administrar las páginas manualmente, ya que la cantidad de páginas involucradas es muy grande. En cambio, es conveniente usar las reglas y el enrutamiento de páginas que se proporcionan como parte de la característica Organizador de contenido.

Antes de usar las reglas y el enrutamiento de páginas para un sitio, debe iniciar la característica Organizador de contenido mediante la página Administrar las características del sitio en Configuración del sitio. Después de iniciar la característica Organizador de contenido, si desea habilitar la creación automática de carpetas en la biblioteca de páginas, use la página Configuración del organizador de contenido para habilitar las particiones de carpeta. Use la página Reglas del organizador de contenido para crear reglas que redirijan las páginas a la ubicación correcta en la biblioteca de páginas.

Si bien se pueden establecer reglas para varios criterios, puede usar los metadatos administrados para proporcionar incluso más control sobre el lugar a donde se colocan las páginas en la biblioteca. Por ejemplo, puede crear conjuntos de términos y redirigir las páginas a ciertas carpetas en función de los términos o palabras clave administradas que los autores asignan a las páginas que crean. Para obtener información acerca de cómo usar los metadatos administrados, vea el tema Planeación de metadatos administrados (SharePoint Server 2010).

Al planear administrar el contenido en la biblioteca de páginas, tenga en cuenta las páginas que crearán los autores. ¿Será el contenido lo suficientemente similar como para usar particiones de carpeta automáticas? ¿Es necesario diseñar una biblioteca más estructurada para que contenga las páginas del sitio? ¿Qué carpetas necesita y qué criterios desea usar para redirigir las páginas a carpetas específicas? ¿Será necesario crear un almacén de términos personalizado para proporcionar a los autores una lista de palabras clave que deberán usar con el enrutamiento de páginas?

Planeación de la navegación

Los menús de navegación global y navegación actual no muestran las páginas de las carpetas y tienen límites en cuanto a la cantidad máxima de vínculos que se pueden mostrar, por lo tanto debe planear cómo navegarán los usuarios en las páginas del sitio. En general, la planeación de la navegación para un sitio que usa una biblioteca de páginas de gran tamaño implica los siguientes elementos de sitio:

Menús de navegación global y navegación actual
Otros elementos web para la navegación

Planeación de los menús de navegación global y navegación actual

Si bien las páginas que se agregan a la raíz de la biblioteca de páginas se agregan automáticamente a los menús de navegación global y navegación actual, en caso de que el sitio vaya a tener una gran cantidad de páginas, debe decidir qué páginas se van a mostrar en los menús de navegación global y actual. Por ejemplo, puede crear una serie de páginas que utilicen la plantilla Página de bienvenida para mostrar una mezcla de contenido creado y elementos web que vinculen a otras páginas del sitio y, posteriormente, sólo incluir las páginas de bienvenida en los menús de navegación global y navegación actual.

Use la página Configuración de navegación del sitio en Configuración del sitio para personalizar los menús de navegación global y navegación actual para el sitio. Puede evitar que los menús de navegación muestren automáticamente los vínculos de sitios que se encuentren por debajo de las páginas y el sitio de primer nivel. También puede especificar los vínculos que desea mostrar a los usuarios y el orden en que desea que se enumeren. Esto posibilita la creación de un sistema de navegación que no dependa de la estructura de la biblioteca de páginas. Si no desea actualizar manualmente los menús de navegación en la interfaz de usuario, también puede usar Microsoft Visual Studio 2010 para crear un menú de navegación personalizado para el sitio.

Planeación de otros elementos web para la navegación

SharePoint Server 2010 proporciona dos elementos web específicos de la navegación que se pueden agregar a las páginas de elementos web de los sitios de publicación: el elemento web Tabla de contenido y el elemento web Vínculos de resumen.

El elemento web Tabla de contenido muestra automáticamente el contenido de sitio de los tres primeros niveles de un sitio. Sin embargo, no debería utilizarse para sitios de publicación que tienen bibliotecas de páginas de gran tamaño debido a que no muestra las páginas de las carpetas y, por lo tanto, no mostrará con precisión la jerarquía de contenido del sitio. Este elemento web es más apropiado para sitios de publicación más pequeños que tienen solo una cantidad limitada de páginas en el sitio.

El elemento web Vínculos de resumen posibilita a los autores de las páginas la creación de una lista de vínculos que se pueden agrupar y organizar en una página de elementos web. Si bien esto proporciona a los autores de las páginas un modo sencillo de vincular con otras páginas, la limitación se encuentra en el hecho de que la lista es estática y se debe cambiar manualmente si se desean agregar elementos a la navegación o quitarlos. Este elemento web es más apropiado para una lista corta de páginas específicas de un sitio, ya que puede ser difícil de controlar si se incrementa la lista de vínculos de la biblioteca de páginas con una gran cantidad de carpetas y páginas.

También puede usar un elemento web Listas y bibliotecas o un elemento web Consulta de contenido para crear vínculos de navegación personalizados y dinámicos en las páginas del sitio. Mediante el uso de cualquiera de los dos, puede ayudar a reducir el costo de mantenimiento del sitio y proporcionar a los autores de las páginas la flexibilidad de proporcionar contenido dinámico que facilite a los usuarios la búsqueda de contenido nuevo o popular sin tener que actualizar manualmente la navegación.

Puede usar un elemento web Listas y bibliotecas para mostrar una vista de cualquier lista o biblioteca del sitio, como la biblioteca de páginas. En primer lugar, debe crear una vista que esté configurada para filtrar, ordenar y agrupar el contenido de la biblioteca de páginas de modo que devuelva los elementos que desea mostrar. Posteriormente, debe seleccionar esa vista en el elemento web de otra página para mostrar los elementos de biblioteca. El resultado será una vista dinámica de la biblioteca de páginas que cambiará cuando se agreguen más páginas a la biblioteca.

También puede usar el elemento web Consulta de contenido para crear una lista personalizada de vínculos a contenido de cualquier lista o biblioteca del sitio, o de cualquier otro sitio de la colección de sitios. Mediante el elemento web Consulta de contenido, puede especificar los criterios que se usarán para mostrar los elementos del elemento web, como el tipo de contenido, el título, las fechas de programación o la audiencia de destino. Por ejemplo, si el sitio usa la valoración de página, puede crear un elemento web Consulta de contenido que muestre las páginas más valoradas del sitio. Al usar el elemento web Consulta de contenido con una biblioteca de páginas de gran tamaño, se proporciona más flexibilidad que con el elemento web Vínculos de resumen debido a que la lista es dinámica y reduce la cantidad de mantenimiento necesario para actualizar las listas estáticas cuando se agregan o quitan páginas.

Al planear la navegación del sitio, tenga en cuenta cómo navegarán los usuarios dentro de éste. ¿Cuáles son las páginas principales que se deben mostrar en los menús de navegación global y navegación actual? ¿Qué tipos de contenido contiene el sitio y cómo se debería agrupar al mostrarlo a los usuarios? ¿Se necesitan listas de vínculos a contenido estáticos o dinámicos, o una combinación de ambos? Al planear la navegación de un sitio que usa una biblioteca de páginas de gran tamaño, debe considerar varios de los problemas que consideraría al planear la navegación de cualquier otro sitio. Para obtener más información acerca de cómo planear la navegación del sitio, vea el tema Planeación de la navegación del sitio (SharePoint Server 2010).