Soluciones de cliente para entornos WAN (SharePoint Server 2010)

Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

En muchas organizaciones hay usuarios que están distribuidos a través de vínculos WAN y usuarios que no están siempre conectados a la red. Los Productos de Microsoft SharePoint 2010 admiten distintos escenarios de red y entornos de trabajo. En este artículo se describen las soluciones de cliente que se pueden usar en conexiones de red de baja velocidad o cuando los usuarios están sin conexión.

En este artículo:

• Vistas móviles

• Office Web Apps

• Caché de documentos de Office 2010 y el protocolo MS-FSSHTTP

• Outlook 2010

• SharePoint Workspace

• SharePoint Workspace Mobile para Windows Phone 7

• SharePoint Workspace con Groove Server

En las tablas siguientes se ofrece una comparación de las soluciones y se indican las circunstancias en las que una solución funciona mejor, así como el ámbito de acceso que una solución proporciona para los sitios de SharePoint. En el resto del artículo se describen las soluciones con más detalle.

Vistas móviles

Las vistas móviles no están diseñadas únicamente para dispositivos móviles. En entornos de ancho de banda bajo o de latencia alta, como latencias de 300 milisegundos o superior, las vistas móviles pueden ofrecer un rendimiento aceptable cuando se usan para navegar por una jerarquía de sitios, completar formularios sencillos y ver datos de texto.

Para mostrar una vista móvil en un explorador que no es móvil, anexe ?mobile=1 a la dirección URL de cualquier sitio de SharePoint.

De manera predeterminada, las vistas móviles están habilitadas para la mayoría de las listas o las bibliotecas que se crean mediante plantillas predeterminadas, pero no están habilitadas para listas personalizadas, bibliotecas personalizadas o para listas o bibliotecas que se crearon en versiones anteriores del producto y se actualizaron a Microsoft SharePoint Foundation 2010. Las vistas móviles no están disponibles para los tipos de vista de Gantt y Hoja de datos.

Para configurar las vistas móviles para listas y bibliotecas, vea Configuración de vistas móviles (SharePoint Server 2010).

Office Web Apps

Microsoft Office Web Apps es un asistente en línea de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft OneNote, que permite a los usuarios acceder a los archivos y realizar ediciones ligeras en un explorador, sin necesidad de descargar y cargar archivos a través de conexiones de latencia alta o ancho de banda bajo.

Cuando Office Web Apps está habilitado para una colección de sitios, se pueden ver y editar archivos en un explorador, como se muestra en la ilustración siguiente.

En la mayoría de los casos, al abrir archivos en un explorador se consigue un tiempo hasta la primera página más rápido que si se abren en una de las aplicaciones cliente de Microsoft Office 2010.

Además, los usuarios de la organización pueden leer documentos de Word, Excel y PowerPoint almacenados en un equipo con SharePoint Server a través de dispositivos y teléfonos móviles habilitados para el explorador, si el contenido y las vistas que están habilitados para acceso móvil se publican fuera del firewall. Los siguientes dispositivos proporcionan compatibilidad con móviles para Office Web Apps:

• Windows Phone 7

• Windows Mobile

• BlackBerry

• iPhone, iPod Touch

• Nokia S60

• Teléfonos móviles de gama media japoneses, entre los que se incluye NTT DOCOMO, SoftBank y au by KDDI

Microsoft Silverlight puede mejorar la experiencia del usuario con Office Web Apps. Silverlight es un complemento gratuito que puede ofrecer experiencias web más completas para muchos exploradores. Para usar Office Web Apps no es necesario instalar el complemento Silverlight en el explorador del cliente. Sin embargo, la instalación del complemento Silverlight en el explorador puede ofrecer las siguientes ventajas:

• Cuando los usuarios usan Word Web App en exploradores que tienen instalado el complemento Silverlight, pueden beneficiarse de una carga de página más rápida, una fidelidad de texto mejorada en zoom completo, una compatibilidad de la configuración del optimizador de ClearType de Microsoft y una precisión mejorada para la ubicación de instancias de cadena de búsqueda al usar el comando Buscar en esta página.

• Cuando los usuarios usan PowerPoint Web App en exploradores que tienen instalado el complemento Silverlight, pueden apreciar que la página se carga con mayor rapidez, las animaciones se muestran con mayor suavidad y las diapositivas de presentación se ajustan al tamaño de la ventana del explorador.

La instalación de Silverlight en el explorador del cliente no ofrece ventajas adicionales para Excel Web App y OneNote Web App.

Para obtener más información acerca de Silverlight, vea el tema sobre Microsoft Silverlight (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206068&clcid=0xC0A).

Para obtener más información acerca de Office Web Apps, vea el tema sobre la implementación de Microsoft Web Apps (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206018&clcid=0xC0A).

Caché de documentos de Office 2010 y el protocolo MS-FSSHTTP

Office 2010 en combinación con los Productos de SharePoint 2010 mejora la experiencia de los usuarios que usan y administran archivos a través de conexiones de red de baja velocidad. Los archivos que se abren desde sitios de SharePoint 2010 se descargan mediante la transferencia de archivos asincrónica y se almacenan localmente en la memoria caché. Como resultado, los archivos se abren más rápidamente y los usuarios pueden comenzar a usarlos antes de que finalice la descarga. Además, solo se transmiten los cambios hechos en los archivos (no los archivos completos), entre los Productos de SharePoint 2010 y los equipos cliente. El nuevo protocolo de sincronización de archivos mediante SOAP a través de HTTP (MS-FSSHTTP) hace que sea posible realizar estas funciones.

Se puede acceder a la configuración y las características de Caché de documentos y administrarlas a través del Centro de carga, una característica nueva de Office 2010 que se instala automáticamente. Los usuarios pueden acceder al Centro de carga al hacer clic en el icono correspondiente del área de notificación o al abrirlo desde el menú Inicio.

El Centro de carga muestra una lista de todos los archivos que se han almacenado en caché. Las versiones almacenadas en caché de los archivos se pueden poner sin conexión y administrar a través del Centro de carga. Los usuarios pueden supervisar el estado de los archivos que están en el proceso de carga. Tal como se muestra en la siguiente ilustración, los usuarios también pueden administrar la configuración de la memoria caché para determinar durante cuánto tiempo se conservan los archivos almacenados en caché y para eliminarlos todos, si es necesario.

No es necesario que los usuarios accedan al Centro de carga y lo administren para poder aprovechar las funciones de almacenamiento en caché de Office 2010, ya que la funcionalidad de Office 2010 se realiza en segundo plano, incluso sin intervención del usuario.

Para obtener más información acerca de cómo usar BranchCache, vea el tema de introducción a BranchCache de Windows 7 y Windows Server 2008 R2 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206069&clcid=0xC0A).

Para obtener más información acerca de la configuración del Centro de carga y Caché de documentos de Office, vea los artículos siguientes:

• Centro de carga de Microsoft Office 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206070&clcid=0xC0A)

• Configuración de la memoria caché de documentos de Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206071&clcid=0xC0A)

Outlook 2010

Los usuarios pueden sincronizar una biblioteca, lista de contactos, lista de tareas, lista de tareas de proyecto de SharePoint y un tipo determinado de lista externa de SharePoint con Outlook 2010. Debido a que muchos usuarios de los Productos de SharePoint 2010 también usan Outlook 2010 para colaborar con y coordinar actividades y proyectos, la capacidad para sincronizar estas listas y bibliotecas puede ayudar a los usuarios a ser más eficaces, especialmente cuando trabajan sin conexión o cuando no es conveniente que obtengan acceso a los sitios de SharePoint.

Al igual que en otras aplicaciones de Office 2010, los archivos de SharePoint que se sincronizan con Outlook 2010 se descargan, se cargan y se almacenan en caché mediante el protocolo MS-FSSHTTP. El resultado es un mejor rendimiento en conexiones de red de baja velocidad que en versiones anteriores.

Para sincronizar una biblioteca de SharePoint con Outlook 2010, en el grupo Conectar y exportar de la ficha Biblioteca, haga clic en Conectar con Outlook, como se muestra en la ilustración siguiente.

Cuando los usuarios trabajan sin conexión, los cambios realizados en los archivos se guardan en el equipo local. Cuando se vuelven a conectar, pueden optar por cargar los cambios en la biblioteca de SharePoint cuando la aplicación cliente se sincronice o conservar los archivos modificados en el equipo local.

Tenga en cuenta lo siguiente cuando planee usar Outlook 2010 en un entorno WAN:

• Outlook 2010 no proporciona sincronización punto a punto de contenido en sitios de SharePoint. Outlook 2010 proporciona una experiencia personal sin conexión para los integrantes individuales del grupo.

• Los archivos sincronizados no se desprotegen automáticamente de manera predeterminada. Un usuario no puede desproteger un archivo en Outlook 2010. Se recomienda desproteger los archivos dentro de los Productos de SharePoint 2010 antes de sincronizar y editar el contenido de Outlook 2010.

Para obtener más información, vea el tema sobre la sincronización de contenido de SharePoint 2010 con Outlook 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206097&clcid=0xC0A).

SharePoint Workspace

Microsoft SharePoint Workspace 2010, anteriormente Microsoft Office Groove, es una aplicación cliente para Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft SharePoint Foundation 2010 que admite la colaboración con y sin conexión.

SharePoint Workspace 2010 se basa en la versión anterior y agrega nuevas herramientas eficaces que permiten que los usuarios compartan el contenido que se almacena en los sitios de SharePoint y accedan a dicho contenido, incluso cuando no están conectados a redes corporativas. SharePoint Workspace 2010 se incluye con Microsoft Office Professional Plus 2010 y proporciona la experiencia sin conexión más robusta para los sitios de SharePoint, que permite a los usuarios poner sitios de SharePoint enteros sin conexión.

En la siguiente ilustración se muestra cómo sincronizar un sitio con SharePoint Workspace 2010.

Para obtener más información, vea Novedades de SharePoint Workspace 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206098&clcid=0xC0A).

SharePoint Workspace Mobile para Windows Phone 7

Windows Phone 7 incluye Microsoft Office Mobile, que permite a los usuarios trabajar con archivos desde sus teléfonos. Microsoft SharePoint Workspace Mobile es parte de Office Mobile y ya está en el teléfono en el concentrador de Office, como se muestra en la ilustración siguiente.

Los usuarios móviles pueden usar Windows Phone 7 y Microsoft SharePoint Workspace Mobile para realizar las siguientes tareas:

• Ver contenido hospedado en un sitio de SharePoint 2010.

• Abrir y editar archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote que se hospedan en un sitio de SharePoint 2010.

• Explorar sitios, listas y bibliotecas de documentos de SharePoint 2010.

• Aumentar la seguridad del acceso remoto a recursos corporativos a través de Microsoft Forefront Unified Access Gateway (UAG), si lo usa la compañía.

Los usuarios también pueden usar Microsoft SharePoint Workspace Mobile para poner archivos de SharePoint 2010 sin conexión en el teléfono. Los usuarios pueden abrir y editar archivos y, a continuación, volver a guardarlos en el sitio de SharePoint cuando se vuelvan a conectar.

Para obtener más información, vea el tema sobre Office Mobile 2010 para Windows Phone 7 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206099&clcid=0xC0A).

SharePoint Workspace con Groove Server

SharePoint Workspace 2010 también se puede usar junto con Microsoft Groove Server para proporcionar colaboración del mismo nivel que no requiere que todos los integrantes del grupo se conecten a los Productos de SharePoint 2010. La colaboración se puede extender fuera de una red privada para sitios de campo y asociados de confianza. Con esta configuración, al menos un integrante del grupo debe tener acceso a los sitios de SharePoint. Los otros integrantes del grupo deben tener acceso al equipo de otro integrante que tenga acceso a los sitios de SharePoint o poder acceder directamente a los sitios de SharePoint. En la siguiente ilustración se muestra un ejemplo de esta arquitectura.

Para obtener más información acerca de SharePoint Workspace y Groove Server, vea Planeación para SharePoint Workspace 2010.