Configurer des quotas de stockage pour une boîte aux lettres dans Exchange Server

Vous pouvez utiliser le Centre d'administration Exchange ou l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour personnaliser les quotas de stockage de certaines boîtes aux lettres. Les quotas de stockage vous permettent de contrôler la taille des boîtes aux lettres et de gérer la croissance des bases de données de boîtes aux lettres. Lorsqu'une boîte aux lettres atteint ou dépasse un quota de stockage défini, Exchange envoie une notification au propriétaire de la boîte aux lettres.

Des quotas de stockage sont généralement configurés pour chaque base de données. Autrement dit, les quotas configurés pour une base de données de boîtes aux lettres s'appliquent à toutes les boîtes aux lettres de cette base de données. Pour plus d’informations sur la gestion des paramètres de boîte aux lettres par base de données, consultez Gérer les bases de données de boîtes aux lettres dans Exchange Server.

Cette rubrique vous explique comment personnaliser les paramètres de stockage d'une boîte aux lettres spécifique au lieu d'utiliser les paramètres de stockage de la base de données de boîtes aux lettres. Pour d'autres tâches de gestion relatives aux boîtes aux lettres d'utilisateur, consultez la rubrique Gestion des boîtes aux lettres utilisateur.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée d'exécution estimée : 2 minutes.

• Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez Section « Autorisations de configuration des destinataires » dans la rubrique Autorisations des destinataires.

• Pour des informations sur les raccourcis clavier applicables aux procédures de cette rubrique, voir Raccourcis clavier dans Exchange 2013Raccourcis clavier dans le Centre d'administration Exchange.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour définir les quotas de stockage d’une boîte aux lettres

1. Dans le CAE, accédez à Destinataires>Boîtes aux lettres.

2. Dans la liste des boîtes aux lettres utilisateur, cliquez sur la boîte aux lettres pour laquelle vous souhaitez modifier les quotas de stockage, puis cliquez sur .

3. Sur la page des propriétés de la boîte aux lettres, cliquez sur Utilisation de la boîte aux lettres, puis sur Plus d'options.

4. Cliquez sur Personnaliser les paramètres de cette boîte aux lettres, puis définissez les champs suivants. Les valeurs des paramètres de quota de stockage sont comprises entre 0 et 2 047 gigaoctets (Go).

   • Émettre un avertissement à (Go) : cette zone affiche la limite de stockage maximale avant qu’un avertissement ne soit émis à l’utilisateur. Si la taille de la boîte aux lettres atteint ou dépasse la valeur spécifiée, Exchange envoie un message d'avertissement à l'utilisateur.

     Importante

     Le message associé au quota d' émission d'avertissement ne sera pas envoyé à l'utilisateur, sauf si la valeur de ce paramètre est supérieure à 50 % de la valeur spécifiée dans le quota d' interdiction d'envoi. Si vous définissez par exemple le quota d' interdiction d'envoi sur 8 Mo, vous devez définir le quota Émettre un avertissement sur au moins 4 Mo. Dans le cas contraire, le message de quota Émettre un avertissement ne sera pas envoyé.

   • Interdire l’envoi à (Go) : si la taille de boîte aux lettres atteint ou dépasse la limite spécifiée, Exchange empêche l’utilisateur d’envoyer de nouveaux messages et affiche un message d’erreur descriptif.

   • Interdire l’envoi et la réception à (Go) : si la taille de boîte aux lettres atteint ou dépasse la limite spécifiée, Exchange empêche l’utilisateur de la boîte aux lettres d’envoyer de nouveaux messages et ne remet aucun nouveau message à la boîte aux lettres. Tous les messages envoyés à cette boîte aux lettres seront renvoyés à l'expéditeur avec un message d'erreur descriptif.

5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les quotas de stockage d'une boîte aux lettres

Cet exemple montre comment définir les quotas d'avertissement, d'interdiction d'envoi et d'interdiction d'envoi et de réception pour la boîte aux lettres de Joe Healy sur 24,5 Go, 24,75 Go et 25 Go respectivement.

Set-Mailbox -Identity "Joe Healy" -IssueWarningQuota 24.5gb -ProhibitSendQuota 24.75gb -ProhibitSendReceiveQuota 25gb -UseDatabaseQuotaDefaults $false

Cet exemple montre comment définir les quotas d'avertissement, d'interdiction d'envoi et d'interdiction d'envoi et de réception pour la boîte aux lettres d'Ayla Kol sur 900 mégaoctets (Mo), 950 Mo et 1 Go respectivement, et configurer la boîte aux lettres pour utiliser les paramètres personnalisés.

Set-Mailbox -Identity "Ayla Kol" -IssueWarningQuota 900mb -ProhibitSendQuota 950mb -ProhibitSendReceiveQuota 1gb -UseDatabaseQuotaDefaults $false

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez bien défini les quotas de stockage d’une boîte aux lettres, procédez de l’une des manières suivantes :

1. Dans le CAE, accédez à Destinataires>Boîtes aux lettres.

2. Dans la liste des boîtes aux lettres utilisateur, cliquez sur la boîte aux lettres pour laquelle vous souhaitez vérifier les quotas de stockage, puis cliquez sur .

3. Sur la page des propriétés de la boîte aux lettres, cliquez sur Utilisation de la boîte aux lettres, puis sur Plus d'options.

4. Vérifiez que l'option Personnaliser les paramètres de cette boîte aux lettres est sélectionnée.

5. Vérifiez les paramètres de quota de stockage.

Ou

Dans Exchange Management Shell, remplacez Identity> par <le nom, l’adresse de messagerie ou l’alias de la boîte aux lettres, puis exécutez la commande suivante :

Get-Mailbox <Identity> | Format-List IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults